Tháng 5/2026, Công ty Cổ phần Thời trang Hạ Vàng (Thương hiệu Gosumo) – doanh nghiệp phân phối độc quyền các nhãn hàng thời trang quốc tế tại Việt Nam – đã chính thức ký kết triển khai MBW Next.

Dự án đánh dấu bước chuyển mình quan trọng của Hạ Vàng trong hành trình số hóa vận hành sau hơn 20 năm thành lập: từ mô hình quản lý dựa trên các hệ thống cũ, rời rạc và thiếu linh hoạt, sang nền tảng POS x ERP tích hợp, giúp liên thông dữ liệu bán lẻ – tồn kho – mua hàng – báo cáo quản trị, đồng thời đáp ứng khả năng tùy biến theo đặc thù vận hành của doanh nghiệp thời trang. 

Thông tin về dự án

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Thời trang Hạ Vàng.
• Lĩnh vực: Bán lẻ thời trang.
• Kênh bán chủ lực: Hệ thống cửa hàng bán lẻ trực tiếp.
• Kênh bán mở rộng: Website và thương mại điện tử.
• Giải pháp sử dụng: MBW Next – ERP x POS.
• Phân hệ triển khai: Mua hàng – Tồn kho – Bán hàng – POS bán lẻ – Nhân sự – Dashboard báo cáo.
• Định hướng dự án: Quản trị tập trung, chuẩn hóa master data, kết nối POS cửa hàng với ERP trung tâm và xây dựng hệ thống báo cáo phục vụ điều hành.

1. Về Công ty Cổ phần Thời trang Hạ Vàng

Được thành lập từ năm 2003, Công ty Cổ phần Thời trang Hạ Vàng là đơn vị phân phối và bán lẻ nhiều thương hiệu thời trang quốc tế tại thị trường Việt Nam, trong đó có các thương hiệu nổi bật như Furla và Geox. Sau hơn 20 năm phát triển, Hạ Vàng đã xây dựng mạng lưới hơn 40 cửa hàng tại các trung tâm thương mại lớn trên toàn quốc, với kênh bán lẻ trực tiếp là hoạt động kinh doanh chủ lực. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng mở rộng bán hàng qua website và các sàn thương mại điện tử. Các thương hiệu thuộc hệ thống Hạ Vàng có thể kể đến như Gosumo, Shooz, Furla, Geox và Native.

Ở một doanh nghiệp bán lẻ thời trang, mỗi cửa hàng không chỉ là điểm bán, mà còn là một điểm phát sinh dữ liệu vận hành. Mỗi giao dịch bán ra liên quan đến tồn kho, giá bán, chương trình khuyến mãi, thông tin khách hàng, doanh thu, thanh toán và báo cáo. Khi số lượng cửa hàng tăng lên, lượng dữ liệu phát sinh mỗi ngày cũng tăng theo cấp số nhân.

Với Hạ Vàng, bài toán không chỉ nằm ở việc quản lý hơn 40 cửa hàng, mà còn ở khả năng kiểm soát danh mục sản phẩm rất lớn, nhiều biến thể và thường xuyên thay đổi theo mùa vụ. Đây là một trong các “điểm nghẽn vận hành” quan trọng khiến doanh nghiệp cần một hệ thống quản trị mới đủ mạnh, đủ linh hoạt và đủ khả năng mở rộng.

2. Sự phức tạp trong bài toán quản lý SKU và bán lẻ ngành thời trang 

Trong quá trình mở rộng hệ thống điểm bán, Hạ Vàng đứng trước nhiều thách thức vận hành đặc thù của ngành bán lẻ và phân phối độc quyền thương hiệu thời trang quốc tế. 

Doanh nghiệp phải quản lý danh mục sản phẩm lớn, số lượng SKU đa dạng, lên tới hơn 4.000 mã sản phẩm được phân tách theo chất liệu, màu sắc, kích cỡ và quy chuẩn mã hàng từ nhà cung cấp. 

Cùng với đó, mạng lưới cửa hàng rộng khắp, đội ngũ nhân sự đông và nhiều chương trình khuyến mãi chồng chéo khiến việc kiểm soát dữ liệu bán hàng, tồn kho, giá bán và vận hành kinh doanh trở nên phức tạp.

• Một chương trình khuyến mãi có thể cần áp dụng cho nhiều cửa hàng, nhiều nhóm hàng, nhiều thương hiệu hoặc hàng nghìn SKU khác nhau. 
• Một sản phẩm có thể cần theo dõi theo lô, theo mùa, theo biến thể và theo vị trí lưu kho. 
• Nhập hàng theo mã chung (Master code) của nhà cung cấp ngoại nhưng lại cần bóc tách mã để quản lý tồn kho và phân bổ về điểm bán,…

Khi hoạt động bán hàng và nhập hàng hoàn toàn phụ thuộc vào các thương hiệu và theo hoạt động sản xuất của nhà cung cấp nước ngoài, Hạ Vàng cần một hệ thống đủ mạnh mẽ – linh hoạt để đáp ứng những sự phức tạp trong hoạt động quản lý: 

1. Quản trị biến thể SKU: Ma trận size, màu sắc & Mã SKU nhà cung cấp 
2. Lưu trữ và xử lý danh mục hàng liên tục tăng sau mỗi mùa vụ bán hàng 
3. Mua hàng & Repack: Nút thắt tách mã chung nước ngoài thành SKU chi tiết 
4. Xử lý Hàng lỗi: Quy trình cách ly, đổi Barcode và thiết lập giá riêng lẻ.
5. Cơ chế Khuyến mãi: Xử lý sự chồng chéo giữa CTKM thương hiệu, POS, kho
6. Hệ thống báo cáo đa chiều theo thương hiệu, mùa vụ, SKU, cửa hàng,… để ban lãnh đạo theo dõi chi tiết.

Khi hệ thống cũ không đủ linh hoạt để xử lý những yêu cầu này, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng phải bổ sung thao tác thủ công bên ngoài phần mềm. Điều này khiến dữ liệu bị phân mảnh, báo cáo chậm, sai lệch khó kiểm soát và Ban lãnh đạo thiếu một bức tranh đủ rõ để ra quyết định.

Với Hạ Vàng, yêu cầu đặt ra là cần một hệ thống quản trị mới có thể đóng vai trò nền tảng trung tâm: vừa vận hành được POS tại cửa hàng, vừa kết nối với ERP để quản lý mua hàng, tồn kho, khuyến mãi, khách hàng, nhân sự và báo cáo. Quan trọng hơn, hệ thống đó phải có khả năng tùy chỉnh sâu để bám sát đặc thù vận hành của ngành thời trang bán lẻ.

3. MBW Next ERP + POS: Giải pháp giúp Gosumo chuẩn hóa vận hành trên toàn hệ thống

Với mục tiêu thay thế các phần mềm quản lý cũ và xây dựng nền tảng dữ liệu tập trung, MBW Next được triển khai tại Hạ Vàng theo mô hình ERP x POS, kết nối hoạt động bán lẻ tại cửa hàng với hệ thống quản trị trung tâm. Phạm vi dự án tập trung vào các nghiệp vụ cốt lõi gồm mua hàng, tồn kho, bán hàng, POS và báo cáo quản trị.

3.1 Mua hàng

Phân hệ Mua hàng giúp Hạ Vàng quản lý tập trung quy trình mua hàng nước ngoài, từ bước phát sinh nhu cầu đến nhập kho hàng hóa.

• Quản lý luồng chứng từ Yêu cầu mặt hàng → Đơn hàng mua → Hóa đơn mua hàng → Thông báo hàng về → Nhập kho hàng mua, đồng thời thiết lập phê duyệt nhiều cấp theo quy trình nội bộ.
• Quản lý thông tin nhà cung cấp, kế hoạch nhập hàng và các dữ liệu liên quan đến quy trình mua hàng nước ngoài.
• Hỗ trợ xử lý mã hàng sau nhập khẩu, bao gồm xây dựng lại mã hàng, bổ sung thông tin sản phẩm, phân loại mặt hàng và tạo danh sách SKU chi tiết theo nghiệp vụ repack.

3.2 Tồn kho

Phân hệ Tồn kho được triển khai nhằm giúp Hạ Vàng kiểm soát khối lượng hàng hóa lớn, nhiều biến thể và phân bổ tại hơn 40 cửa hàng.

• Quản lý master data hàng hóa theo nhiều biến thể như size, màu sắc, chất liệu, thương hiệu và mùa vụ, trong đó mỗi biến thể được ghi nhận là một SKU riêng.
• Quản lý đa kho theo kho công ty, kho cửa hàng, mã kho cửa hàng và mã kho thương hiệu.
• Quản lý tồn kho đầu kỳ, giao dịch mua hàng trong quá khứ, phiếu điều chuyển kho nội bộ và vị trí hàng hóa theo line hàng, quầy kệ hoặc sức chứa.
• Theo dõi thời gian lưu kho, thiết lập cảnh báo hàng tồn và cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết theo thời gian thực.

3.3 Bán hàng và khuyến mãi

Phân hệ Bán hàng hỗ trợ Hạ Vàng quản lý các chính sách giá và chương trình khuyến mãi có mức độ phức tạp cao trong ngành bán lẻ thời trang.

• Thiết lập chương trình khuyến mãi theo POS, thương hiệu, nhóm sản phẩm, kho, cửa hàng hoặc từng mã hàng riêng lẻ.
• Cấu hình điều kiện áp dụng, cơ chế áp dụng đồng thời hoặc thứ tự ưu tiên giữa nhiều chương trình khuyến mãi.
• Hỗ trợ quản lý các chương trình khuyến mãi quy mô lớn, có thể áp dụng cho hàng nghìn SKU với nhiều mức chiết khấu khác nhau.
• Hỗ trợ import chương trình khuyến mãi với danh sách nhiều cửa hàng hoặc kho áp dụng trên cùng một dòng bản ghi, giúp giảm thao tác thủ công khi triển khai trên diện rộng.

3.4 POS bán lẻ

POS bán lẻ là điểm kết nối trực tiếp giữa hoạt động tại cửa hàng và hệ thống ERP trung tâm, giúp dữ liệu giao dịch được ghi nhận liền mạch.

• Hỗ trợ nhân viên cửa hàng thực hiện bán hàng, quản lý kho, thanh toán, quản lý ca làm việc và ghi nhận thông tin khách hàng tại điểm bán.
• Đồng bộ dữ liệu bán hàng và trả hàng từ POS về ERP theo thời gian thực, đồng thời tự động tạo chứng từ kho và chứng từ kế toán tương ứng.
• Tự động áp dụng chương trình khuyến mãi theo điều kiện đã thiết lập, giúp hạn chế sai sót khi bán hàng tại cửa hàng.
• Hỗ trợ thanh toán đa phương thức và tích hợp hóa đơn điện tử phục vụ quy trình bán hàng hiện đại.

3.5 Dashboard và báo cáo

Dashboard và hệ thống báo cáo được xây dựng nhằm giúp Ban lãnh đạo Hạ Vàng theo dõi hiệu quả kinh doanh đa chiều trên cùng một nền tảng dữ liệu.

• Xây dựng báo cáo mua hàng, bán hàng và tồn kho theo ngành hàng, nhãn hiệu, sản phẩm, mùa vụ, xu hướng và điểm bán.
• Cung cấp dashboard tổng quan dữ liệu cho Ban lãnh đạo, hỗ trợ theo dõi tình hình vận hành theo thời gian thực.
• Hỗ trợ phân tích hiệu quả kinh doanh theo mùa vụ, sản phẩm, thương hiệu và cửa hàng, từ đó giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác hơn.

4. Tùy chỉnh chuyên sâu cho đặc thù vận hành của Hạ Vàng

Trên thực tế, một hệ thống ERP x POS chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi có thể bám sát cách doanh nghiệp vận hành. Với Hạ Vàng, MBW Digital không chỉ triển khai các phân hệ tiêu chuẩn mà còn nâng cấp, cấu hình và tùy chỉnh nhiều chức năng để đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù của bán lẻ thời trang.

Xử lý hàng lỗi và áp dụng khuyến mãi cho hàng lỗi

Trong quá trình bán lẻ, một số mặt hàng có thể phát sinh lỗi và cần áp dụng chính sách bán riêng. MBW Next được nâng cấp để cho phép người bán hàng đánh dấu hàng lỗi và áp dụng giảm giá theo quy tắc sản phẩm lỗi. Hệ thống cũng được điều chỉnh bộ lọc lô trong repack, bổ sung giá trên repack và tự động tạo Item Price để phục vụ quy trình xử lý hàng lỗi.

Quản lý hàng hóa theo Lô và Mùa

Ngành thời trang có tính mùa vụ rất cao, do đó Hạ Vàng cần theo dõi hàng hóa không chỉ theo SKU mà còn theo mùa. MBW Next được nâng cấp để tự động cập nhật thông tin “Mùa” vào các lô trong phiếu nhập kho hàng mua. Từ đó, doanh nghiệp có thể truy xuất báo cáo kho và báo cáo bán hàng theo mùa.

Áp dụng đồng thời nhiều kho cho một chương trình khuyến mãi

Với hệ thống hơn 40 cửa hàng, việc triển khai khuyến mãi theo từng điểm bán nếu thao tác thủ công sẽ rất mất thời gian. MBW Next được nâng cấp để hỗ trợ áp dụng đồng thời nhiều kho cho một chương trình khuyến mãi, giúp Hạ Vàng triển khai chương trình nhanh hơn và nhất quán hơn trên toàn hệ thống.

Kế thừa chương trình khách hàng thân thiết hiện có

Hạ Vàng đã có chương trình khách hàng thân thiết trước khi triển khai MBW Next. Vì vậy, hệ thống được cấu hình để kế thừa chương trình Loyalty hiện có, đồng thời hiển thị thông tin chương trình, cấp bậc và điểm trên hồ sơ khách hàng. Hệ thống cũng hỗ trợ tự động cập nhật cấp bậc khách hàng theo điều kiện thiết lập.

5. Tổng kết

Dự án triển khai MBW Next tại Hạ Vàng là bước chuyển quan trọng từ hệ thống quản lý cũ, thiếu linh hoạt trong tùy chỉnh, sang một nền tảng ERP x POS thống nhất, có khả năng kết nối dữ liệu bán lẻ tại cửa hàng với hệ thống quản trị trung tâm.

Với đặc thù hơn 40 cửa hàng, hơn 4.000 mã sản phẩm, nhiều thương hiệu, nhiều SKU, nhiều chương trình khuyến mãi và khối lượng dữ liệu vận hành lớn, Hạ Vàng cần một hệ thống không chỉ đáp ứng nghiệp vụ hiện tại mà còn đủ linh hoạt để mở rộng trong tương lai. MBW Next được triển khai nhằm giúp doanh nghiệp quản trị tập trung, hệ thống hóa master data, vận hành bán lẻ trơn tru hơn và xây dựng hệ thống báo cáo phục vụ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Thông qua dự án này, Hạ Vàng hướng tới số hóa toàn bộ hoạt động doanh nghiệp trên cùng một hệ thống, phục vụ nhu cầu quản lý tập trung, tối ưu quy trình làm việc và nâng cao năng suất phối hợp giữa các phòng ban. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt trên nền tảng ERPNext đã được MBW Digital bản địa hóa theo chuẩn vận hành và kế toán Việt Nam, MBW Next không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ quản trị cốt lõi của doanh nghiệp, mà còn có thể được cấu hình và mở rộng theo những đặc thù riêng trong mô hình vận hành của từng khách hàng.

Nếu Doanh nghiệp cũng đang hoạt động trong lĩnh vực phân phối, bán lẻ, và đang gặp vấn đề trong điều hành. Đăng ký demo MBW Next để được tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình vận hành của doanh nghiệp ngay hôm nay.