Giải pháp MBW Next Quản trị bán hàng, bán lẻ tập trung

MBW Next cho lĩnh vực Bán hàng - Bán lẻ tập trung

Tin mới nhất:

Thương hiệu trà Cozy - Công ty Sinh Thái triển khai MBW Next đáp ứng nhu cầu vận hành toàn diện.

Mô hình tổng quan

Liên thông xuyên suốt từ Back-office tới Front-office (POS) trên cùng 1 hệ thống tập trung duy nhất

BackOffice + Front Office
Phân phối Đa kênh, Đa tầng

Edit Content

Vấn đề

ĐẶC THÙ TRONG NGÀNH BÁN LẺ ĐA TẦNG, ĐA CHI NHÁNH

Doanh nghiệp thương mại - bán lẻ sở hữu hệ thống cửa hàng trải rộng toàn quốc, vận hành song song chuỗi phân phối đa tầng (bán buôn - nhà phân phối - đại lý) và các kênh bán trực tiếp D2C (website, sàn TMĐT, bán hàng di động) đang phải quản lý một mô hình kinh doanh phức tạp bậc nhất: nhiều tầng nấc, nhiều kênh, nhiều điểm chạm khách hàng. Quy mô càng lớn, số lượng điểm bán và tầng nấc quản lý càng nhiều thì doanh nghiệp càng phải đối mặt với vô số khó khăn trong công tác quản trị:

❌ Mô hình đa cấp: Tổng công ty – Vùng/Chi nhánh – Cửa hàng, dễ dẫn đến chồng chéo thẩm quyền, báo cáo qua nhiều lớp trung gian và chậm ra quyết định

❌ Khó đồng bộ dữ liệu bán hàng, tồn kho, công nợ theo thời gian thực giữa hàng trăm điểm bán và trụ sở chính

❌ Thiếu báo cáo hợp nhất toàn hệ thống theo thời gian thực để lãnh đạo ra quyết định kịp thời (doanh thu, tồn kho, công nợ theo từng cấp: vùng, chi nhánh, cửa hàng)

❌ Tồn kho phân tán tại nhiều kho/chi nhánh/cửa hàng, khó điều chuyển hàng hóa linh hoạt giữa các điểm bán khi thừa – thiếu cục bộ

❌ Đứt gãy, sai lệch thông tin lô date qua các cấp. Tồn; lô date sổ sách khác thực tế dẫn đến hàng tồn kho, hết date; Bán hàng ko đúng nguyên tắc xuất kho công ty đặt ra.

❌ Không quản trị chặt chẽ được quy trình, điều khoản, nguyên nhân đổi trả hàng. Khó truy xuất nguồn gốc lô hàng khi trả về NCC.

❌ Khó đồng bộ dữ liệu bán hàng, tồn kho, công nợ theo thời gian thực giữa hàng trăm điểm bán và trụ sở chính

❌ Giá bán/ Chương trình khuyến mãi không đồng bộ, không kịp cập nhật từ công ty xuống chi nhánh gây sai lệch trong triển khai

❌ Quy trình thủ công phê duyệt qua quá nhiều cấp gây chậm trễ, ảnh hưởng tới việc kinh doanh bán hàng tại POS.

Vấn đề

MBW Next giúp doanh nghiệp Thương Mại - Phân phối tháo gỡ 9 bài toán quản trị quan trọng nhất

Edit Content

Giải pháp

KHÁM PHÁ GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CỦA MBW NEXT

chuyên sâu & tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu

Vận hành chuỗi bán lẻ tập trung, xuyên suốt

Vận hành chuỗi bán lẻ tập trung, xuyên suốt từ Tổng công ty đến từng cửa hàng POS
Phân quyền vận hành theo cơ cấu Tổng công ty – Vùng/Chi nhánh – Cửa hàng
Đáp ứng mô hình vận hành đa công ty/ đa chi nhánh, chuỗi cửa hàng từ quy mô vài chục tới vài chục nghìn cửa hàng
Đồng bộ tồn kho, doanh thu, công nợ real-time toàn hệ thống
Điều chuyển hàng hóa liên chi nhánh tự động: Phát hiện nơi thừa – nơi thiếu theo thời gian thực, đề xuất điều chuyển tồn kho giữa các điểm bán, hạn chế tồn đọng và cháy hàng cục bộ
Danh mục, chính sách giá, quy trình vận hành được cấu hình sẵn, giúp mở mới cửa hàng/chi nhánh đồng bộ dữ liệu ngay từ ngày đầu

Quản lý luồng hàng xuyên suốt 4 cấp

Kiểm soát dòng chảy hàng hóa hai chiều, từ nhập hàng đầu vào đến điểm bán cuối cùng: Nhà cung cấp – Tổng công ty – Chi nhánh – POS
Quản lý đơn mua hàng, nhận hàng, kiểm tra chất lượng và nhập kho theo lô/date ngay từ điểm nhập đầu tiên, đảm bảo dữ liệu giá vốn, hạn sử dụng chuẩn hóa xuyên suốt chuỗi
Lập kế hoạch phân bổ theo nhu cầu thực tế và lịch sử bán hàng của từng chi nhánh, tạo phiếu chuyển kho tự động, theo dõi hàng đang vận chuyển (in-transit) theo thời gian thực
Cấp phát hàng từ tổng công ty xuống kho chi nhánh và xuống từng cửa hàng/POS và đối soát tự động với đơn đặt hàng và hóa đơn
Tự động đề xuất bổ sung hàng khi tồn kho POS chạm ngưỡng tối thiểu, chi nhánh tổng hợp yêu cầu từ POS lên tổng công ty
Điều chuyển ngang linh hoạt giữa các POS cùng chi nhánh khi có chênh lệch tồn kho
Hỗ trợ truy xuất hàng hóa theo lô (batch), hỗ trợ nguyên tắc FEFO (hàng cận hạn xuất trước) áp dụng nhất quán ở mọi cấp kho

Chuyên nghiệp hóa bán hàng tại POS

Ghi nhận doanh thu, ca bán hàng theo từng điểm bán, đối soát tiền mặt – chuyển khoản tức thời, không cần chờ báo cáo cuối ngày
Bán hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp, hỗ trợ đa phương thức thanh toán, chế độ offline,...
Tự động áp dụng giá, khuyến mãi đồng bộ với chính sách toàn hệ thống
Kiểm tra tồn kho tại chỗ, hạn chế bán vượt tồn hoặc hết hàng đột ngột
Liên thông tự động về kho và kế toán ngay sau mỗi giao dịch
Tự động xử lý các nghiệp vụ xuất hóa đơn bán hàng, trừ tồn, trả hàng và ghi nhận giá vốn – doanh thu vào sổ kế toán, không cần thao tác nhập liệu trung gian giữa POS và hệ thống trung tâm
Dễ dàng chuẩn hóa và nhân bản mô hình khi mở rộng chuỗi

Hợp nhất bán hàng đa kênh, tập trung trên 1 hệ thống duy nhất

Kênh POS tại cửa hàng: hợp nhất toàn bộ chi nhánh/ cửa hàng, dễ dàng bán hàng, thu ngân và đối soát realtime
Kênh online: đồng bộ đơn hàng, tồn kho tự động với website và sàn TMĐT
Kênh bán hàng di động: hỗ trợ nhân viên đi thị trường, điểm bán đặt đơn nhanh chóng với mobile app
Kênh phân phối: dễ dàng quản lý từ kênh GT/MT, horeca, tới đại lý, nhà phân phối
Chính sách giá và khuyến mãi linh hoạt theo từng kênh, từng khu vực, từng khách hàng
Giám sát hiệu suất bán hàng và chống thất thoát hàng hóa, doanh thu
Dashboard tổng hợp doanh thu – tồn kho – công nợ theo từng lớp (toàn hệ thống, vùng, chi nhánh, cửa hàng), hỗ trợ ra quyết định kịp thời

Tối ưu quản trị tài chính – kế toán tập trung trên toàn công ty

Giải quyết bài toán hợp nhất số liệu khi vận hành nhiều chi nhánh, nhiều pháp nhân trên cùng một hệ thống
Hạch toán tự động theo từng chi nhánh, từng pháp nhân
Hợp nhất báo cáo tài chính toàn hệ thống theo thời gian thực
Đối soát công nợ đa tầng với nhà cung cấp, với khách hàng, đại lý, NPP, khách lẻ, chuỗi MT…
Đối soát doanh thu tự động theo đơn, khách hàng và các khoản tạm giữ
Liên thông giá vốn từ sản xuất – kho – bán hàng đến sổ cái kế toán
Kiểm soát ngân sách và chi phí vận hành theo từng cấp quản lý. Giúp CEO dễ dàng theo dõi lãi lỗ, hiệu quả kinh doanh của từng cửa hàng/ chi nhánh/ khu vực

Phân hệ POS

Giải pháp POS #1 liên thông với Back-office

Không cần dùng tới 2 3 phần mềm khác nhau để vận hành hệ thống bán lẻ, kinh doanh của Doanh nghiệp!

Đồng bộ hàng hóa, giá bán, chính sách từng cửa hàng

Thiết lập cây đơn vị POS theo khu vực, chi nhánh để dễ dàng quản lý

Tạo hồ sơ POS, nhân viên, cấu hình ca, quy định bán từng POS

Mở - đóng ca, kiểm kê tiền, đối soát chênh lệch

Trả hàng đúng lô, đúng đơn, cộng tồn, hạch toán lại tự động

Bán hàng đa thiết bị, chế độ off-line, tự động đồng bộ khi có mạng

Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán

Hạch toán kế toán, xuất hóa đơn tự động sau mỗi giao dịch

Hỗ trợ khuyến mại chồng chéo đa cấp, khách hàng, tích điểm

Điểm khác biệt

Một giải pháp - Mọi nhu cầu

Sẵn sàng mở rộng theo thực tế vận hành & mô hình kinh doanh từng doanh nghiệp

Không giới hạn tính năng

Số hóa mọi quy trình

Tùy biến linh hoạt

Nâng cấp theo nhu cầu

Mobile app tiện lợi

Một giải pháp - Mọi nhu cầu

Thời gian xử lý đơn hàng nhờ đồng bộ dữ liệu khuyến mãi, công nợ, tồn kho, khách hàng

Tồn kho dư thừa nhờ kiểm soát đa tầng và dự báo nhu cầu chính xác

20–30% thời gian vận hành nhờ quy trình chuẩn hóa và số hóa toàn diện.

Dòng tiền & lợi nhuận nhờ tích hợp trực tiếp với tài chính – kế toán trên một hệ thống

Hoàn toàn việc xuất nhập dữ liệu, làm báo cáo thủ công

Ra quyết định với dữ liệu thời gian thực cho mọi cấp quản lý

Giá trị cốt lõi MBW Next mang lại cho chuỗi bán lẻ tập trung

Một nguồn dữ liệu duy nhất — "Single Source of Truth"

Toàn bộ dữ liệu bán hàng, tồn kho, công nợ, giá vốn được lưu trữ và cập nhật trên cùng một hệ thống. Từ Tổng công ty, chi nhánh đến từng cửa hàng, mọi bộ phận đều nhìn thấy cùng một con số, không còn tình trạng mỗi nơi một bảng tính, một báo cáo riêng, dẫn đến lệch số liệu khi tổng hợ

Kiểm soát toàn hệ thống theo thời gian thực

Thay vì chờ tổng hợp báo cáo thủ công theo tuần/tháng từ nhiều cấp, lãnh đạo có ngay dashboard hợp nhất theo thời gian thực để phát hiện vấn đề và ra quyết định kịp thời — từ cấp toàn hệ thống đến từng vùng, từng chi nhánh, từng cửa hàn

Chuẩn hóa vận hành trên toàn chuỗi & dễ nhân bản

Hàng trăm cửa hàng vận hành theo cùng một quy trình bán hàng, cùng một chính sách giá, cùng một cách hạch toán - dù ở bất kỳ đâu. Nhân viên mới tại bất kỳ cửa hàng nào cũng thao tác trên cùng một giao diện, giảm thời gian đào tạo và sai sót vận hành

Nền tảng tự chủ dài hạn

Xây dựng trên lõi ERP mã nguồn mở linh hoạt, công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, dễ dùng.
Cho phép doanh nghiệp tự làm chủ hệ thống và dễ dàng nhân rộng trong tương lai. Miễn phí 100% license, tiết kiệm chi phí triển khai mà không bị phụ thuộc vào số lượng POS hay tính năng sử dụng

Lợi ích

Vận hành doanh nghiệp dựa trên dữ liệu, thay vì “cảm tính”

MBW Next giúp các phòng ban, bộ phận cải thiện việc chia sẻ thông tin và tương tác theo quy trình, đồng thời có dữ liệu đầy đủ để tối ưu công việc.

Với Công ty/ Ban lãnh đạo

Với Phòng Tài chính – Kế toán

Với Phòng Bán hàng/ Marketing/ Trade

Với Giám sát vùng/ Quản lý chi nhánh

Với Cửa hàng/ Điểm bán POS

Với Phòng Mua hàng/ Kho vận/ Vận hành

Được tin tưởng bởi nhiều doanh nghiệp

Các Doanh nghiệp đã chọn MBW Next để đảm bảo hiệu quả vận hành và tăng trưởng

“Với mục tiêu chuẩn hóa quy trình quản trị, chúng tôi đang cần một phần mềm quản lý mạnh mẽ về bán hàng và mua hàng. So với nhu cầu thực tế thì phần mềm hiện tại có thể đáp ứng tuy nhiên chưa đầy đủ và cần một phần mềm lớn hơn. Đây là lý do chính khiến chúng tôi quyết định chuyển sang sử dụng phần mềm MBWNext.”

Bà Đào Thị Thúy

Quản lý dự án Nissin Shoji

Lĩnh vực phân phối Dầu công nghiệp

“Trước khi chuyển sang MBWNext, Rượu thế giới vẫn phải kết hợp Excel và các phương pháp thủ công để quản lý công việc, điều này gây ra nhiều rủi ro và thiếu hiệu quả. Sau khi triển khai phần mềm, chúng tôi đã cải thiện được quy trình vận hành kho, quản lý công nợ và theo dõi tồn kho một cách chi tiết, đồng thời cải thiện hiệu quả tổng thể trên toàn công ty.”

Ông Đặng Thanh Hùng

Trưởng dự án Rượu thế giới

Lĩnh vực Bia rượu, đồ uống

“Chúng tôi tin rằng việc triển khai hệ thống MBWext sẽ mang đến những thay đổi tích cực cho Nông nghiệp Kiên Thịnh. Toàn bộ hoạt động vận hành và dữ liệu từ văn phòng đến nhà máy sản xuất đều sẽ được quản lý trên cùng một nền tảng, giúp chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác, nâng cao năng suất làm việc cho toàn thể CBCNV.”

Ông Cao Văn Hiền

CEO Kiên Thịnh

Lĩnh vực Vật tư nông nghiệp

Được xây dựng trên nền tảng ERPNext - Nền tảng ERP mã nguồn mở số 1 thế giới

Với hơn 50.000+ doanh nghiệp trên toàn cầu đang áp dụng

Khi nào doanh nghiệp nên triển khai MBW Next?

Nếu doanh nghiệp phân phối đang:

Bắt đầu số hóa 3 bước với MBWNext:

Nhận demo và khám phá các phân hệ chuyên sâu của MBWNext với chuyên viên, trả lời câu hỏi: MBWNext giải quyết vấn đề của doanh nghiệp như thế nào?
Triển khai theo lộ trình từ cơ bản tới chuyên sâu. Giúp đội ngũ làm quen với hệ thống và tháo gỡ từng vấn đề của doanh nghiệp
Nâng cấp bổ sung tính năng phần mềm đáp ứng mọi thay đổi trong quy trình vận hành của doanh nghiệp khi tăng trưởng.

Phần mềm tốt là phần mềm không đứng yên, mà sẵn sàng mở rộng cùng doanh nghiệp!

Đăng ký nhận tư vấn MBW Next

Và demo 1-1 miễn phí toàn bộ tính năng!

Kế hoạch sản xuất

BOM

Lệnh sản xuất

Giá thành

Chất lượng

Quy trình & tiến độ

Báo cáo sản xuất

CRM

Báo giá

Đơn hàng bán

Hóa đơn & thanh toán

Đóng gói & giao hàng

Chương trình bán hàng

Bán hàng Website

Báo cáo bán hàng

Tiền mặt & tiền gửi

Kế toán bán hàng

Kế toán mua hàng

Kế toán kho hàng

Kế toán tài sản

Kế toán tiền lương

Kế toán ngân sách

Kế toán tổng hợp

Báo cáo tài chính & thuế

Tuyến bán hàng

Sales thị trường

Điểm bán, đại lý

Đơn hàng Sell out

Đơn hàng Sell in

Khuyến mãi, trưng bày

Công nợ, tồn thị trường

Báo cáo phân phối

Ứng dụng SFA

Sản xuất - Thương Mại - Phân phối

Bán hàng - Bán lẻ tập trung

MBW Next cho lĩnh vực Bán hàng - Bán lẻ tập trung

Tin mới nhất:

Thương hiệu trà Cozy - Công ty Sinh Thái triển khai MBW Next đáp ứng nhu cầu vận hành toàn diện.

Mô hình tổng quan

Liên thông xuyên suốt từ Back-office tới Front-office (POS) trên cùng 1 hệ thống tập trung duy nhất

Đáp ứng mô hình phân phối đa kênh, đa tầng

Vấn đề

ĐẶC THÙ TRONG NGÀNH BÁN LẺ ĐA TẦNG, ĐA CHI NHÁNH

Phân tầng quản lý phức tạp

Đứt gãy trong quản lý luồng hàng

Vận hành rời rạc, thiếu đồng bộ

Vấn đề

MBW Next giúp doanh nghiệp Thương Mại - Phân phối tháo gỡ 9 bài toán quản trị quan trọng nhất

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Giải pháp

KHÁM PHÁ GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CỦA MBW NEXT

chuyên sâu & tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu

Vận hành chuỗi bán lẻ tập trung, xuyên suốt

Quản lý luồng hàng xuyên suốt 4 cấp

Chuyên nghiệp hóa bán hàng tại POS

Hợp nhất bán hàng đa kênh, tập trung trên 1 hệ thống duy nhất

Tối ưu quản trị tài chính – kế toán tập trung trên toàn công ty

Phân hệ POS

Giải pháp POS #1 liên thông với Back-office

Không cần dùng tới 2 3 phần mềm khác nhau để vận hành hệ thống bán lẻ, kinh doanh của Doanh nghiệp!

Đồng bộ hàng hóa, giá bán, chính sách từng cửa hàng

Thiết lập cây đơn vị POS theo khu vực, chi nhánh để dễ dàng quản lý

Tạo hồ sơ POS, nhân viên, cấu hình ca, quy định bán từng POS