MBWNext (MBW Next) là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất do MBW Digital phát triển từ nền tảng ERP. Phần mềm có đầy đủ chức năng về quản lý bán hàng, kho, mua hàng, tài chính – kế toán, hệ thống phân phối và dữ liệu real-time. 

Nếu bạn là CEO doanh nghiệp và đang tìm hiểu MBW Next để áp dụng vào quản lý? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin tổng quan về phần mềm MBWNext (hay MBW Next), giải thích MBWNext là gì, tính năng nổi bật, điểm khác biệt và chi phí của phần mềm MBWNext.

MBWNext là gì? Giới thiệu chung về phần mềm MBWNext

MBWNext (hay MBW Next) là giải pháp quản trị doanh nghiệp chuyên sâu cho lĩnh vực Sản xuất – Thương mại – Phân phối và Bán lẻ đa kênh tại Việt Nam. Đối với doanh nghiệp Phân phối, phần mềm được thiết kế theo hướng hợp nhất vận hành back-office và front-office trên một nền tảng dữ liệu thống nhất: từ mua hàng – kho – bán hàng – tài chính/kế toán – quản lý kênh phân phối – đội ngũ sales thị trường (SFA), vận hành bán hàng tại POS đến báo cáo quản trị theo thời gian thực.

MBWNext được phát triển từ ERPNext – nền tảng ERP mã nguồn mở hàng đầu thế giới hiện nay do MBW Digital làm đối tác triển khai chính thức tại Việt Nam. 

Khác với các phần mềm rời rạc, MBWNext là một hệ sinh thái hợp nhất 3in1: DMS + POS + ERP. Kết hợp sức mạnh của Quản lý phân phối (DMS), Bán hàng tại điểm bán (POS) và các nghiệp vụ lõi của ERP, MBW Next đóng vai trò là “trung tâm vận hành số” giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ dòng chảy hàng hóa, dòng tiền và con người trên cùng một nền tảng duy nhất. 

MBWNext giúp gì trong điều hành doanh nghiệp thương mại – phân phối?

Thông thường, khi bắt đầu vào giai đoạn số hóa, doanh nghiệp thường mắc phải một trong ba sai lầm phổ biến sau khiến việc chuyển dịch lên doanh nghiệp số thường không hiệu quả như CEO kỳ vọng: 

• Chỉ số hóa một phần nhỏ: Doanh nghiệp chỉ tập trung số hóa bộ phận văn phòng hoặc kế toán mà bỏ quên toàn bộ chuỗi vận hành ngoài thị trường (Sales, kho vận, đại lý).
• Sử dụng các công cụ rời rạc: Việc duy trì 2-3 phần mềm khác nhau (một cái quản lý kho, một cái quản lý sales, một cái quản lý kế toán) tạo ra các “ốc đảo dữ liệu”, khiến việc kết nối thông tin trở nên cực kỳ chậm chạp.
• Không giải quyết được mấu chốt “Hợp nhất dữ liệu”: Đây là sai lầm lớn nhất. Khi dữ liệu không được đồng bộ và hợp nhất trên một nền tảng, lãnh đạo vẫn phải đợi báo cáo thủ công và ra quyết định dựa trên cảm tính thay vì số liệu thực.

Hiểu lầm “cứ dùng phần mềm là chuyển đổi số” mà bỏ qua giai đoạn chuẩn bị từ: chuẩn hóa quy trình – chuẩn hóa dữ liệu – và chuẩn bị con người khiến các doanh nghiệp thường từ bỏ chỉ sau vài tháng áp dụng. 

Mấu chốt là áp dụng một giải pháp toàn diện – đầy đủ tính năng cho vận hành all-in-one, tránh việc phải thay đổi phần mềm trong tương lai – và hợp nhất dữ liệu như MBW Next là rất quan trọng để doanh nghiệp phân phối số hóa thành công. 

Việc ứng dụng MBWNext mang lại sự thay đổi về chất trong bộ máy vận hành:

1. Dữ liệu vận hành liền mạch (real-time): Đơn hàng, tồn kho, công nợ, chứng từ kho, thanh toán… được liên thông để hạn chế lệch số liệu và giảm thời gian tổng hợp thủ công.
2. Quản trị phân phối đa kênh, đa tầng đúng thực tế Việt Nam: MBWNext tập trung vào các tình huống đặc thù: quản lý kênh GT/MT/Horeca, tuyến bán hàng, NPP/điểm bán, sell-in/sell-out, CTKM, trưng bày… và đo hiệu suất theo nhiều chiều
3. Quản trị vận hành bán lẻ đa chi nhánh: Quản lý xuyên suốt luồng hàng, luồng tiền từ Cửa hàng > Chi nhánh > Tổng công ty > Nhà cung cấp trên một hệ thống.
4. Tối ưu hóa hàng tồn kho: Hệ thống tự động cảnh báo tồn kho an toàn, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng “đứt hàng” hoặc tồn kho quá mức gây đọng vốn.
5. Hỗ trợ quản lý đa công ty, đa pháp nhân: Quản lý dữ liệu thống nhất, hạch toán đa pháp nhân, giao dịch nội bộ giữa các pháp nhân,…
6. Ra quyết định dựa trên dữ liệu (Data-driven): Hệ thống báo cáo thông minh giúp lãnh đạo nhìn thấy bức tranh tổng thể về thị trường để điều chỉnh chiến lược kịp thời.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng MBW Next?

Trong doanh nghiệp sản xuất – thương mại – phân phối – bán lẻ, điểm nghẽn thường xuất hiện khi quy mô vận hành ngày càng lớn: nhiều nhà máy, kho hàng, chi nhánh, cửa hàng, kênh bán, nhà phân phối, đội ngũ kinh doanh… nhưng dữ liệu và quy trình vẫn được quản lý trên nhiều hệ thống khác nhau.

Khi đó, doanh nghiệp có thể vẫn bán hàng, vẫn sản xuất và vận hành bình thường, nhưng ban lãnh đạo khó có được một bức tranh quản trị thống nhất, kịp thời và xuyên suốt.

Doanh nghiệp nên cân nhắc triển khai MBW Next khi bắt đầu xuất hiện những dấu hiệu sau:

• Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát: Thông tin sản xuất, mua hàng, kho, bán hàng, kế toán… nằm trên Excel và nhiều phần mềm khác nhau, dễ phát sinh chênh lệch và trùng lặp dữ liệu.
• Quy trình giữa các bộ phận bị đứt gãy: Dữ liệu phải nhập lại qua nhiều hệ thống, từ đơn hàng → kho → giao hàng → kế toán, khiến thông tin chậm và khó truy vết.
• Quy mô vận hành ngày càng phức tạp: Doanh nghiệp mở thêm nhà máy, kho, chi nhánh, cửa hàng, kênh bán hoặc tăng nhanh số lượng SKU nhưng hệ thống hiện tại không còn đáp ứng tốt.
• Khó quản trị nhiều đơn vị và địa điểm: Ban lãnh đạo cần theo dõi đồng thời tình hình của nhiều công ty, chi nhánh, kho, cửa hàng hoặc đơn vị kinh doanh nhưng chưa có một hệ thống quản trị tập trung.
• Sản xuất và kinh doanh chưa kết nối: Kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu, tồn kho và nhu cầu bán hàng chưa được liên kết, dẫn đến thiếu hàng, tồn kho cao hoặc khó chủ động kế hoạch sản xuất.
• Khó kiểm soát hiệu quả kinh doanh: Doanh thu có thể tăng nhưng doanh nghiệp chưa theo dõi được đầy đủ giá vốn, chi phí, lợi nhuận, công nợ và dòng tiền theo từng đơn vị, kênh hoặc khu vực.
• Đang phải sử dụng nhiều phần mềm rời rạc: ERP, kế toán, DMS, POS, CRM, phần mềm kho, Excel… mỗi hệ thống quản lý một phần dữ liệu nhưng chưa tạo thành một luồng quản trị thống nhất.
• Hệ thống hiện tại khó đáp ứng khi doanh nghiệp thay đổi: Quy trình kinh doanh đặc thù hoặc mô hình vận hành mới khiến doanh nghiệp phải phụ thuộc vào cách làm sẵn có của phần mềm, hoặc phải thay đổi hệ thống khi quy mô phát triển.

Như đã nói ở trên, quyết định áp dụng công nghệ vào doanh nghiệp không thể là quyết định nhất thời mà cần căn cứ dựa trên tình hình vận hành, nhu cầu phát triển và số hóa của doanh nghiệp. Song song với đó, trong bối cảnh ngày càng nhiều các phần mềm chung chung xuất hiện trên thị trường, việc doanh nghiệp chọn đúng một giải pháp phù hợp – đáp ứng nhu cầu – có khả năng mở rộng trong tương lai song song với sự thay đổi phát triển của doanh nghiệp là rất quan trọng.

Phần mềm cần đóng vai trò như một “nhân sự gắn bó” lớn cùng doanh nghiệp. Tránh tình trạng dùng phần mềm không hiệu quả, hoặc phải đổi phần mềm khác khi doanh nghiệp thay đổi quy trình, khiến cho khoản đầu tư vào công nghệ của doanh nghiệp mất đi tính kế thừa và lãng phí.

MBW Next là giải pháp quản trị doanh nghiệp được phát triển theo định hướng chuyên sâu cho ngành Sản xuất – Thương mại – Phân phối và Bán lẻ tập trung mô hình đa chi nhánh, đa pháp nhân, giúp doanh nghiệp kết nối các hoạt động từ mua hàng, sản xuất, kho, bán hàng, phân phối, bán lẻ đến tài chính – kế toán trên cùng một nền tảng.

Quan trọng hơn, MBW Next có khả năng tùy chỉnh theo mô hình và quy trình thực tế của từng doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ những bài toán đang cần giải quyết, sau đó mở rộng hệ thống theo quy mô và nhu cầu quản trị thay vì phải thay đổi toàn bộ hệ thống khi mô hình kinh doanh phát triển.

Với định hướng toàn diện – tùy chỉnh – chuyên sâu theo nghiệp vụ, MBW Next hướng đến việc trở thành một nền tảng quản trị có khả năng đồng hành lâu dài cùng quá trình phát triển và chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm MBWNext 

MBWNext (MBW Next) có đầy đủ các module – tính năng cần thiết để quản trị hoạt động sản xuất, bán lẻ, giúp doanh nghiệp không cần phải dùng tới 2-3 phần mềm khác nhau mà vẫn có thể số hóa toàn diện. Đồng thời đảm bảo hợp nhất toàn bộ quy trình – dữ liệu, chứng từ – báo cáo tại một hệ thống duy nhất. 

Báo cáo Tổng hợp công nợ khách hàng trên MBW Next

4. Báo cáo quản trị & dashboard đa chiều

• Báo cáo theo kênh, vùng, NPP, điểm bán, nhân viên, SKU… và cập nhật theo dữ liệu phát sinh.
• Báo cáo độ phủ kênh phân phối, báo cáo hiệu suất đặt hàng/ KPI nhà phân phối 
• Báo cáo cho các cấp vận hành: báo cáo mua hàng, tồn kho, báo cáo bán hàng…
• Báo cáo tài chính, lãi lỗ, doanh thu doanh số thời gian thực 
• Sổ cái kế toán, sổ cái kho
• Báo cáo công nợ, tuổi nợ, cảnh báo nợ xấu/nợ quá hạn 
• Cho phép tạo thêm dashboard/báo cáo theo nhu cầu quản trị để giảm phụ thuộc Excel.

Dashboard báo cáo hệ thống phân phối trên MBW Next

6. Tích hợp & tùy chỉnh linh hoạt No-code/low-code/customise

• Tích hợp hệ thống thanh toán online qua QR động gắn với từng đơn hàng. Tự động hạch toán, tạo bút toán thanh toán khi khách hàng chuyển khoản thành công
• Tích hợp với các phần mềm thứ 3 qua API mở 
• Tích hợp với các hệ thống xuất hóa đơn
• Dễ dàng tùy chỉnh phần mềm với cơ chế No-code/low-code
• Thiết kế biểu mẫu, mẫu in, chứng từ, hệ thống báo cáo theo nhu cầu
• Cho phép nâng cấp tính năng, bổ sung tính năng mới đáp ứng đặc thù riêng của từng doanh nghiệp

Điểm khác biệt của MBWNext so với các phần mềm khác

1. Thiết kế chuyên sâu cho doanh nghiệp phân phối Việt Nam 

MBWNext (MBW Next) được thiết kế xoay quanh bài toán vận hành “đặc thù Việt Nam” của doanh nghiệp thương mại, phân phối có đặc điểm:

• Đa kênh (GT/ MT/ Horeca/ Online/ B2B)
• Đa tầng (Công ty – NPP – Điểm bán)
• Đa chính sách (giá/ chiết khấu/ khuyến mãi). 

Hệ thống gom về một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt từ front-office (sales thị trường, kênh phân phối) đến back-office (mua – kho – bán – tài chính kế toán).

Điểm khác biệt nằm ở việc MBWNext không chỉ “có DMS/ERP”, mà được tối ưu để quản trị sell-in/sell-out, tồn kho đa tầng, công nợ đa tầng trên một nền tảng thống nhất, hạn chế tình trạng mỗi phòng ban nhìn một số liệu khác nhau khi doanh nghiệp mở rộng. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, dữ liệu và đơn hàng phát sinh liên tục. Nếu không sử dụng một hệ thống đủ mạnh mẽ để quản trị, rất dễ dẫn tới tình trạng sai lệch thông tin, dữ liệu phân tán và không có số liệu phục vụ báo cáo quản trị realtime cho ban lãnh đạo.

2. Khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo từng mô hình doanh nghiệp (Low-code/No-code)

Khác với các phần mềm “đóng gói”, MBW Next theo hướng hệ thống mở, cho phép doanh nghiệp tự cấu hình nhanh:

• Tự tạo WorkSpace làm việc theo phòng ban/vai trò
• Bổ sung trường dữ liệu ngay trên chứng từ, danh mục
• Thiết lập workflow phê duyệt nhiều cấp theo chính sách nội bộ
• Tự thiết kế mẫu in, nội dung email/thông báo
• Tạo báo cáo & dashboard linh hoạt theo nhu cầu quản trị thay thế Excel

Nhờ Low-code/No-code, doanh nghiệp khi thay đổi mô hình vận hành như thêm kênh, thêm tầng phân phối, thêm kho, thêm quy trình kiểm soát… thì cũng không phải thay phần mềm, chỉ cần cấu hình lại để bám sát với thực tế.

Là giải pháp dẫn đầu hiện nay về cơ chế No-code/Low-code linh hoạt cực kỳ cao, với MBW Next, doanh nghiệp có thể dùng một phần mềm “may đo” theo đúng thực tế của doanh nghiệp mà không một giải pháp nào trên thị trường có thể cung cấp. 

Đồng thời, MBW Digital cũng hỗ trợ doanh nghiệp nâng cấp, thay đổi, bổ sung tính năng mới nhằm đáp ứng 100% quy trình thực tế mà mỗi doanh nghiệp đang vận hành. 

3. Mô hình giá theo database – Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp tăng trưởng

Nhiều phần mềm trên thị trường tính phí theo số user hoặc theo từng phân hệ, khiến chi phí “phình ra” khi doanh nghiệp mở rộng đội sales, mở thêm chi nhánh/kho. MBWNext định hướng mức giá theo nền tảng vận hành phù hợp cho sự phát triển, đồng thời nhấn mạnh khả năng không giới hạn người dùng (phân quyền linh hoạt) để doanh nghiệp tăng trưởng mà không bị “phạt chi phí” theo đầu người.

Cách tiếp cận này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp phân phối đang scale nhanh: thêm đội sales, thêm tuyến, thêm điểm bán, thêm kênh – hệ thống vẫn vận hành trên một nguồn dữ liệu thống nhất, còn chi phí được tối ưu theo hướng “phục vụ tăng trưởng” thay vì tăng tuyến tính theo user.

Đọc thêm: Giới thiệu mô hình tính phí theo database thay cho mô hình tính phí theo người dùng 

Chi phí triển khai MBW Next & các gói dịch vụ

MBW Next cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp sử dụng đầy đủ hệ thống quản trị Sản xuất – Thương mại – Phân phối – Bán lẻ với chi phí từ 500.000đ/tháng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp với số lượng nhân sự và nhu cầu sử dụng, sau đó mở rộng khi quy mô vận hành tăng.

Chi phí sử dụng MBW Next được tính dựa trên số lượng nhân sự và giao dịch lưu trữ. Khi số lượng giao dịch tăng, doanh nghiệp có thể mua bổ sung giao dịch lưu trữ mà không cần thay đổi hệ thống. Bên cạnh phí sử dụng phần mềm, chi phí triển khai, đào tạo và tùy chỉnh sẽ được xác định theo phạm vi thực tế của từng doanh nghiệp.

Một số chi phí chính gồm:

• Doanh nghiệp có thể sử dụng đầy đủ các tính năng trên MBW Next với chi phí từ 500.000đ/tháng.
• Khi số lượng giao dịch lưu trữ phát sinh vượt phạm vi của gói đang sử dụng, doanh nghiệp có thể mua bổ sung giao dịch lưu trữ.
• Chi phí triển khai và đào tạo được tính theo số lượng phân hệ và phạm vi triển khai thực tế.
• Chi phí tùy chỉnh áp dụng cho các yêu cầu phát triển hoặc tùy chỉnh chuyên sâu và được tính theo manday.

MBW Next hướng đến mô hình chi phí linh hoạt và có khả năng mở rộng, giúp doanh nghiệp bắt đầu với nhu cầu hiện tại và tăng quy mô sử dụng theo quá trình phát triển, thay vì phải đầu tư một hệ thống lớn ngay từ đầu.

Xem chi tiết bảng giá MBW Next tại đây 

Câu hỏi thường gặp về MBWNext

1. MBWNext và MBW Next là một phần mềm? 

Đúng vậy. MBWNext và MBW Next là hai cách viết của cùng một sản phẩm/brand. 

2. MBWNext của công ty nào?

MBWNext (MBW Next) là giải pháp do MBW Digital phát triển và tùy chỉnh trên nền tảng mã nguồn mở ERPNext do MBW Digital là đối tác triển khai chính thức duy nhất ở Việt Nam. Sản phẩm định vị theo hướng quản trị hợp nhất vận hành, phục vụ các bài toán đặc thù của doanh nghiệp Việt, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về kế toán, quy định pháp luật theo TT99.

3. MBW Next dành cho doanh nghiệp nào?

MBW Next được phát triển cho doanh nghiệp Sản xuất – Thương mại – Phân phối và Bán lẻ đa kênh, đặc biệt phù hợp với mô hình có nhiều chi nhánh, kho, cửa hàng, kênh bán hoặc pháp nhân. Hệ thống quản lý xuyên suốt từ mua hàng, sản xuất, kho, bán hàng đến tài chính – kế toán, trên một nền tảng tập trung. Đặc biệt, hệ thống cũng phù hợp với các công ty có nhu cầu may đo, tùy chỉnh theo nhu cầu riêng bởi khả năng tùy biến và nâng cấp tính năng linh hoạt.

4. Chi phí triển khai MBWNext có đắt không?

MBWNext có chi phí triển khai và sử dụng thấp hơn nhiều các giải pháp phần mềm khác cùng chức năng, chưa kể có độ chuyên sâu cao hơn và có khả năng tùy chỉnh linh hoạt cao hơn. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với 500.000đ/tháng, không giới hạn  tính năng, đầy đủ phân hệ vận hành cốt lõi (mua hàng, kho, bán hàng, tài chính–kế toán, POS). 

MBWNext tính phí theo dung lượng dữ liệu (quy đổi theo số lượng chứng từ phát sinh trên hệ thống) thay vì theo số user, nên thường dễ tối ưu chi phí khi doanh nghiệp tăng nhân sự.   

5. MBWNext có cung cấp tài khoản demo miễn phí không? 

Có. MBWNext có trang Đăng ký demo để doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm. Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản DEMO của MBW Next và nhận hỗ trợ 1-1 với chuyên viên tư vấn tại đường link: https://mbwnext.com/dang-ky-demo/ 

6. Doanh nghiệp nào nên dùng MBWNext

MBWNext phù hợp khi doanh nghiệp tăng trưởng nhanh (tăng đơn, tăng khách hàng/điểm bán, tăng chứng từ) và cần hợp nhất dữ liệu mua–bán–kho–kế toán để giảm sai lệch và giảm thao tác thủ công. Đặc biệt với doanh nghiệp muốn kiểm soát vận hành theo hướng “một nguồn dữ liệu”, MBW Next nhấn mạnh liên kết xuyên suốt các phân hệ để lên báo cáo/đối soát dễ hơn. Nếu doanh nghiệp đang mở rộng nhân sự, mô hình tính phí theo database cũng là một tiêu chí đáng cân nhắc về chi phí dài hạn.

7. So sánh MBWNext với Misa Amis 

Khác biệt dễ hiểu nhất nằm ở định hướng và mô hình chi phí. Trong khi Amis Misa là giải pháp quản trị doanh nghiệp cho tất cả, thì MBWNext định vị là giải pháp quản trị hợp nhất, chuyên sâu cho thương mại–phân phối và bán lẻ. Về chi phí, MBWNext nêu rõ cách tính theo dung lượng dữ liệu, không theo số user (đối với các phân hệ cốt lõi). Trong khi MISA AMIS CRM công bố tính theo số user sử dụng (ví dụ các gói 80.000–120.000đ/user/tháng). Tóm lại: nếu doanh nghiệp cần giải pháp chuyên sâu, có thể tùy chỉnh, không muốn chi phí tăng theo user và muốn tối ưu khi mở rộng, MBWNext là lựa chọn tốt hơn; còn nếu bạn cần hệ sinh thái AMIS theo cách triển khai quen thuộc, AMIS phù hợp hơn.

7. MBWNext có phải Mobiwork DMS không?

Mobiwork DMS là một cấu thành module trong hệ thống phần mềm MBWNext. Khi triển khai MBWNext, tức là doanh nghiệp đồng thời sử dụng phần mềm Mobiwork DMS cho phần quản lý bán hàng ngoài thị trường kênh GT, giám sát sales đi tuyến. Toàn bộ việc tính hợp, đồng bộ dữ liệu là hoàn toàn tự động. Doanh nghiệp có thể chọn triển khai MBW Next hoặc MBW Next kết hợp Mobiwork DMS tùy theo nhu cầu quản lý.

Kết luận

Trong bối cảnh doanh nghiệp Sản xuất – Thương mại – Phân phối – Bán lẻ ngày càng vận hành đa đơn vị, đa kênh và quy mô lớn, bài toán không còn đơn thuần là có thêm một phần mềm, mà là kết nối dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và quản trị tập trung. MBW Next đáp ứng bài toán này với nền tảng quản trị xuyên suốt từ sản xuất, mua hàng, kho, bán hàng, phân phối, bán lẻ đến tài chính – kế toán và báo cáo quản trị.

Bên cạnh hệ thống tính năng toàn diện, MBW Next có khả năng tùy chỉnh theo quy trình thực tế, tích hợp với các hệ thống bên ngoài và mở rộng theo nhu cầu phát triển.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện với chi phí hợp lý, hãy đăng ký tham khảo MBWNext và nhận DEMO ngay hôm nay!