Trong doanh nghiệp Sản xuất, thương mại, phân phối, quản trị kho hàng là một trong các mắt xích vô cùng quan trọng và phức tạp. Đặc biệt là với mô hình đa kênh, đa tầng.

Vậy MBW Next Inventory cung cấp các chức năng nào giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện nghiệp vụ quản trị kho hàng, kiểm soát tồn kho chặt chẽ và vận hành kho hiệu quả hơn? Hãy cùng khám phá qua bài viết dưới đây

Thách thức khi quản trị kho hàng thủ công bằng Excel

Với doanh nghiệp sản xuất – thương mại – phân phối, tồn kho là tài sản lớn và biến động liên tục. Nếu chỉ quản lý kho theo số lượng mà không gắn với giá vốn, công nợ, kế hoạch mua hàng và dữ liệu bán hàng, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng “nhìn thấy hàng nhưng không nhìn thấy hiệu quả sử dụng vốn”.

Khi quy mô còn nhỏ, Excel hoặc sổ sách thủ công có thể đáp ứng nhu cầu ghi nhận nhập – xuất – tồn cơ bản. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng nhiều kho, nhiều chi nhánh, nhiều kênh bán và số lượng SKU tăng nhanh, cách quản lý này bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế:

• Số liệu tồn kho giữa bán hàng, kho và kế toán không khớp.
• Nhân viên bán hàng không biết tồn khả dụng thực tế để chốt đơn.
• Hàng thừa ở kho này nhưng thiếu ở kho khác.
• Không kiểm soát được tuổi tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng gần hết hạn.
• Giá vốn không phản ánh đủ chi phí nhập hàng, vận chuyển, bốc xếp.
• Kiểm kê mất nhiều thời gian nhưng vẫn khó truy nguyên chênh lệch.
• Ban lãnh đạo không có dữ liệu real-time để ra quyết định mua hàng, điều chuyển hoặc xả tồn.

Giải pháp của CEO là tuyển thêm người để vận hành? Dùng một phần mềm kho hàng cơ bản?

Đều không phải!

Thay vì tốn kém chi phí cho các giải pháp tạm thời, không triệt để, quy trình vẫn thủ công, vẫn phụ thuộc phần lớn vào con người… Doanh nghiệp có thể số hóa toàn diện hoạt động vận hành kho – quản lý tồn kho chuyên sâu, chính xác với giải pháp MBW Next.

Tổng quan MBW Next Inventory

MBW Next Inventory là module quản lý tồn kho/kho hàng trên MBW Next, kế thừa đầy đủ chức năng quản lý kho của ERPNext và được cấu hình, Việt hóa, mở rộng để phù hợp với nghiệp vụ vận hành của doanh nghiệp Việt Nam.

MBW Next Inventory giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kho trên một hệ thống thống nhất, từ thiết lập danh mục, tổ chức cấu trúc kho, ghi nhận giao dịch nhập – xuất – chuyển kho, kiểm kê, kiểm tra chất lượng đến hệ thống báo cáo điều hành.

Trên giao diện tổng quan, nhà quản lý, ban lãnh đạo có thể theo dõi nhanh các chỉ số quan trọng như:

• Tổng giá trị hàng tồn kho
• Tổng số kho
• Tổng số mặt hàng đang hoạt động
• Giá trị tồn kho theo từng kho
• Xu hướng nhập kho
• Xu hướng hàng xuất bán
• Dashboard tồn kho theo thời gian thực

Ưu điểm của MBW Next Inventory là module này không đứng độc lập. Mà được liên thông dữ liệu realtime với các hoạt động mua hàng – bán hàng và tài chính kế toán. Bất kỳ dữ liệu, chứng từ kho hàng phát sinh đều được gắn chặt chẽ với hoạt động nhập kho, xuất kho hàng bán và hạch toán tự động và kế toán kho hàng.

Điều này giúp ban lãnh đạo, phòng kho, mua hàng, bán hàng và kế toán cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu thống nhất, thay vì phải đối chiếu thủ công qua nhiều file Excel hoặc nhiều phần mềm rời rạc.

Quy trình vận hành kho hàng trên MBW Next

MBW Next giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời tồn kho: từ thiết lập mặt hàng, cấu trúc kho, nhập kho, xuất kho, điều chuyển, kiểm kê, kiểm tra chất lượng, theo dõi lô/serial/hạn sử dụng, tính giá vốn đến báo cáo tồn kho theo thời gian thực.

Điểm quan trọng của MBW Next Inventory không nằm ở việc “số hóa phiếu kho” đơn thuần, mà ở khả năng kết nối tồn kho với toàn bộ chuỗi vận hành:

• Mua hàng → nhập kho → kiểm tra chất lượng → ghi nhận công nợ phải trả.
• Bán hàng → kiểm tra tồn khả dụng → xuất kho → ghi nhận doanh thu, giá vốn, công nợ phải thu.
• Sản xuất → xuất nguyên vật liệu → nhập bán thành phẩm/thành phẩm → tính giá thành.
• Phân phối → kiểm soát tồn kho công ty, chi nhánh, nhà phân phối, điểm bán.
• Kế toán → đồng bộ giá trị tồn kho, giá vốn, phân bổ chi phí và báo cáo tài chính.

Khi sử dụng MBW Next, mỗi giao dịch tồn kho của mặt hàng được quản lý stock sẽ tạo dữ liệu trên sổ cái kho, giúp doanh nghiệp theo dõi biến động số lượng và giá trị tồn kho theo từng chứng từ phát sinh.

Điều này đồng nghĩa với việc:

• Kế toán không cần nhập liệu hai lần chứng từ để hạch toán
• Bộ phận kho không cần tạo tay chứng từ xuất – nhập – kho
• Hệ thống tự động kết nối dữ liệu giữa các chứng từ mua – kho – bán – kế toán đảm bảo các thông tin là chính xác.

Các tính năng chính của module MBW Next Inventory – Kho hàng

1. Quản lý cấu trúc kho đa tầng, đa cấp

MBW Next cho phép doanh nghiệp thiết lập hệ thống kho linh hoạt theo thực tế vận hành. Doanh nghiệp có thể quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm lưu trữ và nhiều loại kho khác nhau trên cùng một nền tảng.

Doanh nghiệp có thể thiết lập sơ đồ kho hàng theo thực tế tổ chức dưới dạng kho cha – kho con để thuận tiện cho việc thống kê, theo dõi:

• Kho tổng, kho chi nhánh, kho vùng, kho cửa hàng
• Kho nguyên vật liệu, kho bán thành phẩm, kho thành phẩm
• Kho hàng thương mại, kho hàng chờ kiểm, kho hàng lỗi
• Kho hàng khuyến mãi, kho hàng mẫu, kho hàng ký gửi
• Kho nhà phân phối, kho điểm bán hoặc kho phục vụ kênh phân phối
• Cấu hình kho và tồn kho theo từng doanh nghiệp
• Thiết lập đơn vị tính, thương hiệu, thuộc tính mặt hàng, hệ số chuyển đổi đơn vị tính

Với mô hình này, doanh nghiệp không chỉ biết tổng tồn kho toàn công ty mà còn theo dõi được tồn kho theo từng kho, từng vùng, từng kênh bán hoặc từng đơn vị vận hành.

2. Quản lý danh mục mặt hàng đầy đủ và chuẩn hóa

Module kho hàng trên MBW Next hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu sản phẩm trước khi vận hành. Đây là nền tảng quan trọng để các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán hoạt động chính xác.

Doanh nghiệp có thể quản lý:

• Hàng hóa, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, dịch vụ, tài sản.
• Nhóm mặt hàng, thương hiệu, nhà sản xuất, mã hàng nội bộ.
• Đơn vị tính và tỷ lệ chuyển đổi: thùng, hộp, chai, kg, mét, cái…
• Biến thể sản phẩm theo màu sắc, kích thước, dung tích, quy cách.
• Lô hàng, serial, hạn sử dụng, ngày sản xuất.
• Mã vạch, QR code, mã SKU, mã nhà cung cấp.
• Mặt hàng có quản lý tồn kho và mặt hàng không quản lý tồn kho.

Ưu điểm của MBW Next kho hàng so với các phần mềm khác nằm ở khả năng tùy biến các thuộc tính và trường dữ liệu theo thực tế quản lý từng doanh nghiệp.

Ví dụ, Với doanh nghiệp thời trang, hệ thống có thể quản lý biến thể theo size, màu, mùa vụ. Với doanh nghiệp thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, hệ thống hỗ trợ quản lý lô/date/hạn sử dụng. Với doanh nghiệp thiết bị, điện máy hoặc linh kiện, serial giúp truy xuất từng sản phẩm cụ thể.

Chức năng này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều SKU, nhiều quy cách đóng gói hoặc cần quản lý hàng hóa theo lô/date/serial như thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, thiết bị điện, linh kiện, thời trang, bán lẻ chuỗi hoặc sản xuất.

3. Quản lý chứng từ kho nội bộ

MBW Next cung cấp nhóm chứng từ kho nội bộ để xử lý các nghiệp vụ vận hành thường gặp trong doanh nghiệp. Đây là phần quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát các biến động tồn kho không phát sinh trực tiếp từ mua hàng hoặc bán hàng.

Các nghiệp vụ hỗ trợ gồm:

• Xuất kho để sử dụng
• Xuất kho để tiêu hủy
• Nhập kho ngoài đơn mua
• Chuyển kho nội bộ
• Chuyển giao gia công ngoài
• Tái đóng gói, đổi mã
• Tháo rời, tách linh kiện
• Luân chuyển vật tư để sản xuất
• Nhập kho thành phẩm sản xuất
• Tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất

Trên giao diện danh sách chứng từ, người dùng có thể theo dõi trạng thái từng chứng từ như Nháp, Đã gửi, Đã hủy, mục đích giao dịch, kho nguồn, kho đích, ID chứng từ và thời điểm cập nhật. Điều này giúp việc kiểm soát kho trở nên minh bạch hơn, hạn chế tình trạng điều chuyển hoặc xuất dùng không có dấu vết.

4. Quản lý nhập kho hàng mua

Đối với nghiệp vụ mua hàng, MBW Next hỗ trợ quản lý Phiếu nhập kho hàng mua, liên kết với đơn hàng mua và quy trình nhận hàng từ nhà cung cấp.

Doanh nghiệp có thể kiểm soát:

• Hàng đã đặt mua
• Hàng đã về kho
• Hàng đang chờ lập hóa đơn mua hàng
• Hàng cần kiểm tra chất lượng
• Hàng trả lại nhà cung cấp
• Giá trị hàng nhập kho
• Công nợ phát sinh từ nghiệp vụ mua hàng

Trên workspace, hệ thống hiển thị trạng thái như “To Bill” để giúp người dùng biết các phiếu nhập kho nào đã phát sinh nhưng chưa hoàn tất bước hóa đơn hoặc ghi nhận kế toán liên quan.

5. Quản lý xuất kho hàng bán

Với nghiệp vụ bán hàng, MBW Next hỗ trợ quản lý Phiếu xuất kho hàng bán, giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình xuất hàng cho khách hàng, nhà phân phối, điểm bán, cửa hàng hoặc các kênh bán khác.

Hệ thống giúp phòng kho và bán hàng xử lý:

• Xuất kho theo đơn hàng bán
• Xuất kho giao hàng cho khách
• Xuất kho cho nhà phân phối
• Xuất kho cho cửa hàng hoặc kênh POS
• Xuất kho cho kênh thương mại điện tử
• Hàng bán trả lại
• Trạng thái chứng từ cần lập hóa đơn
• Đối chiếu số lượng bán – số lượng xuất – số lượng còn tồn

Nhờ liên thông với bán hàng, người dùng có thể kiểm tra tồn kho trước khi giao hàng, hạn chế tình trạng bán vượt tồn hoặc phát sinh đơn nhưng không có hàng để xuất.

Hệ thống cũng hỗ trợ 2 quy trình từ trên xuống: tổng công ty xuất hàng xuống các điểm bán/ chi nhánh dựa trên báo cáo tồn kho thực tế, hoặc các điểm bán/ chi nhánh gửi yêu cầu hàng hóa lên trên. Các yêu cầu mặt hàng này sẽ được hệ thống tự động đối chiếu với ngưỡng tồn tối thiểu – tối đa đã cài đặt trước đó để phê duyệt hoặc từ chối tự động, giúp tăng tốc quy trình xử lý xuất hàng, giảm hết hàng tại điểm bán.

6. Quản lý serial, lô hàng và hạn sử dụng

MBW Next Inventory hỗ trợ quản lý hàng hóa theo số serial, lô hàng và các thông tin liên quan đến vòng đời sản phẩm.

Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp quản trị hàng hóa chi tiết theo:

• Số serial
• Lô hàng
• Phiếu gộp lô và serial
• Lịch sử số dư theo lô hàng
• Báo cáo tình trạng lô hàng hết hạn
• Kiểm tra nhanh hàng tồn kho
• Quản lý lô/date cho hàng có hạn sử dụng

Nhóm chức năng này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị, máy móc hoặc linh kiện, nơi yêu cầu truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng theo từng lô hoặc từng sản phẩm cụ thể.

7. Kiểm kê, đối soát tồn kho và xử lý chênh lệch

MBW Next hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kiểm kê và đối soát tồn kho theo từng kho, từng mặt hàng, từng lô hoặc từng nhóm sản phẩm.

• Đối soát tồn kho
• Kiểm kê nhanh hàng tồn kho
• Báo cáo số dư tồn kho theo kho
• Báo cáo số lượng tồn kho dự kiến
• Báo cáo kiểm kê, chênh lệch
• Điều chỉnh tồn kho sau kiểm kê

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát hiện sai lệch giữa tồn kho thực tế và tồn kho hệ thống, xác định nguyên nhân chênh lệch và ghi nhận điều chỉnh theo quy trình có kiểm soát.

8. Quản lý chất lượng đầu vào, đầu ra và trong sản xuất

MBW Next Inventory hỗ trợ nghiệp vụ kiểm tra chất lượng để kiểm soát hàng hóa trước khi nhập kho, trước khi giao hàng hoặc trong quá trình sản xuất.

ERPNext cho phép tạo Quality Inspection từ Purchase/Subcontracting Receipt, Delivery Note hoặc Job Card, đồng thời phân loại kiểm tra đầu vào, đầu ra hoặc trong quá trình sản xuất.

Trong thực tế triển khai tại doanh nghiệp Việt Nam, chức năng này phù hợp với:

• Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.
• Kiểm tra hàng nhập từ nhà cung cấp.
• Kiểm tra thành phẩm sau sản xuất.
• Kiểm tra hàng trước khi xuất cho khách.
• Kiểm tra hàng trả về.
• Quản lý hàng đạt, hàng không đạt, hàng chờ xử lý.

Với các ngành như thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện, linh kiện hoặc sản xuất gia công, kiểm tra chất lượng giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro ngay tại điểm phát sinh, thay vì chỉ phát hiện sau khi hàng đã bán ra thị trường.

9. Quản lý tồn kho khả dụng, tồn thực tế và hàng đã cam kết

Một trong những điểm khác biệt giữa quản lý kho đơn giản và quản lý tồn kho theo ERP là khái niệm tồn khả dụng. Doanh nghiệp không chỉ cần biết “trong kho còn bao nhiêu”, mà cần biết “bao nhiêu hàng có thể bán hoặc xuất ngay”.

MBW Next Inventory giúp phân biệt:

• Tồn thực tế: số lượng hàng đang có trong kho.
• Tồn đã đặt/đã cam kết: hàng đã được giữ cho đơn bán, lệnh sản xuất hoặc nhu cầu nội bộ.
• Tồn khả dụng: lượng hàng còn có thể sử dụng cho đơn hàng mới.
• Tồn đang chờ nhận: hàng đã đặt mua nhưng chưa nhập kho.
• Tồn đang đi đường: hàng đang điều chuyển hoặc vận chuyển giữa các điểm.
• Tồn chờ kiểm: hàng đã về nhưng chưa đạt điều kiện đưa vào kho bán.

Nhờ đó, bộ phận bán hàng có thể kiểm tra tồn kho trước khi xác nhận đơn; bộ phận mua hàng biết khi nào cần bổ sung; bộ phận kho biết hàng nào được ưu tiên xuất; ban lãnh đạo nhìn được mức độ sẵn sàng đáp ứng thị trường.

10. Quản lý chi phí thực tế và giá trị tồn kho

MBW Next Inventory không chỉ quản lý số lượng tồn kho mà còn theo dõi giá trị tồn kho và giá vốn hàng bán. Đây là yếu tố then chốt để doanh nghiệp biết lợi nhuận thực tế, không chỉ doanh thu.

Hệ thống hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến giá trị tồn kho:

• Ghi nhận giá trị hàng nhập kho.
• Tính giá vốn khi xuất kho.
• Theo dõi valuation rate theo phương pháp định giá.
• Phân bổ chi phí nhập hàng, vận chuyển, bốc xếp vào giá trị hàng hóa.
• Đồng bộ giá trị tồn kho với kế toán.
• Theo dõi giá vốn theo mặt hàng, nhóm hàng, kho, kênh hoặc đơn hàng.

Với doanh nghiệp thương mại – phân phối, đây là điểm rất quan trọng. Nếu giá vốn không tính đủ chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí nhập khẩu hoặc chi phí liên quan, báo cáo lợi nhuận sẽ bị sai lệch. MBW Next Inventory giúp phòng kho và kế toán cùng làm việc trên một dòng dữ liệu thống nhất, giảm tình trạng “kho đúng số lượng nhưng kế toán lệch giá trị”

11. Lập kế hoạch tồn kho và tự động gợi ý mua hàng

MBW Next Inventory hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập mức tồn tối thiểu, mức tồn tối đa và nhu cầu tái đặt hàng. Khi tồn kho xuống dưới ngưỡng thiết lập, hệ thống có thể hỗ trợ tạo yêu cầu mua hàng hoặc gợi ý bổ sung hàng.

Đây là chức năng quan trọng với doanh nghiệp phân phối và thương mại có nhiều SKU, bởi việc lập kế hoạch mua hàng thủ công thường gặp ba vấn đề:

• Mua theo cảm tính, không dựa trên dữ liệu bán hàng và tồn kho.
• Không phát hiện sớm mặt hàng sắp thiếu.
• Không nhìn thấy hàng chậm luân chuyển để hạn chế nhập thêm.

Khi dữ liệu mua hàng, bán hàng và tồn kho được kết nối, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch cung ứng tốt hơn: nhập đúng mặt hàng, đúng thời điểm, đúng kho và đúng mức nhu cầu.

12. Hệ thống 20+ báo cáo kho hàng real-time

MBW Next Inventory cung cấp hệ thống báo cáo phong phú, phục vụ cả vận hành hằng ngày và phân tích quản trị. Ngoài các báo cáo có sẵn trên hệ thống, doanh nghiệp cũng có thể thêm mới báo cáo phục vụ mục đích theo dõi, quản lý riêng của mình.

Nhóm báo cáo kho hàng

• Báo cáo Sổ nhật ký kho
• Báo cáo Tồn kho
• Báo cáo Số lượng tồn kho dự kiến
• Tóm tắt hàng tồn kho
• Báo cáo Tuổi tồn kho
• Báo cáo Giá vật tư tồn kho
• Báo cáo Số dư tồn kho theo kho

Nhóm báo cáo chính

• Báo cáo Phân tích tồn kho
• Báo cáo Phân tích xu hướng giao hàng
• Báo cáo Phân tích xu hướng nhập kho
• Báo cáo Phân tích đơn hàng bán
• Báo cáo Phân tích đơn đặt hàng mua
• Báo cáo thiếu hàng hóa
• Báo cáo Lịch sử số dư theo lô hàng

Nhóm báo cáo phân tích kho hàng

• Tổng hợp Nhập Xuất Tồn trên nhiều kho
• Tổng hợp Tồn kho
• Tổng hợp Tồn trên nhiều kho
• Sổ chi tiết mặt hàng, vật tư hàng hóa

Nhóm báo cáo khác

• Danh sách mặt hàng cần luân chuyển giữa các kho
• Tình trạng lô hàng hết hạn
• Bảng giá mặt hàng
• Mức tồn kho tối thiểu đề xuất theo từng mặt hàng
• Chi tiết biến thể mặt hàng
• Nguyên vật liệu gia công cần chuyển
• Mặt hàng gia công cần nhập kho

Thay vì phải chờ bộ phận kho hàng, hay kế toán tổng hợp từ hàng chục file excel như trước kia để gửi lên mà vẫn có sai sót. Với MBW Next, CEO, ban lãnh đạo chỉ cần đăng nhập vào hệ thống, click vào module Kho hàng – xem báo cáo là đã cập nhật được toàn bộ tình hình vận hành kho hàng thực tế.

Hệ thống báo cáo này giúp doanh nghiệp không chỉ biết “còn bao nhiêu hàng”, mà còn hiểu rõ hàng nào đang bán tốt, hàng nào chậm luân chuyển, kho nào dư hàng, kho nào thiếu hàng, lô nào sắp hết hạn và mặt hàng nào cần bổ sung.

Ưu điểm của MBW Next so với các phần mềm quản lý kho khác

MBW Next bản chất là một hệ thống ERP, với khả năng quản trị kho hàng chuyên sâu hơn các phần mềm quản trị doanh nghiệp thông thường khác.

Đồng thời, MBW Next cũng hỗ trợ khả năng tùy chỉnh No-code/Low-code và customize linh hoạt, cho phép doanh nghiệp cấu hình luồng quy trình, nghiệp vụ, trường dữ liệu thông tin, đơn vị tính, quy tắc quản lý,… theo thực tế vận hành riêng mà không bị bó cứng như các phần mềm SaaS.

Ưu điểm của module MBW Next quản lý kho hàng:

• Dữ liệu tồn kho tập trung: tất cả kho, chi nhánh, kênh bán và giao dịch kho được quản lý trên một hệ thống.
• Theo dõi real-time: số liệu tồn kho, tồn khả dụng, giá trị tồn và giá vốn được cập nhật theo giao dịch phát sinh.
• Quản lý đa kho, đa tầng: phù hợp với mô hình công ty – chi nhánh – kho vùng – nhà phân phối – điểm bán.
• Kiểm soát chặt chẽ lô/serial/date: hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng hàng hóa.
• Liên thông mua – bán – kho – kế toán: giảm nhập liệu lặp lại, hạn chế sai lệch giữa các phòng ban.
• Tính đúng giá vốn: hỗ trợ phân bổ chi phí và đồng bộ giá trị tồn kho với kế toán.
• Hỗ trợ kiểm kê và đối soát: giúp phát hiện chênh lệch nhanh, truy vết nguyên nhân rõ ràng.
• Lập kế hoạch tồn kho tốt hơn: hỗ trợ cảnh báo thiếu hàng, hàng chậm luân chuyển và nhu cầu tái mua hàng.
• Dễ mở rộng và tùy chỉnh: phù hợp với doanh nghiệp có quy trình đặc thù, nhiều báo cáo quản trị hoặc yêu cầu tích hợp hệ thống khác.

Lợi ích khi quản trị kho hàng tập trung, liên thông trên MBW Next

Thay vì tốn công sức, con người, thời gian cho các tác vụ báo cáo – nhập liệu kho hàng ngày. Khi sử dụng MBW Next để vận hành kho hàng, doanh nghiệp có thể số hóa toàn bộ các nghiệp vụ quản lý kho trên một hệ thống. Cung cấp môi trường làm việc chung giữa các nhóm mua hàng – kho – kế toán, hạn chế tối đa tình trạng sai lệch số liệu thông tin.

MBW Next Inventory đặc biệt phù hợp với các nhóm doanh nghiệp sau:

• Doanh nghiệp thương mại: giúp kiểm soát nhập – xuất – tồn, giá vốn, nhà cung cấp, đơn hàng và tồn kho theo nhiều chi nhánh.
• Doanh nghiệp phân phối: giúp quản lý kho công ty, kho vùng, kho nhà phân phối, tồn thị trường, sell-in/sell-out và luân chuyển hàng giữa nhiều tầng.
• Doanh nghiệp sản xuất: giúp quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, BOM, lệnh sản xuất, tồn kho sản xuất và giá thành.
• Doanh nghiệp bán lẻ chuỗi: giúp đồng bộ tồn kho giữa kho tổng, cửa hàng, POS, TMĐT và kênh bán online.
• Doanh nghiệp ngành hàng có hạn sử dụng: giúp kiểm soát lô, date, hạn sử dụng, hàng cận date, truy xuất nguồn gốc.
• Doanh nghiệp có nhiều SKU/biến thể: giúp quản lý sản phẩm theo màu, size, quy cách, đơn vị tính và mã vạch.

Kết luận

Module MBWNext kho hàng – MBW Next Inventory không chỉ là một module quản lý kho, mà là nền tảng kiểm soát tồn kho gắn với toàn bộ vận hành doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ việc chuẩn hóa danh mục mặt hàng, cấu trúc kho và quy trình nhập – xuất – tồn; sau đó mở rộng sang kiểm soát giá vốn, lô/date, tồn khả dụng, kế hoạch mua hàng và dashboard điều hành.

Với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và phân phối đang mở rộng quy mô, việc quản lý kho bằng Excel hoặc phần mềm rời rạc sẽ ngày càng tạo ra nhiều điểm gãy dữ liệu. MBW Next Inventory sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống kho hàng có khả năng mở rộng, kiểm soát đa tầng và kết nối trực tiếp với mua hàng, bán hàng, sản xuất, phân phối và tài chính kế toán.

Doanh nghiệp đang gặp vấn đề trong kiểm soát hàng hóa, tồn kho, hãy liên hệ với chuyên viên để nhận tư vấn – DEMO chi tiết.