Trong bối cảnh các doanh nghiệp phân phối Việt Nam đang đối diện với áp lực ngày càng lớn về tốc độ, độ chính xác và khả năng phản ứng với thị trường, việc kiểm soát dữ liệu vận hành không còn là lựa chọn mà là điều kiện sống còn. Mỗi quyết định về mua hàng, tồn kho, phân phối hay dòng tiền đều tác động trực tiếp đến lợi nhuận. Và khi doanh nghiệp mở rộng kênh GT, thêm kênh MT, mở rộng tuyến bán hàng hoặc tầng nhà phân phối, hệ thống dữ liệu trở nên phân mảnh, đứt gãy, khiến việc điều hành mất đi tính chủ động và chính xác.

Nhằm giúp các CEO vận hành doanh nghiệp với MBW Next hiệu quả hơn, MBW Next giới thiệu Executive Dashboard – Dashboard điều hành realtime cho CEO, nơi toàn bộ chuỗi cung ứng, bán hàng và tài chính của doanh nghiệp được phản chiếu tức thì, dưới dạng những chỉ số sống động, chính xác và có khả năng dự báo. 

1. Tại sao một “Dashboard điều hành trung tâm” cho CEO là rất quan trọng?

Trong hầu hết các doanh nghiệp phân phối hiện nay, dữ liệu bị chia cắt và quản lý rời rạc trên quá nhiều công cụ: kế toán trên phần mềm tài chính, kho vận bằng Excel, bán hàng qua DMS, và ban điều hành phải mất hàng giờ – thậm chí nhiều ngày – để tổng hợp báo cáo. 

Dữ liệu thường bị trễ 3–7 ngày, khiến việc ra quyết định không còn “bám thị trường”. Khi doanh số giảm hay hàng tồn tăng, phản ứng đã chậm mất vài vòng giao dịch.

Vấn đề không nằm ở việc thiếu dữ liệu, mà ở việc dữ liệu không “sống” — không phản ánh tức thì những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp. CEO chỉ có thể nhìn thấy quá khứ, trong khi thị trường thay đổi từng giờ.

MBW Next Dashboard giải quyết triệt để vấn đề đó bằng nền tảng dữ liệu real-time – mọi chỉ số từ Sell-in, Sell-out, tồn kho, công nợ, đến lợi nhuận đều được cập nhật tức thì từ hệ thống vận hành (ERP) và hệ thống phân phối (DMS).

• Mỗi đơn hàng được ghi nhận, bút toán tự sinh → doanh thu và công nợ hiển thị ngay.
• Mỗi lô hàng nhập/xuất → tồn kho và giá vốn tự động cập nhật.
• Mỗi tuyến bán hàng → doanh số, độ phủ và KPI nhân viên được phản ánh trực tiếp.

Với CEO, điều đó có nghĩa là: quyết định không còn dựa vào cảm tính, mà dựa trên số liệu sống – giúp hành động nhanh, chính xác và kiểm soát được toàn bộ chuỗi cung ứng.

2. Executive Dashboard – Một bức tranh kinh doanh tổng thể

Khác với nhiều doanh nghiệp phải ghép nối nhiều phần mềm riêng lẻ (kế toán – DMS – kho – bán hàng), MBW Next hợp nhất mọi hoạt động Back-office và Front-office trên cùng nền tảng. 

Trong thị trường phân phối, nơi biên lợi nhuận ngày càng mỏng và tốc độ biến động diễn ra từng giờ, năng lực điều hành của doanh nghiệp không còn được đo bằng quy mô hay kinh nghiệm, mà bằng tốc độ nắm bắt và phản ứng với dữ liệu thực tế.
Một thay đổi nhỏ trong hành vi người mua, một biến động trong chiết khấu nhà cung cấp hay một sai lệch trong tồn kho – đều có thể tác động ngay lập tức đến lợi nhuận và dòng tiền.
Để duy trì sự chủ động trong môi trường ấy, doanh nghiệp cần một nền tảng quản trị có thể phản chiếu chính xác và kịp thời toàn bộ hoạt động kinh doanh – từ bán hàng, kho vận, tài chính đến phân phối.

MBW Next được phát triển từ chính nhu cầu đó – không phải là một hệ thống quản trị chung chung, mà là một nền tảng điều hành chuyên sâu dành riêng cho doanh nghiệp thương mại – phân phối Việt Nam.

Điểm khác biệt của MBW Next nằm ở hai năng lực cốt lõi tạo nên sức mạnh điều hành thời gian thực:

• Tính chuyên sâu: toàn bộ cấu trúc dữ liệu, quy trình và báo cáo được thiết kế dựa trên đặc thù vận hành của ngành phân phối GT/MT – từ quản lý kênh bán, chính sách chiết khấu, cấu trúc nhiều tầng nhà phân phối, đội ngũ sales, cho đến tồn kho thị trường và dòng tiền đa chiều. MBW Next không ép doanh nghiệp phải thay đổi cách làm, mà thích ứng với mô hình thực tế của từng hệ thống phân phối, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả khi triển khai.
• Chi phí tối ưu: thay vì tăng chi phí theo số lượng người dùng hay điểm bán, MBW Next vận hành theo mô hình chi phí dựa trên chứng từ phát sinh. Điều này cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô – thêm nhân sự, tuyến bán hay khu vực – mà chi phí công nghệ gần như không đổi. Đây là lợi thế mang tính “chiến lược chi phí”, giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh mà vẫn kiểm soát hiệu quả đầu tư hệ thống.

Từ hai nền tảng này, MBW Next không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu, mà chuyển toàn bộ mô hình vận hành sang điều hành thời gian thực.

Mọi thông tin – doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, tồn kho, hiệu suất thị trường – đều được hợp nhất trong một hệ thống duy nhất và hiển thị tức thì trên Dashboard điều hành dành cho CEO.
Đây chính là “trung tâm dữ liệu sống” của doanh nghiệp, nơi nhà lãnh đạo có thể nhìn thấy, hiểu và ra quyết định ngay khi sự kiện đang diễn ra, không phải sau khi đã kết thúc.

2.1 Tổng quan realtime – Từ báo cáo tĩnh đến bức tranh điều hành sống động

MBW Next mở ra một cách nhìn hoàn toàn mới trong điều hành doanh nghiệp. Thay vì những báo cáo khô cứng, cập nhật chậm theo kỳ, toàn bộ hoạt động kinh doanh được phản ánh như một bức tranh đang chuyển động liên tục.  Doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền không còn là số liệu quá khứ, mà trở thành dữ liệu đang diễn ra – realtime, chính xác, có thể hành động được.

Trên màn hình dashboard tổng quan, CEO có thể theo dõi:

• Doanh thu thuần theo tháng, kèm tỷ lệ hoàn thành kế hoạch và mức tăng trưởng so với cùng kỳ.
  
• Chi phí vận hành, chi phí bán hàng và chi phí tài chính – hiển thị tức thì khi phát sinh.
• Lợi nhuận trước thuế và tỷ lệ lợi nhuận gộp – phản ánh hiệu quả kinh doanh thực tế theo từng nhóm hàng, khu vực, kênh phân phối.

Khi một đơn hàng được xuất kho hoặc một công nợ được thu hồi, các chỉ số tài chính thay đổi ngay lập tức trên dashboard.
Nhịp chuyển động ấy giúp nhà lãnh đạo cảm nhận rõ doanh nghiệp đang “sống” – dòng tiền, doanh thu, lợi nhuận cùng đập theo từng nhịp của thị trường.

MBW Next không chỉ trình bày dữ liệu, mà biến dữ liệu thành cảm giác vận hành – giúp nhà lãnh đạo thấy doanh nghiệp của mình đang vận hành như thế nào, ngay trong khoảnh khắc họ quan sát.

2.2 Kiểm soát tài chính chủ động – Dòng tiền, công nợ và hiệu quả sinh lời trong tầm nhìn tức thời

Trong doanh nghiệp phân phối, nơi dòng tiền và công nợ luôn chiếm phần lớn rủi ro, kiểm soát tức thời tình hình tài chính là yếu tố sống còn.

Dashboard tài chính của MBW Next cho phép CEO theo dõi toàn bộ dòng chảy tiền tệ – từ thu, chi, đến công nợ – trong thời gian thực, không cần chờ đến cuối kỳ đối chiếu.

Mọi chỉ số được cập nhật động và hiển thị trực quan: tổng công nợ phải thu – phải trả, tỷ lệ nợ quá hạn, tuổi nợ, vòng quay tiền mặt, dòng tiền vào – ra – thuần và lợi nhuận ròng.
Khi chi phí phát sinh, hệ thống tự động cập nhật vào biểu đồ lợi nhuận; khi một khoản công nợ được thu hồi, dòng tiền thuần thay đổi ngay lập tức.

Nhờ đó, nhà lãnh đạo có thể:

• Phát hiện sớm rủi ro mất cân đối dòng tiền.
• Chủ động điều chỉnh chính sách thanh toán hoặc chiết khấu.
• Tối ưu dòng vốn lưu động theo từng giai đoạn kinh doanh.

MBW Next biến tài chính từ công cụ ghi nhận thành công cụ điều hành – giúp CEO không chỉ biết doanh nghiệp đang có bao nhiêu tiền, mà hiểu rõ tiền đang chảy ở đâu, chảy nhanh hay chậm, và vì sao.

2.3 Vận hành thị trường thống nhất – Kết nối dữ liệu GT/MT vào trung tâm điều hành

Với các doanh nghiệp phân phối GT/MT, thị trường không chỉ nằm trong báo cáo doanh số, mà hiện hữu ở từng điểm bán, từng tuyến bán, từng chuyến giao hàng. Vấn đề là, phần lớn dữ liệu thị trường thường về chậm, thiếu nhất quán giữa đội ngũ sales, nhà phân phối và khối điều hành.

MBW Next giải quyết triệt để bài toán đó bằng cách kết nối trực tiếp với hệ thống MobiWork DMS AI và ứng dụng SFA, đồng bộ dữ liệu từ thị trường vào dashboard điều hành realtime.

Nhờ đó, CEO có thể theo dõi:

• Doanh số Sell-in, Sell-out theo khu vực, tuyến và nhóm hàng.
• Hiệu suất bán hàng và độ phủ điểm bán của từng vùng.
• Tồn kho tại điểm bán, tốc độ luân chuyển hàng hóa, mức độ triển khai khuyến mãi.
• Năng suất đội ngũ sales, hiệu quả hợp tác với nhà phân phối.

Khi doanh số của một khu vực giảm, chỉ cần vài thao tác, lãnh đạo có thể truy vết nguyên nhân: tồn kho tăng, chính sách chiết khấu chưa triển khai, hay đơn hàng bị tắc ở khâu xử lý. Mọi dữ liệu từ thị trường được hiển thị tức thời, tạo nên một chuỗi thông tin khép kín giữa hiện trường và phòng điều hành.

MBW Next giúp doanh nghiệp phân phối vận hành như một cơ thể thống nhất – nơi mọi dữ liệu từ tuyến bán, điểm bán đến CEO đều kết nối và phản chiếu tức thì.

2.4. Phân tích và dự báo – Biến dữ liệu thành năng lực điều hành chiến lược

Khi dữ liệu đã realtime, giá trị tiếp theo là khả năng dự đoán. MBW Next không chỉ giúp doanh nghiệp biết điều gì đang diễn ra, mà phát hiện điều gì sắp diễn ra, thông qua các dashboard phân tích và dự báo.

Các chỉ số như lợi nhuận gộp, tồn kho, dòng tiền, công nợ được phân tích theo thời gian và biểu đồ xu hướng. Hệ thống tự động cảnh báo khi một chỉ số vượt ngưỡng an toàn: lợi nhuận gộp giảm, vòng quay tồn kho chậm, tuổi nợ tăng nhanh hay chi phí tăng bất thường.

Nhờ đó, lãnh đạo có thể điều chỉnh kịp thời – tái cơ cấu nhóm hàng, tối ưu danh mục sản phẩm, hoặc thay đổi chính sách bán hàng trước khi vấn đề thực sự xảy ra.

Các khối phân tích nổi bật:

• Phân tích lợi nhuận gộp và chi phí theo khu vực, nhóm hàng.
• Phân tích tồn kho động và hiệu suất luân chuyển hàng hóa.
• Phân tích dòng tiền thuần và vốn lưu động khả dụng.
• Dự báo dòng tiền và biên lợi nhuận theo chu kỳ.
  

MBW Next giúp doanh nghiệp chuyển từ tư duy “phản ứng” sang “chủ động” – nơi dữ liệu không chỉ kể lại quá khứ, mà dẫn dắt hành động cho tương lai.

2.5. Điều hành hợp nhất – Khi chiến lược và vận hành gặp nhau trên một dashboard

Chiến lược và vận hành là hai mặt của cùng một đồng tiền, nhưng trong nhiều doanh nghiệp, chúng vận hành tách biệt. MBW Next hợp nhất hai tầng này trên cùng một nền dữ liệu realtime, cho phép nhà lãnh đạo đo lường kết quả chiến lược bằng chính hoạt động thực tế đang diễn ra.

Dashboard điều hành cung cấp góc nhìn tổng thể về tiến độ kế hoạch, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu suất từng bộ phận. Mỗi khi mục tiêu doanh thu, ngân sách hoặc chính sách chiết khấu thay đổi, các chỉ số trên dashboard được cập nhật tức thì, thể hiện rõ tác động đến toàn doanh nghiệp. 

Điều này giúp ban lãnh đạo điều chỉnh chiến lược theo thời gian thực – không cần chờ đến cuối kỳ đánh giá.

MBW Next biến chiến lược thành hành động, và hành động thành dữ liệu – một chu trình khép kín giúp doanh nghiệp vận hành đúng định hướng, đúng tốc độ và đúng thời điểm.

MBW Next không chỉ mang đến một giao diện dashboard đẹp mắt, mà là nền tảng điều hành số hóa toàn diện – nơi dữ liệu trở thành công cụ ra quyết định và là ngôn ngữ chung của toàn doanh nghiệp. Với năng lực realtime, chính xác và toàn diện, MBW Next giúp CEO doanh nghiệp phân phối điều hành không phải dựa trên cảm tính, mà dựa trên sự thật của dữ liệu.

Trong thời đại mà từng giờ đều có thể thay đổi kết quả kinh doanh, MBW Next chính là công cụ giúp doanh nghiệp nhìn thấy, hiểu và hành động – ngay khi thị trường đang chuyển động.

3. Vì sao Dashboard điều hành MBW Next khác biệt?

Khác với những hệ thống chỉ dừng lại ở mức tổng hợp số liệu, Dashboard điều hành của MBW Next được thiết kế như một trung tâm điều phối vận hành realtime, phản ánh đầy đủ bốn tầng hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp phân phối: tài chính – kho vận – bán hàng – thị trường.

Thay vì phải di chuyển qua nhiều hệ thống rời rạc, tất cả dữ liệu được hợp nhất và hiển thị trong cùng một không gian điều hành, nơi mỗi con số không tồn tại đơn lẻ, mà gắn liền với bối cảnh vận hành thực tế.

Điểm khác biệt của MBW Next không chỉ nằm ở cấu trúc công nghệ, mà ở triết lý thiết kế dựa trên thực tế vận hành doanh nghiệp phân phối Việt Nam. Hệ thống được xây dựng từ những quy trình đặc thù của kênh GT/MT, nơi có hàng chục tuyến bán, hàng trăm điểm giao dịch và dòng dữ liệu phát sinh liên tục theo giờ.
Vì vậy, dashboard không chỉ là công cụ theo dõi, mà là bản đồ vận hành sống, giúp nhà quản lý nhận diện tức thời các chuyển động của doanh nghiệp trên thị trường.

Một số đặc trưng thể hiện rõ tính khác biệt đó gồm:

• Kết nối toàn bộ chuỗi vận hành: từ công ty, nhà phân phối đến điểm bán – mọi hoạt động được theo dõi liên tục và đồng bộ trong thời gian thực.
• Tự động hóa toàn bộ ghi nhận dữ liệu: doanh thu, giá vốn, chi phí, công nợ được cập nhật tức thì, loại bỏ hoàn toàn thao tác tổng hợp thủ công.
• Mở rộng không giới hạn: hệ thống linh hoạt theo quy mô phát triển – thêm người dùng, chi nhánh, kho hàng, tuyến bán hay báo cáo mới mà không làm tăng độ phức tạp hay chi phí.
• Báo cáo realtime, thay thế hoàn toàn Excel: mọi chỉ số được hiển thị động, tự động so sánh theo kỳ và cảnh báo khi có biến động vượt ngưỡng.

Điều đáng chú ý là dashboard của MBW Next không chỉ hiển thị dữ liệu, mà thể hiện mối liên kết giữa dữ liệu và hành động. Một biến động trong lợi nhuận có thể được truy vết ngay về chi phí, nhóm hàng hoặc khu vực; một thay đổi trong dòng tiền có thể dẫn ngược về đơn hàng, công nợ hoặc thanh toán.
Chính khả năng “đọc – hiểu – phản ứng” này tạo nên sự khác biệt: MBW Next không chỉ giúp doanh nghiệp xem báo cáo, mà giúp doanh nghiệp điều hành bằng dữ liệu.

MBW Next là sự giao thoa giữa dữ liệu vận hành và tư duy quản trị chiến lược – nơi thông tin không dừng ở hiển thị, mà dẫn dắt hành động theo thời gian thực.

4. Kết luận 

Trong bối cảnh ngành phân phối đang chịu áp lực thay đổi nhanh, doanh nghiệp không thể duy trì cách điều hành cũ – nơi dữ liệu được tổng hợp sau, quyết định được đưa ra muộn, và phản ứng thị trường chậm hơn đối thủ. Dashboard điều hành MBW Next chính là câu trả lời cho nhu cầu quản trị mới: nhanh, chính xác và có thể hành động ngay.

Với một nền dữ liệu hợp nhất, hệ thống giúp CEO nhìn thấy toàn bộ doanh nghiệp như một thể thống nhất – từ luồng tiền, chi phí, hiệu suất bán hàng đến tồn kho và lợi nhuận. Mỗi chỉ số không chỉ là con số, mà là tín hiệu vận hành, giúp ban lãnh đạo cảm nhận được “nhịp đập” của doanh nghiệp từng giờ, từng ngày.

Những giá trị cốt lõi mà MBW Next mang lại cho doanh nghiệp phân phối GT/MT có thể tóm gọn trong ba năng lực mới:

• Điều hành theo thời gian thực: mọi dữ liệu đều cập nhật tức thì, cho phép phản ứng và điều chỉnh khi thị trường biến động.
• Ra quyết định dựa trên dữ kiện: các chỉ số vận hành, tài chính, thị trường đều được hiển thị chính xác và truy nguyên nguồn gốc, giúp loại bỏ hoàn toàn yếu tố cảm tính.
• Thống nhất tổ chức quanh dữ liệu: khi tất cả các bộ phận cùng nhìn vào một dashboard, sự phối hợp trở nên minh bạch, nhanh và nhất quán hơn.

MBW Next không chỉ là một nền tảng công nghệ, mà là một mô hình điều hành số hóa toàn diện, giúp doanh nghiệp phân phối bước sang giai đoạn quản trị bằng dữ liệu thực – nơi tốc độ, độ chính xác và khả năng hành động trở thành lợi thế cạnh tranh dài hạn.

Trong thế giới phân phối đang thay đổi từng ngày, MBW Next không chỉ giúp doanh nghiệp theo kịp thị trường – mà giúp doanh nghiệp đi trước một bước, bằng năng lực nhìn thấy và ra quyết định ngay trong thời gian thực.