Ngày 15/11/2025, MBW Digital và Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông đã chính thức khởi động dự án triển khai Giải pháp quản trị Doanh nghiệp chuyên sâu MBW Next. Đây được xem là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp áp dụng công nghệ số vào quy trình vận hành, kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành với đội ngũ tinh gọn, hạn chế công việc thủ công, từ đó tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. 

Thông tin về dự án

– Tên công ty: Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông
– Thương hiệu: Á Đông Coffee (http://tracafe.vn/)
– Lĩnh vực: Sản xuất và phân phối trà và cafe
– Địa chỉ: Tây Ninh
– Yêu cầu chung: Cần một giải pháp quản trị toàn diện, đồng bộ dữ liệu với Mobiwork DMS về dữ liệu bán hàng. Đồng thời phải quản trị được dữ liệu liên quan đến kho hàng, POS và dữ liệu chấm công trên Kiotviet để tính lương cho nhân viên.
– Phân hệ sử dụng: Kho hàng – Bán hàng – Tài chính kế toán và Nhân sự tiền lương

Về Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông

Thái Nguyên Á Đông là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và phân phối trà – cà phê. Các sản phẩm này phục vụ thị trường nội địa. Doanh nghiệp tập trung phân phối cho kênh GT (General Trade).

Với đội ngũ nhân sự tinh gọn, Thái Nguyên Á Đông nhận thấy việc ứng dụng công nghệ vào quản trị vận hành là yếu tố then chốt. Điều này giúp duy trì hiệu quả hoạt động và mở rộng quy mô bền vững.

Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm các dòng trà và cà phê chế biến. Chúng phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng ngày. Nhờ chiến lược tập trung vào chất lượng, tối ưu vận hành và áp dụng chuyển đổi số, Thái Nguyên Á Đông đang từng bước khẳng định vị thế. Họ trở thành doanh nghiệp phân phối uy tín và linh hoạt trên thị trường hàng tiêu dùng Việt Nam.

Thái Nguyên Á Đông và bài toán khó trong vận hành 

“Quy mô nhỏ – chỉ dùng phần mềm bán hàng – chưa chắc đã tốt!”

Giới hạn của DMS và Quyết định chuyển đổi

Trước khi đồng hành cùng MBW Digital, Thái Nguyên Á Đông đã sử dụng MobiWork DMS. Đây là giải pháp do chính MobiWork phát triển. Giải pháp này giúp số hóa hoạt động phân phối. Nó kiểm soát hiệu quả đội ngũ bán hàng và tối ưu kênh phân phối.

Tuy nhiên, trong quá trình vận hành, doanh nghiệp nhận thấy chỉ DMS thôi là chưa đủ. Nó chưa thể quản trị toàn bộ chuỗi hoạt động. Đặc biệt là các mảng kế toán, công nợ, kho vận và tài chính nội bộ. Vì vậy, công ty quyết định tìm hiểu và triển khai thêm MBW Next. Mục tiêu là tích hợp dữ liệu với hệ thống DMS. Việc này hướng đến một nền tảng quản trị hợp nhất. Nó giúp vận hành trơn tru và đồng bộ hơn trên toàn hệ thống.

Bài toán Vận hành và Yêu cầu Tích hợp dữ liệu

Khi tìm đến MBW Next, Thái Nguyên Á Đông đặt ra bài toán về tối ưu vận hành doanh nghiệp. Bài toán bao gồm tối ưu phân phối hàng hóa tiêu dùng qua kênh GT. Hàng hóa được phân phối tới các nhà phân phối và bán trực tiếp cho các điểm bán lẻ tại Tây Ninh.

Bên cạnh đó, dữ liệu phải được đồng bộ với phần mềm Mobiwork DMS. Cụ thể là dữ liệu quản lý sale thị trường. Thái Nguyên Á Đông cũng mong muốn giải quyết được tất cả các vấn đề bất cập. Những vấn đề này phát sinh từ quá trình vận hành thủ công trước đó, khi sử dụng Excel, Zalo, hay Kiotviet.

Nhằm chuẩn hóa quy trình “Nhập – Bán – Xuất” và đồng bộ dữ liệu bán hàng từ DMS và POS trên cùng một hệ thống, Thái Nguyên Á Đông quyết định triển khai giải pháp quản trị phân phối chuyên sâu MBW Next.

Giải pháp quản trị tổng thể MBW Next – Lời giải cho Thái Nguyên Á Đông

Với mong muốn nhanh chóng số hóa toàn diện doanh nghiệp, Thái Nguyên Á Đông đã chọn giải pháp có tính tổng thể cao như MBW Next. Giải pháp này giúp giảm thiểu các khâu thủ công trong quá trình vận hành. Công ty cũng chuyển môn hóa cho ngành Phân phối, đồng bộ sẵn với MobiWork DMS để dễ dàng triển khai.

MBW Next: Nền tảng quản lý hợp nhất

Ngoài việc duy trì sử dụng MobiWork DMS để quản lý sales thị trường, Thái Nguyên Á Đông bổ sung MBW Next. Nền tảng này giúp quản lý kho hàng, quản lý bán hàng tập trung, kiểm soát tài chính – công nợ. Đây là giải pháp số hóa toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, MBW Next giúp Thái Nguyên Á Đông:

• Kiểm soát hàng tồn kho: Hệ thống kho hàng gồm kho tổng, kho phân phối và POS. Việc quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng, áp dụng quy tắc nhập trước – xuất trước (FIFO/FEFO) được thực hiện. Đồng thời quản lý sổ kho và kiểm tra giá trị hàng xuất kho.
• Phân hệ Bán hàng: Cho phép đồng bộ quy trình đơn bán từ DMS vào MBW Next. Quản lý toàn bộ quy trình phê duyệt đơn hàng được thực hiện. Tự động tạo phiếu xuất kho/theo đơn bán giúp giảm tồn kho trên hệ thống. Việc ghi nhận công nợ tại điểm bán được hỗ trợ. Hoạt động bán hàng trực tiếp tại cửa hàng hoặc kiot cũng được hỗ trợ. Đồng thời tự động tạo phiếu thanh toán khi khách H2hàng thanh toán ngay.
• Phân hệ Kế toán: MBW Next thay thế hoàn toàn việc quản lý bằng Excel. Hệ thống bao gồm các nghiệp vụ quản lý bán hàng, kế toán kho, kế toán tổng hợp và kế toán mua hàng. Đồng thời hỗ trợ quản lý công nợ khách hàng và hóa đơn bán hàng một cách tập trung, chính xác, minh bạch.
  
• Kiểm soát hoạt động vận hành: Doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo: Báo cáo Bán hàng; Báo cáo Stock Ledger Tồn kho (Nhu cầu Xem lượng hàng tồn còn lại sau khi xuất bán thu tiền); Báo cáo Stock Balance; Báo cáo Stock age.

• Tối ưu hoạt động nhập kho: Thành phẩm không theo đơn mua bao gồm hoạt động mua hàng, nhập kho nguyên vật liệu.

• Tự động tạo lô khi nhập hàng: Quản lý hạn sử dụng, áp dụng quy tắc xuất kho – nhập trước xuất trước.
• Đồng bộ đơn đặt hàng: Dữ liệu từ DMS lên MBW Next và xử lý hóa đơn bán hàng, công nợ khách hàng
• Tích hợp với Sepay: Giải pháp thanh toán online để sinh mã QR tự động trên đơn hàng bán, hóa đơn bán hàng (tự động hiện ngân hàng, số tài khoản, số tiền, nội dung tương ứng khớp với từng giao dịch

Dự án không chỉ là bước tiến quan trọng với Thái Nguyên Á Đông mà còn khẳng định năng lực của đội ngũ MBW Digital trong việc tư vấn và triển khai “Giải pháp Việt cho Doanh nghiệp Việt”

Xem thông tin chi tiết về dự án: Dự án tư vấn và triển khai MBW Next cho Thái Nguyên Á Đông

Tổng quan về giải pháp MBW Next

MBW Next là một giải pháp quản trị doanh nghiệp chuyên sâu được phát triển bởi MBW.vn. Giải pháp này dành riêng cho các doanh nghiệp trong ngành Thương mại – Phân phối và Thương mại – Xây lắp. Giải pháp giúp các doanh nghiệp chuyển đổi từ việc sử dụng nhiều công cụ quản lý rời rạc. Họ chuyển sang một hệ thống tích hợp duy nhất. Từ đó, doanh nghiệp số hóa toàn diện, tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hiệu suất.

1. Chuyên sâu cho ngành Thương mại – Phân phối

MBW Next tích hợp đầy đủ Kế toán, Phân phối, Vận hành, thậm chí cả Sản xuất. Tất cả đều nằm trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ “back office” (mua – kho – tài chính – kế toán). Nó còn có những tính năng chuyên biệt cho “front office”. Các tính năng này bao gồm quản lý bán hàng Sell-in, Sell-out, kênh E-Commerce và hệ thống CRM. Đây là điểm khác biệt giúp MBW Next giải quyết toàn diện nhu cầu vận hành đặc thù của doanh nghiệp thương mại – phân phối.

2. Chi phí khác biệt – linh hoạt theo dữ liệu

MBW Next mang đến mô hình chi phí tối ưu và minh bạch:

• Chỉ 1.000.000đ/tháng để sử dụng đầy đủ các phân hệ cốt lõi (Mua hàng – Kho – Bán hàng – Tài chính kế toán).

• Hệ thống không giới hạn số lượng người dùng. Nó phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, lẫn các hệ thống phân phối lớn.

• Chi phí không phụ thuộc quy mô nhân sự. Chi phí chỉ tính theo số lượng chứng từ và dữ liệu phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng bắt đầu. Sau đó, họ mở rộng hệ thống theo đúng đà tăng trưởng. Doanh nghiệp không cần lo gánh nặng tài chính.

Với MBW Next, doanh nghiệp phân phối có thể số hóa toàn diện quy trình quản trị với chi phí tối ưu, nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên sâu, phù hợp và bền vững.

Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn về các tính năng, đồng thời xem hệ thống hoạt động thực tế trên dữ liệu của doanh nghiệp bạn, hãy Đăng ký demo MBWNext ngay hôm nay.