Giải pháp MBW Next cho Lĩnh vực Thương mại - Phân phối

MBW Next cho lĩnh vực Sản xuất - Thương mại - Phân phối

Tin mới nhất:

Thương hiệu trà Cozy - Công ty Sinh Thái triển khai MBW Next đáp ứng nhu cầu vận hành toàn diện.

Mô hình tổng quan

Tối ưu Quản lý vận hành - Phân phối - Tài chính trên một nền tảng thống nhất

BackOffice + Front Office
Phân phối Đa kênh, Đa tầng

Edit Content

Vấn đề

ĐẶC THÙ DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT - PHÂN PHỐI

Doanh nghiệp sản xuất – phân phối là mô hình đặc thù khi vừa trực tiếp sản xuất, xây dựng thương hiệu sản phẩm, vừa vận hành hệ thống thương mại để đưa hàng ra thị trường qua nhiều kênh, nhiều tầng phân phối. Đặc thù “hai trong một” này khiến bài toán quản trị phức tạp gấp bội.

❌ Đứt gãy dữ liệu giữa sản xuất và bán hàng, kế hoạch sản xuất không bám sát tốc độ tiêu thụ thực tế

❌ Khó kiểm soát giá vốn và giá bán qua nhiều tầng phân phối, dễ xảy ra phá giá, chồng chéo chiết khấu

❌ Thiếu báo cáo hợp nhất toàn hệ thống theo thời gian thực, lãnh đạo quản trị mù mờ, ra quyết định bằng cảm tính

❌ Không nắm được tồn kho thực tế tại từng nhà phân phối, đại lý, cửa hàng. Doanh nghiệp bị động trong khâu mua hàng, sản xuất

❌ Quản lý lô, hạn sử dụng (FEFO/FIFO) phức tạp khi hàng hóa luân chuyển qua nhiều kho, nhiều tầng trung gian dẫn đến hàng tồn kho, hết date; Bán hàng ko đúng nguyên tắc xuất kho công ty đặt ra.

❌ Khó đồng bộ khuyến mãi, chính sách giá giữa các kênh bán, ảnh hưởng trải nghiệm thương hiệu

❌ Thiếu công cụ giám sát hiệu suất từng kênh, từng nhân viên sale để điều chỉnh chiến lược kịp thời

❌ Báo cáo rời rạc, không hợp nhất được số liệu sản xuất – kho vận – bán hàng để ra quyết định nhanh.

Vấn đề

MBW Next giúp doanh nghiệp Thương Mại - Phân phối tháo gỡ 9 bài toán quản trị quan trọng nhất

Edit Content

Giải pháp

KHÁM PHÁ GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CỦA MBW NEXT

liên thông xuyên suốt, đầy đủ chức năng & tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù riêng

Tối ưu hoạt động sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất và quản lý BOM, quản lý chi phí và giá vốn ngay trên cùng hệ thống
Mua hàng nguyên vật liệu, theo dõi tồn kho NVL theo lô/date
Tính chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm chính xác
Nhập kho thành phẩm tự động sau mỗi lệnh sản xuất hoàn thành
Tích hợp thẳng xuống kế toán: giá vốn, chi phí NVL tự động ghi sổ
Đáp ứng cả mô hình sản xuất MTO, MTS. Dễ dàng thiết lập BOM đa cấp, biến thể theo đặc thù từng ngành hàng kinh doanh

Tối ưu hoạt động thương mại, phân phối, bán hàng

Một nền tảng duy nhất cho GT, MT, POS, online và xuất khẩu
Kênh GT/Sales thị trường: quản lý tuyến bán, nhân viên bán hàng
Kênh MT: quản lý công nợ chuỗi, công nợ bao bì, gạch nợ theo đơn/kỳ
Kênh POS: bán lẻ tại quầy, đối soát doanh thu realtime theo từng điểm bán
Kênh online: kết nối website, sàn TMĐT - đồng bộ đơn hàng tự động
Kênh xuất khẩu: quản lý riêng biệt, đáp ứng đặc thù chứng từ, hạch toán
Quản lý giá, chính sách bán và trade marketing theo từng kênh/ nhóm khách hàng

Quản lý hàng hóa, SKU thông minh

Kiểm soát theo lô, date, serial - xuyên suốt từ nhà máy đến tay người mua
Quản lý SKU theo lô/date/serial - hỗ trợ trả hàng, truy xuất nguồn gốc
Đánh giá hàng bán chạy/bán chậm theo từng đơn vị và toàn công ty
Tùy chỉnh UOM linh hoạt cho từng ngành hàng
Kiểm kho nhanh chóng, nhập/xuất/chuyển kho chặt chẽ
Áp dụng nguyên tắc FIFO / FEFO / LIFO theo từng kho
Đồng bộ thông tin hàng hóa trên tất cả kênh theo cùng 1 mã SKU để kiểm soát tồn kho, quản lý lô/date, giá vốn chính xác

Quản lý tồn kho realtime, chính xác

Kiểm soát luồng hàng từ nhà máy đến kho chi nhánh, NPP, POS
Theo dõi tồn kho thực tế và tồn kho khả dụng tách biệt
Cảnh báo tồn kho tối thiểu - tự động sinh phiếu yêu cầu hàng hóa
Công ty cấp hàng từ trên xuống; bên dưới đặt sell-in theo tồn kho
Kiểm soát luồng hàng: Nhà máy → Kho tổng → Chi nhánh → NPP → Điểm bán
Sơ đồ kho phân cấp không giới hạn - từ nhà máy đến NPP/đại lý. Giúp ban lãnh đạo kiểm soát tồn kho xuyên cấp trên cùng 1 màn hình

Tối ưu lấy hàng, logistics, giao hàng nội bộ

Quản lý lưu kho hàng hóa theo vị trí/ kệ/ lốt lưu kho giúp dễ dàng nhặt hàng để xếp đơn
Gộp hàng hóa tất cả đơn thành một phiếu picklist giúp tăng tốc lấy hàng
Quản lý lịch giao hàng, tài xế và phương tiện vận chuyển
Điều phối đơn hàng giao từ kho chi nhánh đến NPP/điểm bán/khách hàng, xếp xe xếp tuyến tối ưu theo quãng đường, trọng tải
Mobile app cho tài xế dễ dàng check tuyến, báo cáo trạng thái giao hàng, thu tiền theo đơn với QRcode sinh động theo từng đơn hàng

Tối ưu triển khai khuyến mại, trade marketing

Dễ dàng thiết lập ngân sách, chính sách và quy tắc khuyến mại trên hệ thống để áp dụng tự động vào đơn hàng khả dụng
Tự động hạch toán chi phí trade, khuyến mại và trả thưởng vào tài khoản kế toán
Kênh POS: bán lẻ tại quầy, đối soát doanh thu realtime theo từng điểm bán
Kiểm soát vật phẩm POSM: sản xuất, lưu kho, hạch toán chi phí gắn với CT trade
Giám sát thi công lắp đặt tại quầy kệ và điểm bán
Thu hồi, bảo trì POSM định kỳ - kiểm soát vòng đời vật phẩm

Kiểm soát công nợ, dòng tiền, chi phí, lãi lỗ realtime

Đánh giá hiệu quả theo kênh bán, chi nhánh, nhân viên - không cần chờ báo cáo tháng
Thanh toán, đối soát chính xác - tự động tạo Sales Invoice và ghi nhận doanh thu theo từng kênh bán, chi nhánh
Kiểm soát công nợ đa chiều theo khách hàng, theo kênh. Cảnh báo tuổi nợ, nợ quá hạn, chặn lên đơn khi vượt hạn mức công nợ
Theo dõi công nợ NPP: đối soát theo đơn và theo kỳ thanh toán
Chi phí vận hành, chi phí bán hàng ghi nhận đúng kỳ phát sinh

Kế toán tích hợp, đồng bộ trên cùng hệ thống

Giải pháp

Tối ưu vận hành và tăng trưởng bền vững

với các giải pháp đi vào chiều sâu của MBW Next

Quản trị chuỗi cung ứng và phân phối khép kín

MBW Next giúp doanh nghiệp quản trị toàn bộ chuỗi cung ứng và phân phối trên một nền tảng thống nhất. Từ mua hàng, nhập kho, bán hàng đến giao hàng và kế toán đều tự động, minh bạch. Tồn kho được kiểm soát đa tầng, giao dịch liên thông tài chính và đội ngũ sales dễ dàng viếng thăm, lên đơn qua ứng dụng SFA.

Quản trị tồn kho và giá vốn hàng hóa tối ưu

Tối ưu quản trị tồn kho và giá vốn với hệ thống báo cáo chi tiết theo kho, vùng, kênh, giúp phân bổ hàng hóa kịp thời. Hỗ trợ nhiều tính năng: kiểm soát tuổi tồn kho, hạn dùng, nhận cảnh báo và gợi ý tái đặt hàng. Mọi chi phí nhập hàng được phân bổ chính xác, đồng bộ kế toán, đảm bảo số liệu minh bạch và lợi nhuận chuẩn xác.

Quản trị Chính sách giá & Khuyến mãi

Giải pháp giúp doanh nghiệp quản trị chính sách giá và khuyến mãi tập trung, đồng bộ trên mọi kênh. Hệ thống cho phép thiết lập đa dạng chương trình khuyến mãi, tự động áp dụng trên đơn hàng đủ điều kiện. Báo cáo chi tiết giúp theo dõi hiệu quả, đồng thời liên thông kế toán để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận sau khuyến mãi.

Quản lý đội ngũ bán hàng & kênh phân phối

Hỗ trợ quản lý đội ngũ bán hàng và kênh phân phối hiệu quả: theo dõi tuyến bán hàng, lộ trình di chuyển qua GPS, đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng. Nhân viên dùng ứng dụng di động để đặt đơn, tra tồn kho, chính sách khuyến mãi ngay tại điểm bán. Hệ thống lưu trữ lịch sử giao dịch, công nợ, quản lý chương trình khuyến mãi, trưng bày và cung cấp báo cáo phân phối đa chiều, giúp tối ưu hiệu suất và độ phủ thị trường.

Quản trị Tài chính – Kế toán theo thời gian thực

Giải pháp MBW Next giúp quản trị tài chính – kế toán theo thời gian thực với quy trình tích hợp xuyên suốt: mọi chứng từ từ bán hàng, kho, thanh toán đến khuyến mãi được tự động hạch toán vào sổ sách. Công nợ được quản lý đa tầng, giá vốn tính đủ chi phí liên quan, và báo cáo lãi lỗ, dòng tiền hiển thị tức thì, đảm bảo minh bạch và chính xác cho lãnh đạo.

Quản trị công nợ & dòng tiền hiệu quả

Dễ dàng quản trị công nợ và dòng tiền chặt chẽ với hệ thống quản lý đa tầng theo nhà phân phối, điểm bán và nhà cung cấp. Hạn mức công nợ được thiết lập kèm cảnh báo hoặc tự động chặn đơn khi vượt giới hạn. Đối chiếu minh bạch qua chứng từ và báo cáo dòng tiền theo thời gian thực, tích hợp ghi nhận thanh toán để khớp công nợ chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và tối ưu dòng tiền.

Chuẩn hóa & số hóa quy trình, báo cáo, phân tích kinh doanh

MBW Next giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình từ mua – kho – bán – tài chính – phân phối, đảm bảo kiểm soát và liên thông. Toàn bộ nghiệp vụ được số hóa với phê duyệt online, cổng thông tin cho khách hàng và nhà cung cấp. Hệ thống tích hợp vận hành với phân phối, cung cấp báo cáo tập trung để phân tích và dự báo chính xác, đồng thời mở rộng linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh mà không phải thay đổi phần mềm

Phân tích dữ liệu & dự báo kinh doanh

Nhờ quản lý tập trung, MBW Next cung cấp khả năng phân tích dữ liệu đa chiều, từ đó đưa ra các dự báo sớm về nhu cầu dựa trên dữ liệu lịch sử và cảnh báo sớm các vấn đề như tồn kho sắp thiếu, sản phẩm bán chậm, công nợ sắp đến hạn,... giúp doanh nghiệp tối ưu kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Quản lý Kế hoạch & Thực thi Sản xuất

Quy trình sản xuất được kết nối từ kế hoạch tổng thể → MRP → lệnh sản xuất, với khả năng tính toán nhu cầu NVL theo BOM, cảnh báo thiếu hụt, theo dõi tiến độ, chất lượng và sản lượng. Hệ thống tự động tập hợp chi phí để tính giá thành chính xác, và sau khi nhập kho, thành phẩm được đồng bộ sang DMS để lập kế hoạch phân phối hiệu quả.

Quản lý bán lẻ tại cửa hàng, showroom

Khác với các phần mềm bán lẻ đơn thuần, MBW Next POS giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng tại quầy (POS). Hoàn toàn miễn phí. Không giới hạn số POS. Liên thông dữ liệu bán hàng tại POS với hệ thống kho vận, tài chính kế toán,... giúp doanh nghiệp hợp nhất hoạt động bán hàng đa kênh, đồng thời chuyên nghiệp hóa hoạt động bán hàng tại điểm bán lẻ, cửa hàng, showroom.

Phân hệ Quản lý hệ thống DMS

Chuyên sâu #1 để quản lý kênh Phân phối

Mobile app giúp đội Sales tăng cường hiệu suất bán hàng ngoài thị trường

Quản lý tuyến & lộ trình bán hàng

Check-in, check-out tại điểm bán

Tra cứu hồ sơ khách hàng

Chấm công khi đi tuyến

Tích hợp trợ lý AI trong app: đặt đơn bằng giọng nói, ghi chú thông minh...

Triển khai chương trình khuyến mại

Lên đơn hàng ngay trên di động

Ghi nhận tồn thị trường tại đại lý

Chụp ảnh trưng bày, biển hiệu

Lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp Thương mại - Phân phối

Thời gian xử lý đơn hàng nhờ đồng bộ dữ liệu khuyến mãi, công nợ, tồn kho, khách hàng

Tồn kho dư thừa nhờ kiểm soát đa tầng và dự báo nhu cầu chính xác

20–30% thời gian vận hành nhờ quy trình chuẩn hóa và số hóa toàn diện.

Dòng tiền & lợi nhuận nhờ tích hợp trực tiếp với tài chính – kế toán trên một hệ thống

Hoàn toàn việc xuất nhập dữ liệu, làm báo cáo thủ công

Ra quyết định với dữ liệu thời gian thực cho mọi cấp quản lý

Điểm khác biệt

Một giải pháp - Mọi nhu cầu

Sẵn sàng mở rộng theo thực tế vận hành & mô hình kinh doanh từng doanh nghiệp

Không giới hạn tính năng

Số hóa mọi quy trình

Tùy biến linh hoạt

Nâng cấp theo nhu cầu

Mobile app tiện lợi

Giá trị cốt lõi MBW Next mang lại cho Doanh nghiệp Sản xuất - phân phối

Một nền tảng giúp ra quyết định kinh doanh

ERP tích hợp toàn chuỗi SX → Phân phối → Kế toán. Giảm tải giấy tờ, excel để không còn khoảng trống dữ liệu.

Toàn bộ dữ liệu bán hàng, tồn kho, công nợ, giá vốn được lưu trữ và cập nhật trên cùng một hệ thống.

Liên thông dữ liệu Sản xuất - Tiêu thụ theo thời gian thực

Dữ liệu bán hàng từ mọi tầng phân phối được đồng bộ liên tục về một hệ thống duy nhất. Kế hoạch sản xuất không còn dựa trên dự báo cảm tính hay báo cáo trễ hàng tuần, mà bám sát đúng tốc độ tiêu thụ thực tế từng khu vực, từng kênh - giảm dư thừa, tránh cháy hàng.

Chuẩn hóa vận hành trên toàn hệ thống

Một hệ thống duy nhất quản lý bảng giá, chiết khấu, chương trình khuyến mãi cho từng cấp NPP, đại lý, từng kênh GT/MT. Toàn bộ chính sách được áp dụng nhất quán, tự động, loại bỏ tình trạng phá giá chéo kênh hay chiết khấu chồng chéo do quản lý thủ công, phi tập trung

Nền tảng tự chủ mở rộng dài hạn

Xây dựng trên lõi ERP mã nguồn mở, MBW Next cho phép doanh nghiệp mở rộng đồng thời cả năng lực sản xuất lẫn mạng lưới phân phối - thêm nhà máy, thêm kênh, thêm tầng đại lý - mà không phát sinh chi phí license, không bị giới hạn về chức năng

Lợi ích

Vận hành doanh nghiệp dựa trên dữ liệu, thay vì “cảm tính”

MBW Next giúp các phòng ban, bộ phận cải thiện việc chia sẻ thông tin và tương tác theo quy trình, đồng thời có dữ liệu đầy đủ để tối ưu công việc.

Với Công ty/ Ban lãnh đạo

Với Phòng Tài chính – Kế toán

Với Phòng Bán hàng/ Marketing/ Trade

Với Đội ngũ Sales/ Giám sát bán hàng

Với Nhà phân phối/ Đại lý/ Điểm bán

Với Phòng Mua hàng/ Kho vận/ Vận hành

Được tin tưởng bởi nhiều doanh nghiệp Phân phối

Các Doanh nghiệp đã chọn Mobiwork để đảm bảo hiệu quả vận hành và tăng trưởng

“Với mục tiêu chuẩn hóa quy trình quản trị, chúng tôi đang cần một phần mềm quản lý mạnh mẽ về bán hàng và mua hàng. So với nhu cầu thực tế thì phần mềm hiện tại có thể đáp ứng tuy nhiên chưa đầy đủ và cần một phần mềm lớn hơn. Đây là lý do chính khiến chúng tôi quyết định chuyển sang sử dụng phần mềm MBWNext.”

Bà Đào Thị Thúy

Quản lý dự án Nissin Shoji

Lĩnh vực phân phối Dầu công nghiệp

“Trước khi chuyển sang MBWNext, Rượu thế giới vẫn phải kết hợp Excel và các phương pháp thủ công để quản lý công việc, điều này gây ra nhiều rủi ro và thiếu hiệu quả. Sau khi triển khai phần mềm, chúng tôi đã cải thiện được quy trình vận hành kho, quản lý công nợ và theo dõi tồn kho một cách chi tiết, đồng thời cải thiện hiệu quả tổng thể trên toàn công ty.”

Ông Đặng Thanh Hùng

Trưởng dự án Rượu thế giới

Lĩnh vực Bia rượu, đồ uống

“Chúng tôi tin rằng việc triển khai hệ thống MBWext sẽ mang đến những thay đổi tích cực cho Nông nghiệp Kiên Thịnh. Toàn bộ hoạt động vận hành và dữ liệu từ văn phòng đến nhà máy sản xuất đều sẽ được quản lý trên cùng một nền tảng, giúp chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác, nâng cao năng suất làm việc cho toàn thể CBCNV.”

Ông Cao Văn Hiền

CEO Kiên Thịnh

Lĩnh vực Vật tư nông nghiệp

Được xây dựng trên nền tảng ERPNext - Nền tảng ERP mã nguồn mở số 1 thế giới

Với hơn 50.000+ doanh nghiệp trên toàn cầu đang áp dụng

Khi nào doanh nghiệp nên triển khai MBW Next?

Nếu doanh nghiệp phân phối đang:

Bắt đầu số hóa 3 bước với MBWNext:

Nhận demo và khám phá các phân hệ chuyên sâu của MBWNext với chuyên viên, trả lời câu hỏi: MBWNext giải quyết vấn đề của doanh nghiệp như thế nào?
Triển khai theo lộ trình từ cơ bản tới chuyên sâu. Giúp đội ngũ làm quen với hệ thống và tháo gỡ từng vấn đề của doanh nghiệp
Nâng cấp bổ sung tính năng phần mềm đáp ứng mọi thay đổi trong quy trình vận hành của doanh nghiệp khi tăng trưởng.

Phần mềm tốt là phần mềm không đứng yên, mà sẵn sàng mở rộng cùng doanh nghiệp!

Đăng ký nhận tư vấn MBW Next

Và demo 1-1 miễn phí toàn bộ tính năng!

Kế hoạch sản xuất

BOM

Lệnh sản xuất

Giá thành

Chất lượng

Quy trình & tiến độ

Báo cáo sản xuất

CRM

Báo giá

Đơn hàng bán

Hóa đơn & thanh toán

Đóng gói & giao hàng

Chương trình bán hàng

Bán hàng Website

Báo cáo bán hàng

Tiền mặt & tiền gửi

Kế toán bán hàng

Kế toán mua hàng

Kế toán kho hàng

Kế toán tài sản

Kế toán tiền lương

Kế toán ngân sách

Kế toán tổng hợp

Báo cáo tài chính & thuế

Tuyến bán hàng

Sales thị trường

Điểm bán, đại lý

Đơn hàng Sell out

Đơn hàng Sell in

Khuyến mãi, trưng bày

Công nợ, tồn thị trường

Báo cáo phân phối

Ứng dụng SFA

Sản xuất - Thương Mại - Phân phối

Bán hàng - Bán lẻ tập trung

MBW Next cho lĩnh vực Sản xuất - Thương mại - Phân phối

Tin mới nhất:

Thương hiệu trà Cozy - Công ty Sinh Thái triển khai MBW Next đáp ứng nhu cầu vận hành toàn diện.

Mô hình tổng quan

Tối ưu Quản lý vận hành - Phân phối - Tài chính trên một nền tảng thống nhất

Đáp ứng mô hình phân phối đa kênh, đa tầng

Vấn đề

ĐẶC THÙ DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT - PHÂN PHỐI

Vận hành rời rạc giữa các khối, phòng ban

Chuỗi cung ứng, luồng hàng dễ xảy ra đứt gãy

Kinh doanh phân tầng, đa kênh phức tạp

Vấn đề

MBW Next giúp doanh nghiệp Thương Mại - Phân phối tháo gỡ 9 bài toán quản trị quan trọng nhất

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Điểm đau

Vấn đề

Giải pháp

KHÁM PHÁ GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CỦA MBW NEXT

liên thông xuyên suốt, đầy đủ chức năng & tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù riêng

Tối ưu hoạt động sản xuất

Tối ưu hoạt động thương mại, phân phối, bán hàng

Quản lý hàng hóa, SKU thông minh

Quản lý tồn kho realtime, chính xác

Tối ưu lấy hàng, logistics, giao hàng nội bộ

Tối ưu triển khai khuyến mại, trade marketing

Kiểm soát công nợ, dòng tiền, chi phí, lãi lỗ realtime

Kế toán tích hợp, đồng bộ trên cùng hệ thống

Giải pháp

Tối ưu vận hành và tăng trưởng bền vững

với các giải pháp đi vào chiều sâu của MBW Next