Ngày 22/06/2026, Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Công nghệ Đại Sỹ (HKLED) chính thức khởi động dự án triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp MBW Next, thay thế cho hệ thống ERP 1C, nhằm số hóa toàn diện hoạt động vận hành trên một nền tảng thống nhất.

Dự án đánh dấu bước chuyển đổi quan trọng trong hành trình hiện đại hóa quản trị của HKLED, kết nối xuyên suốt các hoạt động từ sản xuất, mua hàng, kho vận, bán hàng, kế toán, CRM, nhân sự tiền lương đến điều hành doanh nghiệp trên cùng một hệ thống.

HKLED – Hơn 20 năm phát triển trong lĩnh vực đèn LED công nghiệp và dân dụng

Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Công nghệ Đại Sỹ (HKLED) là một trong những đơn vị sản xuất, gia công và kinh doanh đèn LED công nghiệp, đèn chiếu sáng dân dụng uy tín tại Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động.

Hiện nay, HKLED sở hữu nhà máy sản xuất tại Hà Nội cùng hệ thống chi nhánh kinh doanh tại Hà Nội và TP.HCM, cung cấp đa dạng các giải pháp chiếu sáng cho khách hàng doanh nghiệp, dự án lớn, khu công nghiệp và người tiêu dùng trên toàn quốc.

Bên cạnh hoạt động kinh doanh chủ lực là sản xuất theo đơn đặt hàng, HKLED còn phát triển các dòng sản phẩm mang thương hiệu riêng, tạo nên mô hình vận hành kết hợp giữa sản xuất gia công và sản xuất thương mại với nhiều yêu cầu quản trị đặc thù.

Bài toán vận hành phức tạp của doanh nghiệp sản xuất đèn LED

Lĩnh vực sản xuất đèn LED là ngành có quy trình vận hành chuyên sâu với nhiều đặc thù riêng biệt, đòi hỏi hệ thống quản trị phải đủ linh hoạt để theo sát thực tế sản xuất.

Chia sẻ với MBW Next, đại diện HKLED cho biết doanh nghiệp đã từng triển khai nhiều phần mềm quản lý khác nhau, và thực tế cũng đang phải vận hành song song rất nhiều phần mềm từ kế toán, CRM, ERP 1C… nhưng vẫn không giải quyết triệt để được bài toán của HKLed do các phần mềm này không thể tùy chỉnh đáp ứng đặc thù sản xuất phức tạp trong ngành đèn LED. 

Tuy nhiên, thất bại nhưng không nản. Triển khai hệ thống ERP 1C thất bại không khiến HKLED từ bỏ trở về mô hình quản lý truyền thống, mà doanh nghiệp càng quyết tâm tìm bằng được một hệ thống đáp ứng và phù hợp để đưa vào áp dụng. 

Anh Nguyễn Thế Khang – CEO HKLED phát biểu: ““Làm sản xuất mà không có phần mềm thì có thể thôi không cần sản xuất nữa… Mình không thể nào quản lý bằng tay được mà bắt buộc phải xử lý trên phần mềm quản lý tổng thể.”

HKLED hiện vận hành đồng thời hai mô hình sản xuất:

• Sản xuất, gia công và lắp đặt theo đơn đặt hàng.
• Sản xuất sản phẩm thương hiệu HKLED để phân phối và kinh doanh.

Mô hình này kéo theo hàng loạt bài toán quản trị phức tạp như:

• Quản lý định mức nguyên vật liệu và tính giá thành sản xuất.
• Quản lý BOM nhiều biến thể sản phẩm.
• Tính lương công nhân theo giờ công, sản lượng và bậc tay nghề.
• Kiểm soát tiến độ sản xuất theo nguồn lực thực tế.
• Phân bổ giá vốn và chi phí sản xuất khi các hóa đơn chi phí phát sinh về trễ như điện, nước, khấu hao, nhân công gián tiếp…
• Tối ưu hoạt động kinh doanh theo dự án, theo đuổi, báo giá lâu dài 
• Kết hợp các hoạt động thương mại để hợp nhất báo cáo, phân tích hiệu quả kinh doanh, dòng tiền, tài chính. 

Đồng thời, do chuyển dịch từ hệ thống ERP cũ là 1C sang MBW Next, HKLed cũng đặt yêu cầu về khả năng đồng bộ và chuyển đổi khối lượng lớn dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới.

Điều này đòi hỏi nền tảng quản trị phải vừa đáp ứng được các nghiệp vụ cốt lõi của ERP, vừa đủ khả năng mở rộng và tùy chỉnh chuyên sâu theo thực tế vận hành của doanh nghiệp HKLed nói riêng và ngành Đèn LED công nghiệp nói chung.

7 trụ cột chuyển đổi số của  HKLED

Để giải quyết toàn diện các bài toán quản trị hiện tại và tạo nền tảng cho giai đoạn phát triển tiếp theo, HKLED lựa chọn triển khai MBW Next trên 7 nhóm nghiệp vụ trọng tâm, bao quát toàn diện từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, kiểm soát chất lượng và vận hành back-office. Cụ thể:

1. Sản xuất thông minh

• Quản lý BOM nhiều cấp và BOM biến thể.
• Quản lý bậc thợ, giờ công và năng suất.
• Lập kế hoạch sản xuất.
• Quản lý lệnh sản xuất và tiến độ thực hiện.

2. Thương mại tích hợp

• Mua hàng, bán hàng và quản lý kho.
• Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu theo thời gian thực.
• Quản lý khách hàng, nhà cung cấp.
• Vận hành đa kho, đa chi nhánh.

3. Tài chính – Kế toán

• Tính giá thành sản xuất.
• Hạch toán chi phí sản xuất.
• Quản lý VAT và hóa đơn điện tử.
• Theo dõi dòng tiền và báo cáo tài chính.

4. Quản lý chất lượng & Bảo hành

• QC nguyên vật liệu đầu vào.
• QC thành phẩm đầu ra.
• Quản lý serial thành phẩm.
• Theo dõi bảo hành và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

5. KPI & Tiền lương

• Quản lý điểm công đoạn.
• Tính lương theo hệ số bậc thợ.
• Tự động tổng hợp bảng lương.
• Đánh giá năng suất và hiệu quả lao động.

6. CRM & Quản lý đối tác

• Quản lý khách hàng và nhà cung cấp trên một nền tảng thống nhất.
• Chính sách giá và chiết khấu riêng theo từng nhóm khách hàng.
• Lưu trữ lịch sử giao dịch và chăm sóc khách hàng.

7. Dashboard điều hành

• Báo cáo giá thành sản xuất.
• Theo dõi hiệu quả vận hành.
• Báo cáo kinh doanh đa chiều.
• Hệ thống dashboard hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định theo thời gian thực.

Dự án được triển khai theo 3 giai đoạn với tổng thời gian dự kiến khoảng 7 tháng.

Đáng chú ý, hệ thống MBW Next hiện đáp ứng trực tiếp hơn 60% yêu cầu nghiệp vụ của HKLED bằng các tính năng tiêu chuẩn sẵn có. Phần còn lại sẽ được MBW Digital thực hiện nâng cấp và phát triển chuyên sâu để phù hợp với đặc thù vận hành riêng của doanh nghiệp.

Chia sẻ về lý do lựa chọn MBW Next, đại diện HKLED cho biết:

“Đặc thù của HKLED là cần tùy chỉnh rất sâu, đến cả những chi tiết nhỏ như hạt LED hay bo mạch, nên việc tìm được phần mềm phù hợp không hề dễ dàng. Qua quá trình trao đổi và phân tích nghiệp vụ, chúng tôi đánh giá MBW Next không chỉ có giao diện thân thiện, dễ sử dụng mà còn đáp ứng tốt các bài toán đặc thù và có khả năng tùy chỉnh rất chuyên nghiệp. Đây là giải pháp mà HKLED đang tìm kiếm.”

Tùy chỉnh chuyên sâu để giải quyết các bài toán đặc thù của HKLED

Điểm khác biệt của dự án HKLED nằm ở việc doanh nghiệp sở hữu nhiều quy trình vận hành đặc thù trải dài từ sản xuất, quản lý giá thành, thương mại, kế toán đến nhân sự tiền lương.

Với dự án này, MBW Digital không chỉ triển khai phần mềm mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc phân tích bài toán, chuẩn hóa quy trình và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế vận hành.

Một số hạng mục nâng cấp chuyên sâu được triển khai bao gồm:

• Tự động sinh BOM chi tiết từ BOM mẫu theo các biến thể sản phẩm như chip LED, công suất, ánh sáng và bộ nguồn.

• Tự động xếp lịch Work Order theo quỹ giờ công từng tổ đội, đồng thời cảnh báo vượt công suất và nguy cơ chậm tiến độ.

• Cho phép kiểm tra tồn kho nguyên vật liệu và năng lực sản xuất ngay trên đơn hàng trước khi xác nhận với khách hàng.

• Tự động tính toán nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên đơn hàng, lệnh sản xuất, tồn kho khả dụng, Safety Stock và lead time mua hàng.

• Tự động phân bổ các chi phí overhead như điện, nước, khấu hao, lương gián tiếp vào giá thành tồn kho và giá vốn hàng bán.

• Tự động tổng hợp điểm công đoạn, áp dụng hệ số bậc thợ và tính bảng lương hàng tháng.
• Liên kết serial thành phẩm với đội sản xuất, lệnh sản xuất và quỹ đội để truy xuất nguồn gốc và quản lý bảo hành.

MBW Next – Nền tảng quản trị sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp sản xuất Việt

Dự án triển khai tại HKLED tiếp tục khẳng định năng lực của MBW Next trong việc giải quyết các bài toán quản trị phức tạp của doanh nghiệp sản xuất Việt Nam. Không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ ERP cốt lõi, MBW Next còn sở hữu khả năng tùy biến và mở rộng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trong vận hành và chiến lược phát triển.

Với sự đồng hành của MBW Digital, HKLED kỳ vọng xây dựng được một hệ thống quản trị thống nhất, minh bạch và có khả năng mở rộng dài hạn, tạo nền tảng vững chắc cho giai đoạn tăng trưởng tiếp theo của doanh nghiệp.