Phần mềm POS là một phần mềm không thể thiếu trong mô hình bán lẻ, dù là cửa hàng hay chuỗi chi nhánh đều cần dùng POS. 

Vậy có những loại phần mềm POS nào? Chi phí và ưu nhược điểm ra sao? Doanh nghiệp nào nên dùng phần mềm POS nào? Hãy tham khảo danh sách 10 phần mềm POS tốt nhất & phổ biến nhất cho doanh nghiệp hiện nay, gồm POS miễn phí và trả phí để áp dụng vào doanh nghiệp của bạn. 

Phần mềm POS là gì? 

POS là viết tắt của Point of Sale – điểm bán hàng hoặc điểm thanh toán. Hiểu đơn giản, phần mềm POS là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp xử lý giao dịch bán hàng tại cửa hàng, từ chọn sản phẩm, quét mã vạch, áp dụng giá bán, khuyến mãi, nhận thanh toán, in hóa đơn cho tới cập nhật tồn kho sau bán.

Các phần mềm POS có chức năng cơ bản là công cụ giúp thu ngân thao tác nhanh và chính xác hơn Excel. Nhưng ở cấp độ quản trị, POS còn là nơi tạo ra dữ liệu quan trọng: mặt hàng bán chạy, thời điểm cao điểm, hiệu suất nhân viên, vòng quay hàng tồn, hành vi mua sắm, doanh thu theo chi nhánh, theo ca, theo nhóm sản phẩm. Đó là lý do POS không còn chỉ là “máy tính tiền”, mà đã trở thành một mắt xích quan trọng trong hệ thống vận hành bán lẻ hiện đại. 

Điểm khác biệt chính của phần mềm POS so với phần mềm CRM: 

• POS là phần mềm bán hàng tại quầy
• POS có chức năng chính là giúp ghi nhận giao dịch và thanh toán
• POS thường đi kèm quản lý hàng hóa, tồn kho, khách hàng, ca làm và báo cáo
• POS hiện đại có thể kết nối website, sàn TMĐT, kế toán hoặc ERP.

Có các loại phần mềm POS nào trên thị trường?

Được phát triển với mục đích chung là quản lý hoạt động bán hàng tại quầy, nhưng không phải phần mềm POS nào cũng có chức năng giống nhau. 

Tùy theo đối tượng sử dụng mà phần mềm POS được phân loại thành 4 loại phần mềm POS dưới đây: 

1. POS độc lập cho cửa hàng nhỏ

Đây là nhóm phần mềm tập trung vào nghiệp vụ bán hàng tại quầy: tạo đơn, in bill, quản lý sản phẩm, tồn kho cơ bản, ca làm và doanh thu. Nhóm này phù hợp với cửa hàng đơn lẻ, shop thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, quán nhỏ hoặc hộ kinh doanh.

2. POS đa kênh

Ngoài bán tại quầy, hệ thống còn đồng bộ đơn hàng từ website, Facebook, sàn TMĐT hoặc nhiều cửa hàng. Đây là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp không chỉ bán offline mà còn bán online, cần kiểm soát tồn kho tập trung.

3. POS chuyên biệt theo ngành

Một số nền tảng phát triển rất mạnh cho F&B, nhà hàng, quán cà phê; một số khác lại phù hợp cho bán lẻ hàng hóa, chuỗi cửa hàng, showroom, thời trang, siêu thị mini. Sự khác biệt nằm ở quy trình order, bếp/bar, combo, size màu, lô hàng, hạn sử dụng, hay chính sách giá.

4. POS tích hợp ERP

Đây là nhóm quan trọng với doanh nghiệp đang tăng trưởng. POS không chỉ phục vụ bán hàng, mà còn đồng bộ trực tiếp dữ liệu sang kho, mua hàng, kế toán, công nợ, CRM và báo cáo quản trị. ERPNext POS/Odoo POS là ví dụ điển hình cho cách tiếp cận này.

Đặc biệt với giải pháp ERPNext POS là giải pháp mã nguồn mở, miễn phí, doanh nghiệp chỉ cần trả phí hosting và triển khai ban đầu mà không cần trả phí theo số lượng user, hay số lượng POS. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí phần mềm khi doanh nghiệp mở rộng trong tương lai. 

ERPNext POS hiện đã được việt hóa lại, nâng cấp chức năng cho phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam dưới tên gọi là MBW Next POS và hoàn toàn miễn phí.

Tại sao phần mềm POS rất quan trọng với doanh nghiệp thương mại, bán lẻ

Khi lưu lượng khách tăng, thao tác thủ công bằng sổ sách hoặc Excel rất dễ gây nhầm giá, sai tồn, thiếu hóa đơn hoặc thất thoát tiền mặt. POS giúp chuẩn hóa quy trình bán hàng ngay tại điểm bán. Đồng thời, khi triển khai POS, doanh nghiệp sẽ tối ưu được khả năng quản lý tồn kho, báo cáo bán hàng, khách hàng và đồng bộ dữ liệu giữa các điểm bán, phục vụ ra quyết định ở cấp độ chiến lược.

Lợi ích chính của phần mềm POS:

• Tăng tốc độ bán hàng: Thanh toán nhanh, quét mã vạch (Barcode/QR code) chính xác.
• Quản lý kho chặt chẽ: Tự động trừ tồn kho khi bán, theo dõi lô hàng, hạn sử dụng.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Quản lý khách hàng thân thiết và xử lý đổi trả mượt hơn  
• Liên kết dữ liệu: Đồng bộ chính sách, giá bán, thông tin khách hàng, tồn kho ở tất cả chi nhánh, cửa hàng.
• Báo cáo thông minh: Thống kê doanh thu, báo cáo hàng bán chạy/chậm theo ngày/tháng.
• Quản lý từ xa: Dễ dàng theo dõi kinh doanh, số liệu bán hàng ngay trên điện thoại 

Các tính năng chính của phần mềm POS 

Một phần mềm POS tốt thường hỗ trợ các nhóm tính năng sau:

Tính năng bán hàng tại quầy

• Tạo đơn hàng nhanh chóng
• Quét mã vạch, tìm kiếm sản phẩm nhanh
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán
• In hóa đơn
• Quản lý đổi trả

Tính năng quản lý hàng hóa và tồn kho

• Quản lý danh mục hàng hóa
• Biến thể sản phẩm như size, màu
• Đồng bộ tồn kho sau bán
• Kiểm kho, điều chuyển kho
• Theo dõi lô, hạn sử dụng nếu cần

Tính năng quản lý khách hàng và chăm sóc khách hàng

• Lưu thông tin khách hàng
• Lịch sử mua hàng
• Tích điểm, thẻ thành viên
• Khuyến mãi, voucher

Tính năng quản lý cửa hàng

• Mở/đóng ca
• Phân quyền nhân viên
• Theo dõi hiệu suất thu ngân
• Quản lý nhiều chi nhánh
• Giám sát từ xa

Tính năng báo cáo

• Doanh thu theo ngày, tuần, tháng
• Doanh thu theo nhân viên, chi nhánh
• Sản phẩm bán chạy
• Báo cáo biên lợi nhuận
• Hàng tồn, hàng chậm luân chuyển

Tính năng tích hợp

• Kết nối website, sàn TMĐT, mạng xã hội
• Kết nối kế toán, hóa đơn điện tử
• Tích hợp thanh toán
• Đồng bộ với ERP để quản trị tổng thể

Thông thường, các giải pháp POS đơn giản dành cho cửa hàng, hộ kinh doanh sẽ không hỗ trợ nhiều chức năng và tích hợp. 

Riêng với mô hình phần mềm POS cho doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp bán hàng đa kênh, trong đó POS là một kênh và cần đồng bộ số liệu khách hàng – tồn kho với các kênh khác, thì việc triển khai một hệ thống POS kết hợp ERP là rất quan trọng để doanh nghiệp quản trị hiệu quả. 

10 Phần mềm POS miễn phí và phổ biến nhất hiện nay 

1. Phần mềm MBW Next POS – phần mềm POS miễn phí cho doanh nghiệp

MBW Next POS là phần mềm POS hoàn toàn miễn phí, đầy đủ chức năng, dành cho doanh nghiệp có kênh bán lẻ. Điểm mạnh của giải pháp này là POS không đứng riêng lẻ mà nằm trong một hệ thống quản trị tổng thể, đồng bộ liền mạch với kho, bán hàng, khách hàng và các phân hệ ERP phía sau.

MBW Next POS phù hợp với các doanh nghiệp là công ty thương mại, phân phối, bán lẻ nhiều điểm bán. Đặc biệt là các doanh nghiệp muốn đồng bộ POS với kho, kế toán, mua hàng, và cần giải pháp mở, có thể tùy chỉnh sâu.

Điểm nổi bật của MBW Next POS:

• Đầy đủ chức năng POS 
• Quản lý không giới hạn số cửa hàng, kho
• Dữ liệu bán hàng, hóa đơn, tồn kho lập tức đồng bộ về ERP
• Hạch toán thời gian thực, phát sinh bút toán kế toán ngay khi xuất hóa đơn
• Liên thông tồn kho cửa hàng, kho tổng, đảm bảo tồn kho tối ưu 
• Hỗ trợ đa hình thức thanh toán, linh động theo khách hàng
• Hỗ trợ tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu  
• Phiên bản mobile app dễ dùng, tiện lợi, đa ngôn ngữ 
• Chế độ ngoại tuyến sử dụng khi offline/ mất mạng 

Nằm trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể MBW Next, phần mềm MBW Next POS đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều kênh bán hàng và cần quản lý tập trung dữ liệu bán hàng- tồn kho – kế toán trên cùng 1 hệ thống: 

• Kênh đại lý, bán buôn, nhà phân phối
• Kênh MT/ GT/ Horeca
• Kênh POS 
• Kênh Online, tích hợp TMĐT

Tham khảo chi tiết: Giải pháp POS + ERP 2in1 cho doanh nghiệp MBW Next POS

2. Loyverse POS – phần mềm POS miễn phí quốc tế

Loyverse là một giải pháp phần mềm POS quốc tế miễn phí. Thay vì dùng trên máy tính, người dùng có thể dùng trên mobile app mà vẫn truy cập bán hàng, theo dõi tồn kho và quản lý nhân viên.  

Các tính năng chính của Loyverse POS

• Phát hành hóa đơn được in hoặc điện tử
• Áp dụng chiết khấu và hoàn tiền
• Ghi lại đơn hàng ngay cả khi ngoại tuyến
• Kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và ngăn kéo tiền mặt

Hiện Loyverse POS chỉ cung cấp bản miễn phí cho các tính năng POS cơ bản như thêm mặt hàng, tạo doanh số, áp dụng chiết khấu, thuế… với các tính năng quản lý bán hàng người dùng cần nâng cấp lên gói trả phí cao hơn. 

3. Odoo POS – phần mềm POS kết hợp ERP

Odoo POS là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp không chỉ cần một phần mềm bán hàng tại quầy, mà còn cần POS nằm trong một hệ thống quản trị tổng thể. Thay vì hoạt động tách rời, Odoo POS được phát triển như một phần của bộ ứng dụng Odoo, nên dữ liệu bán hàng tại cửa hàng có thể liên thông với tồn kho, sản phẩm, giá bán, khách hàng và nhiều nghiệp vụ quản trị khác trong cùng một nền tảng. Odoo cũng mô tả POS là giải pháp chạy trên trình duyệt, hỗ trợ nhiều tính năng dành cho bán lẻ như barcode, serial/lot, pricelist, loyalty, nhiều phương thức thanh toán và cả trạng thái hoạt động ngoại tuyến trong một số tình huống.

Các tính năng chính của Odoo POS

• Bán hàng trực tiếp trên giao diện web, dùng được trên nhiều thiết bị
• Quét mã vạch, quản lý sản phẩm, giá bán và khuyến mãi
• Hỗ trợ loyalty, chiết khấu, bảng giá và thuế linh hoạt
• Quản lý nhiều phương thức thanh toán
• Đồng bộ dữ liệu bán hàng với tồn kho trong hệ thống
• Hỗ trợ serial number, lot và một số tính năng nâng cao cho bán lẻ
• Có thể hoạt động ngoại tuyến tạm thời trong quá trình bán hàng

Hiện Odoo POS có lợi thế lớn ở khả năng kết hợp với ERP, nên phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý POS, kho và vận hành trên cùng một hệ thống. Tuy nhiên, để sử dụng đầy đủ và phù hợp thực tế doanh nghiệp, người dùng thường vẫn cần triển khai, cấu hình và có thể phát sinh chi phí cho hạ tầng, tùy chỉnh hoặc đối tác triển khai. Đây không phải là kiểu phần mềm POS miễn phí đơn giản chỉ cần tải app là dùng ngay.

4. Square POS 

Square POS là một trong những phần mềm POS quốc tế nổi bật với mô hình miễn phí rõ ràng. Người dùng có thể bắt đầu sử dụng ngay trên điện thoại hoặc tablet để bán hàng, nhận thanh toán và quản lý hoạt động cơ bản tại điểm bán. Theo thông tin từ Square, gói Square Free không thu phí thuê bao hàng tháng, người dùng chỉ trả phí xử lý khi có giao dịch thanh toán phát sinh. Square cũng định vị đây là nền tảng phù hợp để bán hàng trực tiếp, kết nối thanh toán, quản lý danh mục hàng hóa và hỗ trợ một số nhu cầu vận hành bán lẻ cơ bản.

Các tính năng chính của Square POS

• Bán hàng trực tiếp trên điện thoại hoặc tablet
• Nhận thanh toán tại quầy
• Quản lý danh mục hàng hóa cơ bản
• Hỗ trợ bán hàng trực tiếp và một phần kết nối online
• Theo dõi dữ liệu bán hàng và báo cáo cơ bản
• Đồng bộ thông tin thanh toán, khách hàng và giao dịch trong hệ sinh thái Square

Hiện Square POS cung cấp gói miễn phí với mức phí phần mềm 0 USD/tháng, nhưng doanh nghiệp vẫn phải trả phí xử lý thanh toán khi phát sinh giao dịch. Các tính năng nâng cao hơn về quản lý tồn kho, marketing, loyalty hoặc vận hành mở rộng sẽ nằm ở các gói trả phí hoặc add-on bổ sung. Vì vậy, Square phù hợp hơn với doanh nghiệp muốn bắt đầu nhanh với POS cơ bản, còn nếu cần quản trị sâu và tùy biến cao thì cần đánh giá thêm trước khi lựa chọn.

5. Sapo POS  

Sapo POS là phần mềm POS phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp kinh doanh đa kênh. Thay vì chỉ hỗ trợ tính tiền tại quầy, Sapo phát triển theo hướng quản lý bán hàng tập trung, cho phép theo dõi hàng hóa, tồn kho, đơn hàng, khách hàng và vận hành cửa hàng trên cùng một nền tảng. Website và tài liệu hỗ trợ của Sapo cho thấy hệ thống có các nhóm chức năng về POS, quản lý kho, khách hàng, nhà cung cấp, sổ quỹ, mã vạch và xử lý đơn hàng; đồng thời Sapo cũng nhấn mạnh khả năng quản lý tập trung trên website, sàn TMĐT, Facebook, Instagram và chuỗi cửa hàng.

Các tính năng chính của Sapo POS

• Tạo đơn hàng và thanh toán tại quầy
• Quản lý hàng hóa, mã vạch và tồn kho
• Tự động cập nhật tồn kho khi phát sinh giao dịch
• Quản lý khách hàng, nhà cung cấp và sổ quỹ
• Theo dõi đơn hàng, giao hàng và đối tác vận chuyển
• Quản lý bán hàng đa kênh trên cửa hàng, website và mạng xã hội
• Xem báo cáo bán hàng và tình hình kinh doanh tổng thể

Hiện Sapo POS phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ muốn quản lý bán hàng theo hướng đa kênh và tập trung dữ liệu trên một hệ thống. Tuy nhiên, mô hình của Sapo hiện thiên về dùng thử miễn phí hơn là miễn phí vĩnh viễn toàn bộ, nên khi cần sử dụng lâu dài hoặc khai thác đầy đủ tính năng, doanh nghiệp vẫn cần lựa chọn gói trả phí phù hợp.

6. KiotViet POS

KiotViet POS là một trong những phần mềm POS rất quen thuộc với thị trường Việt Nam, đặc biệt ở nhóm cửa hàng bán lẻ và chuỗi nhỏ đến vừa. Điểm mạnh của KiotViet là giao diện đơn giản, dễ làm quen và có thể triển khai tương đối nhanh cho nhiều ngành hàng khác nhau. Theo website chính thức, KiotViet định vị mình là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến cho hơn 20 ngành hàng, hỗ trợ quản lý hàng hóa, nhân sự, doanh thu và bán hàng đa kênh; các trang giới thiệu POS cũng cho thấy phần mềm hỗ trợ dùng trên điện thoại, máy tính bảng và các thiết bị bán hàng tại quầy.

Các tính năng chính của KiotViet POS

• Tạo và in hóa đơn bán hàng nhanh chóng
• Quản lý thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch
• Theo dõi doanh thu, chi phí và báo cáo bán hàng
• Quản lý hàng hóa, tồn kho và nhân viên
• Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, tablet, máy POS
• Hỗ trợ vận hành chuỗi cửa hàng và bán hàng đa kênh

Hiện KiotViet chủ yếu cung cấp bản dùng thử miễn phí trong thời gian giới hạn, sau đó doanh nghiệp sẽ cần trả phí để sử dụng chính thức. Vì vậy, đây là lựa chọn phù hợp nếu doanh nghiệp muốn một phần mềm POS dễ tiếp cận, quen thuộc và triển khai nhanh, hơn là một nền tảng miễn phí dài hạn hoặc mã nguồn mở.

7. MISA eShop POS

MISA eShop POS là giải pháp POS phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ tại Việt Nam, đặc biệt là các đơn vị muốn gắn hoạt động bán hàng với quản lý kế toán, hóa đơn điện tử và nghiệp vụ tài chính. Thay vì chỉ tập trung vào thao tác thu ngân, MISA eShop phát triển theo hướng hỗ trợ quản lý hàng hóa, tồn kho, ca làm, khách hàng thành viên và đồng bộ dữ liệu bán hàng với các công cụ kế toán trong hệ sinh thái MISA. Trang eShop POS nêu rõ phần mềm có khả năng tra cứu tồn kho bằng mã vạch, tự động trừ kho khi giao dịch phát sinh, phân quyền theo vai trò, quản lý ca làm và đồng bộ với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử.

Các tính năng chính của MISA eShop POS

• Tra cứu hàng hóa và tồn kho bằng mã vạch
• Tự động trừ kho khi phát sinh giao dịch
• Quản lý ca làm và phân quyền theo vai trò
• Theo dõi hiệu quả bán hàng của nhân viên
• Quản lý thẻ thành viên điện tử, tích điểm và đổi điểm
• Tự động phát hành ưu đãi, tin nhắn chăm sóc khách hàng
• Đồng bộ dữ liệu bán hàng với phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử

Hiện MISA eShop POS phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý bán hàng theo hướng chặt chẽ về tài chính và vận hành tại Việt Nam. Mô hình sử dụng của MISA eShop hiện thiên về dùng thử hoặc triển khai theo gói dịch vụ, thay vì miễn phí vĩnh viễn toàn bộ tính năng. 

8. Nhanh.POS

Nhanh.POS là phần mềm POS phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ đang kinh doanh đa kênh, đặc biệt khi cần quản lý đồng thời cửa hàng offline, website, Facebook, Zalo, sàn TMĐT và vận chuyển trên một hệ thống. Theo website chính thức của Nhanh.vn, POS là một phần trong hệ sinh thái quản lý bán hàng đa kênh, hỗ trợ tính tiền, in hóa đơn, mã vạch, quản lý kho, khuyến mại, kế toán, khách hàng, nhân viên và báo cáo. Các trang giới thiệu riêng của Nhanh.POS cũng nhấn mạnh khả năng nhập liệu sản phẩm nhanh, lưu trữ không giới hạn, quản lý màu/size và đồng bộ nhiều kênh bán hàng.

Các tính năng chính của Nhanh.POS

• Tính tiền và in hóa đơn tại quầy
• Quản lý sản phẩm, mã vạch, màu, size
• Quản lý kho hàng và đơn hàng
• Quản lý khách hàng, nhân viên và khuyến mại
• Theo dõi báo cáo bán hàng và hiệu quả vận hành
• Đồng bộ dữ liệu với website, Facebook, Zalo, Shopee, TikTok và các kênh khác
• Hỗ trợ bán hàng đa kênh trên cùng một hệ thống

Hiện Nhanh.POS phù hợp với doanh nghiệp muốn kết nối bán hàng offline và online trên một nền tảng thống nhất. Phần mềm này hiện chủ yếu cung cấp dùng thử miễn phí để trải nghiệm trước, còn để sử dụng dài hạn và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ cần lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.

9. POS365

POS365 là phần mềm POS phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với nhiều mô hình như cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, quán ăn, quán cà phê và một số mô hình F&B. Theo website chính thức, POS365 nhấn mạnh khả năng quản lý kho, báo cáo realtime, sử dụng trên nhiều thiết bị và không giới hạn số lượng hàng hóa, đơn hàng, khách hàng hay tài khoản nhân viên trong các gói dịch vụ hiện hành. Nền tảng này cũng hỗ trợ app quản lý miễn phí trên điện thoại và có chương trình dùng thử miễn phí trước khi mua.

Các tính năng chính của POS365

• Quản lý bán hàng và thanh toán tại quầy
• Quản lý kho và hàng hóa
• Theo dõi báo cáo kinh doanh theo thời gian thực
• Quản lý khách hàng, nhân viên và doanh thu
• Sử dụng trên điện thoại, máy tính, máy POS
• Hỗ trợ kết nối nhiều thiết bị bán hàng
• Có các công cụ khuyến mãi, voucher, tích điểm trong một số gói/ngành hàng phù hợp

Hiện POS365 không phải là phần mềm miễn phí vĩnh viễn theo nghĩa đầy đủ, mà chủ yếu là dùng thử miễn phí trước khi chuyển sang gói trả phí. Điểm mạnh của POS365 nằm ở việc khá dễ tiếp cận, phù hợp vận hành thực tế tại Việt Nam và có thể dùng trên nhiều thiết bị khác nhau. 

10. Haravan POS

Haravan POS là giải pháp POS phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ muốn quản lý cửa hàng theo hướng omnichannel, tức là kết nối bán hàng tại quầy với website, social commerce và các kênh online khác. Theo trang giới thiệu HaraRetail, Haravan POS được định vị là phần mềm quản lý cửa hàng và chuỗi cửa hàng, có chương trình dùng thử miễn phí 14 ngày, đồng thời nằm trong hệ sinh thái bán hàng đa kênh của Haravan. Trang chủ Haravan cũng nhấn mạnh khả năng bán hàng từ online đến offline và tối ưu chăm sóc khách hàng trên cùng một nền tảng.

Các tính năng chính của Haravan POS

• Hỗ trợ bán hàng tại cửa hàng
• Quản lý cửa hàng và chuỗi cửa hàng
• Đồng bộ dữ liệu giữa offline và online
• Kết nối với hệ sinh thái bán hàng đa kênh của Haravan
• Hỗ trợ quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng
• Sử dụng trên nền tảng POS riêng của Haravan

Hiện Haravan POS phù hợp với các doanh nghiệp đang muốn đồng bộ bán hàng tại quầy với website, social commerce và các kênh online khác. Tuy nhiên, Haravan hiện chủ yếu cho dùng thử miễn phí 14 ngày, sau đó doanh nghiệp sẽ cần đăng ký gói dịch vụ chính thức để sử dụng lâu dài.

Gợi ý chọn phần mềm POS theo quy mô

POS là một phần mềm rất phổ biến, với nhiều nhà cung cấp, nhưng không phải phần mềm nào cũng phù hợp để triển khai cho doanh nghiệp, đặc biệt là các bên bán lẻ có quy mô lên tới hàng trăm, hàng nghìn điểm POS trên toàn quốc. 

Có một số lưu ý mà doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm POS để triển khai: 

• Mức độ phù hợp với mô hình kinh doanh: Bán lẻ đơn điểm bán, chuỗi cửa hàng, F&B, showroom hay bán đa kênh sẽ cần những cấu trúc POS khác nhau.
• Khả năng quản lý tồn kho thật sự: Nhiều phần mềm bán hàng tốt ở quầy nhưng yếu ở tồn kho, kiểm kho, điều chuyển kho, lô hoặc hạn sử dụng.
• Khả năng mở rộng: Hôm nay bạn có 1 cửa hàng, nhưng 12 tháng nữa có thể là 5 cửa hàng. POS có theo kịp không?
• Mức độ liên thông dữ liệu: POS càng tách rời kho, kế toán, CRM thì doanh nghiệp càng mất công đối soát.
• Chi phí thật sự: Miễn phí license chưa chắc miễn phí triển khai. Ngược lại, trả phí hàng tháng thấp chưa chắc rẻ nếu phải dùng thêm nhiều phần mềm rời.
• Hỗ trợ vận hành tại Việt Nam: Hóa đơn điện tử, thanh toán, tiếng Việt, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và quy trình nội bộ đều rất quan trọng với doanh nghiệp Việt.

Phần mềm POS không chỉ là công cụ tính tiền tại quầy. Với doanh nghiệp bán lẻ và thương mại hiện nay, POS là điểm bắt đầu của dữ liệu bán hàng, tồn kho, khách hàng và hiệu quả vận hành.

Nếu bạn là cửa hàng nhỏ, các lựa chọn như Loyverse, Sapo, KiotViet, POS365, MISA eShop, Nhanh.POS có thể giúp triển khai nhanh. Nếu bạn đang bán đa kênh, Haravan hoặc Nhanh.POS sẽ đáng cân nhắc hơn. Còn nếu doanh nghiệp muốn đi theo hướng quản trị dài hạn, đồng bộ từ điểm bán tới back-office, các giải pháp như MBW Next POS/ERPNext POS hoặc Odoo POS sẽ phù hợp hơn vì không dừng lại ở phần mềm POS đơn lẻ. 

—–

Bài viết do MBW Digital tổng hợp và phân tích. Nếu bạn là CEO doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp ERP tổng thể, có sẵn POS để quản trị tập trung, đáp ứng mô hình doanh nghiệp vừa thương mại – phân phối – bán lẻ, hãy tham khảo MBW Next ngay hôm nay!