Quản lý kho trong doanh nghiệp phân phối hiện nay không đơn thuần chỉ là việc kiểm đếm hàng hóa thủ công. Trong bối cảnh đa kênh (GT, MT, Horeca), sự kết nối giữa nhà phân phối và điểm bán là rất quan trọng. Thực tế, một sai lệch nhỏ trong quy trình nhập xuất tồn cũng gây hệ lụy nghiêm trọng. Nó dẫn đến thiếu hụt hàng hóa, gây chôn vốn và sụt giảm lợi nhuận. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện để xây dựng hệ thống quản lý kho vững chắc. Từ đó, doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho là hoạt động quản trị toàn diện các yếu tố kho hàng. Các yếu tố này bao gồm không gian lưu trữ, con người, thiết bị và quy trình nghiệp vụ.

Quản lý kho hàng khác với quản lý tồn kho thông thường. Nó bao hàm cả việc tổ chức sắp xếp, bảo quản và điều phối dòng chảy hàng hóa.

Mục đích chính của quản lý kho hàng là tối ưu hóa chi phí vận hành và giảm rủi ro thất thoát. Đồng thời, nó đảm bảo hàng hóa thông suốt từ nhà máy đến tay người tiêu dùng.

Các công việc của quản lý kho hàng

Nhân sự kho chịu trách nhiệm toàn diện về số lượng, chất lượng và vị trí hàng hóa. Để kho vận ổn định, bộ phận này cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

• Lập kế hoạch và bố trí: Thiết lập sơ đồ kho, định danh vị trí cho từng nhóm SKU cụ thể.
• Sắp xếp hàng hóa: Phân loại và tổ chức lưu trữ hàng hóa khoa học để tối ưu diện tích.
• Sắp xếp và bảo quản: Phân loại sản phẩm theo đặc tính, áp dụng các quy chuẩn lưu kho (nhiệt độ, độ ẩm) để bảo vệ giá trị hàng hóa.
• Kiểm kê và đối soát: Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ để phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch giữa thực tế và sổ sách.
• Quản lý chứng từ: Tiếp nhận, đối soát kỹ lưỡng giấy tờ và các chứng từ yêu cầu nhập hàng hoặc xuất hàng.
• Cập nhật dữ liệu: Thực hiện ghi phiếu nhập, phiếu xuất và cập nhật tức thời lên hệ thống báo cáo nhập xuất tồn.
• Duy trì định mức: Theo dõi và đảm bảo số lượng hàng hóa luôn nằm trong ngưỡng tồn kho tối thiểu an toàn.
• Báo cáo định kỳ: Tổng hợp và phân tích biến động hàng hóa theo ngày, tuần, quý, năm để phục vụ việc kiểm kê hàng hóa.

Tổng thể, các nhiệm vụ này hướng đến tính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ. Việc thực hiện bài bản giúp doanh nghiệp loại bỏ các nút thắt trong vận hành. Qua đó, biên lợi nhuận thực tế sẽ được nâng cao đáng kể.

Xem thêm: Quản trị tồn kho và giá vốn hàng hóa tối ưu với MBW Next

Tầm quan trọng của quản lý kho đối với doanh nghiệp phân phối

Trong hệ sinh thái cung ứng hiện đại, việc vận hành kho bãi không chỉ đơn thuần là lưu trữ. Dưới đây là những lý do cốt lõi cho thấy quản lý kho đóng vai trò xương sống trong sự phát triển của doanh nghiệp:

Nền tảng để mở rộng kênh phân phối:

Với mô hình đa tầng (GT, MT, Horeca), dữ liệu kho sẽ tăng phi mã khi quy mô mở rộng. Nếu năng lực quản trị kém, doanh nghiệp dễ rơi vào cảnh “kênh bán tốt thì thiếu hàng, kênh chậm thì tồn cao”, gây rủi ro vận hành nghiêm trọng.

Tối ưu hóa dòng tiền và lợi nhuận:

Quản lý tồn kho thực chất là quản trị vốn lưu động. Việc duy trì điểm cân bằng giữa mức độ phục vụ thị trường và vòng quay hàng tồn giúp giảm chi phí lưu kho. Nó cũng giúp tránh lãng phí vốn và tối đa hóa biên lợi nhuận.

Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu:

Quản lý kho tốt giúp đồng bộ số liệu giữa kho, kinh doanh và kế toán. Điều này giúp loại bỏ tình trạng số liệu nhập xuất tồn không đồng nhất. Từ đó, doanh nghiệp giảm thiểu thời gian đối soát thủ công và các quyết định xử lý sai lệch phát sinh sau mỗi kỳ kiểm kê hàng hóa.

Đòn bẩy để số hóa toàn diện:

Một hệ thống dữ liệu kho chuẩn chỉnh là điều kiện tiên quyết để triển khai các công nghệ cao cấp. Ví dụ như phần mềm quản lý kho theo vị trí, quản lý theo lô date hay tuổi tồn. Những công nghệ này giúp doanh nghiệp phân phối thích ứng nhanh với biến động thị trường.

Tóm lại, quản lý kho là “xương sống” giúp doanh nghiệp phân phối vận hành tinh gọn và tăng trưởng bền vững.

12 phương pháp quản lý kho hàng kênh phân phối hiệu quả

Để xây dựng một hệ thống phân phối vững mạnh, doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào cảm tính. Dưới đây là các phương pháp quản trị kho hàng chuyên sâu giúp tối ưu hóa luồng hàng hóa và bảo vệ biên lợi nhuận:

Xem thêm: Quy trình quản lý tồn kho, cách xử lý hàng tồn kho ảo hiệu quả

1. Quản trị tồn kho đa tầng: Công ty – Nhà phân phối – Điểm bán

Trong hệ thống phân phối phức tạp, việc hàng hóa hiện diện tại kho tổng không phản ánh đầy đủ năng lực đáp ứng thị trường. Doanh nghiệp cần nhận diện chính xác hàng đang nằm ở “tầng” nào để có kế hoạch điều tiết cung ứng phù hợp. Việc bóc tách dữ liệu tồn kho giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu sau:

• Phân tách ba lớp dữ liệu: Tồn kho tại doanh nghiệp, tồn kho tại nhà phân phối và tồn kho thực tế tại điểm bán lẻ.
• Nhận diện điểm nghẽn: Xác định tình trạng “nghẽn cổ chai” khi hàng chỉ đẩy tới NPP (Sell-in) mà không ra được thị trường (Sell-out).
• Quyết định chiến lược: Căn cứ vào dữ liệu đa tầng để quyết định tăng sản lượng, điều chuyển nội bộ hay thay đổi chính sách chiết khấu.

2. Chuẩn hóa mã hàng và dữ liệu gốc để kiểm soát nhập xuất tồn

Nền tảng của mọi báo cáo quản trị bắt đầu từ tính nhất quán của dữ liệu gốc (Master Data). Thực tế, sự sai lệch trong báo cáo nhập xuất tồn thường xuất phát từ việc thiếu chuẩn hóa hệ thống định danh sản phẩm ngay từ đầu. Để khắc phục, doanh nghiệp nên ban hành bộ quy tắc:

• Mã SKU duy nhất: Mỗi quy cách sản phẩm chỉ có một mã định danh duy nhất trên toàn hệ thống.
• Đơn vị tính quy chuẩn: Thống nhất cách gọi và đơn vị tính giữa các bộ phận (Kho – Kinh doanh – Kế toán).
• Tỷ lệ quy đổi rõ ràng: Thiết lập công thức quy đổi cố định giữa thùng, lốc và đơn vị nhỏ lẻ để tránh sai số khi nhập xuất.

3. Ứng dụng phương pháp quản lý kho theo vị trí (Bin/Location)

Đối với các kho hàng quy mô lớn, việc phụ thuộc vào trí nhớ của nhân viên là rủi ro quản trị lớn. Phương pháp quản lý theo vị trí yêu cầu mỗi mã hàng phải được gắn với một “tọa độ” lưu trữ cụ thể. Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí giúp doanh nghiệp:

• Tự động hóa sơ đồ kho: Định vị chính xác khu vực, dãy, kệ, tầng và ô chứa hàng.
• Tối ưu quy trình Picking: Chỉ dẫn nhân viên lấy hàng theo lộ trình ngắn nhất, giảm 50% thời gian vận hành.
• Giảm thiểu sai sót: Loại bỏ tình trạng xuất nhầm chủng loại do các sản phẩm có bao bì tương đương nằm cạnh nhau.

4. Thiết lập định mức tồn kho tối thiểu – tối đa theo kênh và vùng

Không có một con số tồn kho tối ưu chung cho toàn hệ thống vì nhịp độ tiêu thụ của kênh truyền thống (GT) khác biệt hoàn toàn với kênh hiện đại (MT) hay Horeca. Doanh nghiệp cần xây dựng mô hình dự trữ dựa trên các biến số sau:

• Lịch sử tiêu thụ (Velocity): Tốc độ bán ra thực tế của từng nhóm mặt hàng tại từng khu vực.
• Thời gian bổ sung hàng (Lead-time): Khoảng thời gian từ khi đặt hàng đến khi hàng về kho thực tế.
• Ngưỡng an toàn (Safety Stock): Thiết lập mức tồn tối thiểu để ngăn đứt gãy nguồn cung và mức tối đa để kiểm soát chi phí vốn.

5. Áp dụng nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO và FEFO theo đặc thù ngành

Với các ngành hàng có yêu cầu khắt khe về thời hạn sử dụng, việc áp dụng nguyên tắc xuất hàng là yếu tố sống còn để bảo vệ uy tín thương hiệu. Tùy vào loại hình sản phẩm, doanh nghiệp cần tuân thủ:

• Quy tắc FEFO (Hàng hết hạn trước – Xuất trước): Bắt buộc đối với FMCG, dược phẩm và thực phẩm để giảm thiểu tỷ lệ hàng hủy.
• Quy tắc FIFO (Hàng nhập trước – Xuất trước): Áp dụng cho hàng điện tử, gia dụng hoặc hàng phổ thông để đảm bảo vòng quay kho đều đặn.
• Đồng bộ quy trình: Áp dụng nhất quán quy tắc này từ khâu xếp dỡ trong kho đến khi bốc xếp lên phương tiện vận chuyển.

6. Kiểm soát chỉ số tuổi tồn kho (Inventory Aging) để phòng ngừa rủi ro

Hàng tồn kho để càng lâu, chi phí cơ hội và rủi ro giảm giá trị càng lớn. Phương pháp theo dõi tuổi tồn giúp doanh nghiệp nhận diện “hàng chậm luân chuyển” thông qua các hành động cụ thể:

• Phân lớp thời gian: Theo dõi hàng theo các ngưỡng 30 – 60 – 90 ngày.
• Cảnh báo sớm: Hệ thống tự động báo động khi hàng hóa vượt quá ngưỡng lưu kho an toàn.
• Kế hoạch giải phóng vốn: Đưa ra các chương trình khuyến mãi hoặc xả hàng kịp thời cho nhóm hàng có tuổi tồn cao, tránh biến thành “hàng chết”.

7. Phân loại danh mục theo mô hình ABC–XYZ để ưu tiên nguồn lực

Nguồn lực quản trị là hữu hạn, doanh nghiệp cần tập trung vào những mặt hàng mang lại giá trị cao nhất. Sự kết hợp giữa mô hình ABC và XYZ giúp phân loại chiến lược:

• Nhóm A-X (Trọng yếu): Những mặt hàng giá trị cao, nhu cầu ổn định; cần kiểm soát tồn kho chặt chẽ nhất.
• Nhóm B: Những mặt hàng có giá trị trung bình, cần kiểm tra định kỳ.
• Nhóm C-Z: Những mặt hàng giá trị thấp hoặc nhu cầu thất thường; có thể quản lý linh hoạt để tiết kiệm nhân lực.

8. Nâng cao năng lực dự báo nhu cầu dựa trên dữ liệu Sell-in và Sell-out

Dự báo sai nhu cầu dẫn đến hệ lụy cháy hàng hoặc tồn kho quá mức. Để đạt độ chính xác cao, doanh nghiệp cần thoát khỏi sự phụ thuộc vào chỉ số Sell-in (hàng bán vào NPP) và tập trung vào:

• Dữ liệu Sell-out: Lượng hàng thực tế người tiêu dùng cuối cùng đã mua.
• Tần suất đặt hàng: Phân tích nhịp độ tái đặt hàng của các đại lý điểm bán.
• Biến động thị trường: Cập nhật các yếu tố mùa vụ hoặc chương trình đối thủ để điều chỉnh kế hoạch quản lý tồn kho.

9. Áp dụng mô hình Lean Manufacturing trong quản trị kho hàng

Lean Manufacturing (Sản xuất tinh gọn) khi được ứng dụng vào quản lý kho sẽ tập trung vào việc loại bỏ các lãng phí trong quá trình vận hành. Mục tiêu là tạo ra dòng chảy hàng hóa liên tục với nguồn lực tối thiểu nhưng mang lại giá trị tối đa. Để thực hiện tinh gọn, doanh nghiệp phân phối cần tập trung vào các khía cạnh:

• Loại bỏ tồn kho dư thừa: Chỉ duy trì lượng hàng vừa đủ để đáp ứng nhu cầu thực tế, giảm thiểu chi phí cơ hội và không gian lưu trữ không cần thiết.
• Tối ưu hóa quy trình di chuyển: Giảm bớt các thao tác thừa của nhân viên và quãng đường vận chuyển hàng hóa trong kho thông qua việc quy hoạch lại sơ đồ mặt bằng.
• Giảm thời gian chờ đợi: Đồng bộ hóa dữ liệu giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận kho để quá trình chuẩn bị đơn hàng diễn ra ngay khi có yêu cầu, tránh tình trạng hàng nằm chờ xuất hoặc nhân công chờ hàng.

10. Sắp xếp hàng hóa khoa học theo giải pháp 5S

Giải pháp 5S giúp giảm thiểu 20-30% thời gian tìm kiếm và sai sót trong quy trình nhập xuất tồn. Việc duy trì 5S không chỉ cải thiện môi trường làm việc mà còn là công cụ kiểm soát thất thoát hiệu quả. Doanh nghiệp cần phân loại và loại bỏ những hàng hóa hỏng hóc ra khỏi khu vực lưu trữ chính. Hãy quy định vị trí cố định cho từng mặt hàng dựa trên tần suất xuất nhập. Việc duy trì vệ sinh kho bãi định kỳ cũng giúp đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa tốt nhất.

• Sàng lọc (Sort): Phân loại và loại bỏ những vật dụng, hàng hóa hỏng hóc hoặc không còn giá trị sử dụng ra khỏi khu vực lưu trữ chính.
• Sắp xếp (Set): Quy định vị trí cố định cho từng mặt hàng dựa trên tần suất xuất nhập, kết hợp với các chỉ dẫn trực quan giúp việc kiểm kê hàng hóa trở nên dễ dàng.
• Sạch sẽ (Shine): Duy trì vệ sinh kho bãi định kỳ, đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa tốt nhất và kéo dài tuổi thọ thiết bị kho.
• Săn sóc (Standardize) & Sẵn sàng (Sustain): Thiết lập các quy chuẩn vận hành và đào tạo đội ngũ nhân sự kho tự giác tuân thủ, biến việc quản trị kho thành một thói quen kỷ luật của doanh nghiệp.

11. Triển khai kiểm kê hàng hóa theo chu kỳ (Cycle Counting)

Thay vì kiểm kê tổng thể gây ngưng trệ vận hành, kiểm kê hàng hóa theo chu kỳ là phương án tối ưu để duy trì độ chính xác dữ liệu thường xuyên:

• Kiểm kê cuốn chiếu: Chia nhỏ danh mục hàng hóa để kiểm tra hàng ngày hoặc hàng tuần.
• Ưu tiên nhóm A: Tập trung kiểm kê các mặt hàng giá trị cao với tần suất dày hơn.
• Xử lý sai lệch tức thời: Truy tìm nguyên nhân và điều chỉnh số liệu ngay khi phát hiện lỗi, giúp dữ liệu tồn kho luôn tin cậy.

12. Tích hợp dữ liệu kho với báo cáo giá vốn và quản trị tài chính

Hoạt động quản lý kho không thể tách rời khỏi mục tiêu tài chính. Việc liên thông dữ liệu giữa kho và kế toán giúp doanh nghiệp:

• Xác định giá vốn chính xác: Phản ánh đúng biên lợi nhuận của từng kênh phân phối.
• Tối ưu dòng tiền: Nhận diện lượng vốn đang bị “giam” trong kho để có kế hoạch tài chính phù hợp.
• Minh bạch lãi lỗ: Tránh tình trạng lãi giả lỗ thật do sai lệch giá trị hàng tồn kho.

Xem thêm: 8 phần mềm quản lý kho WMS tốt nhất cho ngành phân phối (Cập nhật 2026)

Rủi ro khi quản lý kho và hàng hóa bằng Excel

Dù là công cụ phổ biến, nhưng Excel không được thiết kế để trở thành một hệ thống quản lý kho (WMS) chuyên nghiệp. 

Dưới đây là những rủi ro phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải nếu vẫn duy trì quản lý kho hàng trên Excel: 

Sai sót dữ liệu do nhập liệu thủ công (Human Error)

Trong môi trường kho bãi năng động, việc nhập liệu hàng nghìn mã SKU bằng tay cực kỳ dễ dẫn đến sai sót. Chỉ cần một dấu phẩy đặt nhầm chỗ hoặc một số 0 thừa, toàn bộ báo cáo sẽ bị sai lệch hoàn toàn. Theo thống kê, có tới 88% bảng tính Excel có lỗi. Trong quản lý kho, lỗi này đồng nghĩa với việc thất thoát tiền bạc.

Thiếu tính đồng bộ và cập nhật thời gian thực (Real-time)

Excel là một “ốc đảo” dữ liệu. Khi một nhân viên cập nhật file, những người khác (tại cửa hàng hoặc bộ phận kế toán) sẽ không thấy được thay đổi ngay lập tức. Điều này dẫn đến:

• Bán hàng vượt mức (Overselling): Website vẫn báo còn hàng nhưng thực tế kho đã hết.

• Đứt gãy chuỗi cung ứng: Không kịp thời nhập hàng do dữ liệu tồn kho bị chậm.

“Ma trận” các phiên bản file không hồi kết 

Việc chia sẻ file qua email hoặc Zalo tạo ra vô số phiên bản chồng chéo, khiến nhà quản lý không biết đâu mới là dữ liệu chính xác nhất để ra quyết định. 

Rủi ro bảo mật và mất mát dữ liệu

Các tệp Excel rất dễ bị sao chép, đánh cắp hoặc vô tình bị xóa bởi nhân viên. Quan trọng hơn, Excel không có chức năng truy xuất lịch sử chỉnh sửa (Audit Trail) chi tiết. Nếu ai đó thay đổi số lượng tồn kho bất thường, bạn gần như không thể biết ai đã làm vào lúc nào.

Khả năng mở rộng (Scalability) kém

Khi quy mô hàng hóa tăng lên đến hàng chục nghìn SKU, Excel bắt đầu trở nên nặng nề. Nó thường xuyên bị treo (crash) và xử lý rất chậm. Điều này kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp và gây ức chế cho nhân viên vận hành.

Khó khăn trong việc tích hợp công nghệ AI và Tự động hóa

Năm 2026, quản trị kho không chỉ là đếm hàng mà còn là dự báo nhu cầu (Demand Forecasting). Excel rất khó để kết nối trực tiếp với các thuật toán AI hoặc các thiết bị quét mã vạch, RFID thế hệ mới, khiến doanh nghiệp bị tụt lại phía sau trong cuộc đua chuyển đổi số.

Giải pháp quản lý kho MBW Next cho doanh nghiệp phân phối đa kênh

MBW Next là giải pháp quản trị kho chuyên sâu, được thiết kế riêng để giải quyết bài toán vận hành phức tạp của các doanh nghiệp phân phối đa tầng tại Việt Nam. Thay vì chỉ theo dõi số lượng thuần túy, MBW Next biến quản lý kho trở thành hạt nhân điều hành, kết nối chặt chẽ dữ liệu giữa kho hàng, bộ phận kinh doanh và tài chính.

Giải pháp mang đến sự đột phá thông qua các tính năng cốt lõi sau:

• Quản trị tồn kho đa tầng: Theo dõi tách bạch nhưng thống nhất dữ liệu tồn kho tại Công ty, Nhà phân phối và các kênh bán. Điều này giúp loại bỏ tình trạng đứt gãy cung ứng cục bộ khi mở rộng mạng lưới.
• Chuẩn hóa nhập xuất tồn: Hệ thống hóa toàn bộ mã hàng, SKU, đơn vị tính quy đổi thùng-lẻ và quản lý theo lô/date. Mọi nghiệp vụ nhập – xuất – trả – điều chuyển đều nhất quán, giúp triệt tiêu sai lệch số liệu giữa kho và kế toán.
• Phân loại hàng tồn theo thời gian lưu kho: Nhận diện sớm các nhóm hàng luân chuyển chậm, tiềm ẩn rủi ro vốn bị “chôn” trong kho, cảnh báo sớm các lô hàng cận date, hệ thống tự động lấy hàng cận date đưa vào picklist để lấy hàng xuất bán.
• Kiểm soát tuổi tồn và cảnh báo sớm: Tự động theo dõi Aging (tuổi tồn), đưa ra cảnh báo hàng chậm luân chuyển để doanh nghiệp kịp thời điều chuyển hoặc xử lý hàng tồn, tối ưu hóa vòng quay vốn.
• Liên thông giá vốn và tài chính: Dữ liệu kho được cập nhật trực tiếp vào báo cáo tài chính, giúp lãnh đạo nhận diện rõ giá trị tồn kho đang chiếm dụng vốn và ảnh hưởng thực tế đến lợi nhuận theo từng kênh.

Với MBW Next, quản lý kho hàng không còn là gánh nặng vận hành mà trở thành công cụ chiến lược, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh và chính xác trong bối cảnh thị trường biến động.

Tham khảo: Phân hệ Quản lý kho hàng tại MBW Next

FAQ – Câu hỏi thường gặp về quản lý kho

1. Tần suất kiểm kê hàng hóa bao lâu một lần là hợp lý?

Thay vì kiểm kê tổng thể một lần mỗi năm, doanh nghiệp nên áp dụng kiểm kê theo chu kỳ. Các mặt hàng giá trị cao (nhóm A) cần được kiểm kê hàng tuần hoặc hàng tháng. Trong khi đó, các nhóm hàng ít quan trọng hơn có thể kiểm kê theo quý hoặc nửa năm. Cách làm này đảm bảo độ chính xác dữ liệu mà không làm gián đoạn vận hành.

2. Làm sao xác định “mức tồn kho tối ưu” khi doanh nghiệp có nhiều kênh bán và nhu cầu biến động?

Doanh nghiệp nên tính toán theo từng kênh dựa trên ba biến số chính. Đó là tốc độ bán trung bình, độ biến động nhu cầu và thời gian bổ sung hàng. Đối với các kênh có biến động mạnh, cần thiết lập tồn kho an toàn dựa trên rủi ro thiếu hàng. Đồng thời, bạn phải duy trì cơ chế cảnh báo sớm.

3. Làm sao đánh giá hiệu quả quản lý kho theo từng kênh bán lẻ?

Để đánh giá chính xác, doanh nghiệp cần bóc tách các chỉ số theo mục đích phục vụ kênh. Bạn hãy xem xét tỷ lệ thiếu hàng (Out-of-stock) và tốc độ ra hàng (Sell-out velocity) theo từng kênh. Điều này giúp tránh đưa ra các quyết định sai lầm khi cắt giảm nhập hàng chung.

4. Ngưỡng tỷ lệ sai lệch tồn kho bao nhiêu là đáng báo động cho doanh nghiệp phân phối?

Sai lệch được xem là đáng lo ngại khi nó ảnh hưởng đến khả năng giao hàng đúng hạn. Hoặc khi nó buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh sổ sách với chi phí lớn sau mỗi kỳ kiểm kê. Nếu mỗi kỳ kiểm kê sai lệch ngày càng nhiều, đó là dấu hiệu quy trình làm kho đang có lỗi. Bạn cần xử lý sớm để tránh thiệt hại.

Kết luận

Trong hệ thống phân phối đa kênh, quản lý kho là năng lực cốt lõi quyết định sự tăng trưởng bền vững. Việc chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát chặt chẽ nhập xuất tồn, theo dõi tuổi tồn và thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ giúp doanh nghiệp giảm tối đa tình trạng chôn vốn và thiếu hàng cục bộ.

Để cải thiện hiệu quả vận hành, doanh nghiệp hãy tập trung rà soát ba yếu tố: dữ liệu gốc, quy trình vận hành và cơ chế cảnh báo theo kênh. Khi quản lý kho hàng được thực hiện bài bản trên nền tảng quản lý tồn kho khoa học, doanh nghiệp sẽ sở hữu lợi thế cạnh tranh vượt trội về tốc độ và lợi nhuận.

Đăng ký DEMO MBW Next ngay để tham khảo giải pháp quản lý kho hàng tối ưu, toàn diện. 

_______

Đọc thêm các bài viết chuyên sâu về Quản lý kho hàng cho doanh nghiệp Phân phối: 

• Tăng tốc lấy hàng, xếp hàng và tối ưu hóa giao hàng nội bộ cho doanh nghiệp phân phối với tính năng Delivery trip trên MBW Next  
• SKU là gì? Ý nghĩa, vai trò, cách thiết lập SKU trong quản lý kho hàng
• Quy trình quản lý tồn kho, cách xử lý hàng tồn kho ảo hiệu quả
• Cách tối ưu tồn kho cho doanh nghiệp phân phối: Lộ trình bài bản từ góc nhìn tăng trưởng
• Dự báo nhu cầu (Demand Forecasting) trong chuỗi cung ứng và quản lý kho 
• Tất tật về Inventory turnover: Cách tính vòng quay hàng tồn kho trong phân phối
• 10 phương pháp kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp phân phối 2026