Ngày 31/10/2025, Công ty TNHH Modiser phối hợp cùng MBW Digital chính thức khởi động dự án. MBW Digital là đơn vị tiên phong tư vấn chuyển đổi số. Dự án triển khai Giải pháp Quản lý doanh nghiệp Thương mại Phân phối MBW Next.
Dự án giúp Modiser chuẩn hóa quy trình vận hành toàn diện. Các quy trình này bao gồm mua hàng, quản lý tồn kho đa tầng, bán hàng đến tài chính – kế toán. Từ đó, doanh nghiệp có thể hợp nhất dữ liệu giữa các bộ phận. Modiser loại bỏ tình trạng dữ liệu phân mảnh. Điều này đảm bảo ban lãnh đạo có thể ra quyết định nhanh chóng và tăng sức cạnh tranh trên thị trường phân phối.
Thông tin về dự án
- Tên công ty: Công ty TNHH Modiser
- Lĩnh vực: Thương mại – Phân phối các dòng sản phẩm tiêu dùng nhanh (FMCG)
- Địa chỉ: Hồ Chí Minh
- Yêu cầu chung: Cần một giải pháp chuẩn hóa và tự động hóa các quy trình vận hành của doanh nghiệp, đặc biệt tối ưu và tự động hóa một phần hoạt động bán hàng/phân phối trên các kênh MT/GT, đồng thời kiểm soát chặt chẽ và tối ưu hóa ngân sách, chi phí hoạt động, từ đó tăng cường hiệu quả phân phối, quản lý hoạt động bán hàng đa kênh
- Phân hệ sử dụng: Modiser sử dụng các phân hệ mua hàng – kho hàng – bán hàng – tài chính kế toán
- Tích hợp: Triển khai tích hợp MBW Next với phần mềm hóa đơn điện tử & dịch vụ thanh toán online Sepay phục vụ thanh toán đơn hàng theo QR động.
Về Công ty TNHH Modiser
Modiser là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại – phân phối. Công ty có thế mạnh về nguồn hàng đa dạng. Modiser cũng sở hữu mạng lưới đối tác phân phối rộng khắp. Công ty nhập hàng trực tiếp từ các nhãn hàng. Sau đó, họ cung ứng cho chuỗi siêu thị và các cửa hàng bán lẻ.
Danh mục hàng hóa của Modiser bao gồm nhiều nhóm ngành khác nhau. Các nhóm ngành này từ thực phẩm đến hàng tiêu dùng nhanh (FMCG). Nhờ chiến lược đa dạng hóa sản phẩm và tối ưu chuỗi cung ứng, Modiser đang từng bước trở thành đối tác phân phối lớn. Công ty cung ứng cho chuỗi Winmart+ và gần 10.000 điểm bán lẻ, cửa hàng khác trên toàn quốc.
Trước khi đồng hành cùng MBW Digital, Modiser chưa từng sử dụng bất cứ phần mềm nào. Công ty chưa số hóa hoạt động quản trị kênh phân phối.
Việc quyết định triển khai phần mềm MBW Next được xem là quyết định chiến lược. Mục tiêu là số hóa toàn diện doanh nghiệp. Điều này nhằm tối ưu hóa toàn bộ hoạt động vận hành. Đồng thời, nó nâng cao hiệu quả hoạt động mua – kho – bán, kiểm soát công nợ minh bạch, lãi – lỗ và cả hóa đơn điện tử.
Modiser tối ưu vận hành – bán hàng – phân phối với MBW Next
Modiser triển khai MBW Next để hiện thực hóa mục tiêu số hóa toàn diện. Công ty lựa chọn giải pháp đáp ứng hai tiêu chí: tổng thể và chuyên sâu cao cho ngành Phân phối.
Modiser có quy mô lớn với 10.000 điểm bán và hơn 20.000 giao dịch đơn hàng mỗi tháng. Họ gặp khó khăn trong quản lý hàng tồn kho, xử lý đơn hàng, và theo dõi công nợ khách hàng. Xử lý thủ công qua Excel, nhập liệu tay, hay phần mềm kế toán rời rạc làm giảm năng suất. Lãnh đạo thiếu thông tin chính xác để tối ưu quy trình.
Bài toán Tự động hóa và Mục tiêu Tiết kiệm 50% thời gian
Khi tìm đến MBW Next, Modiser đặt ra nhiều bài toán về tối ưu hóa và tự động hóa. Mục tiêu là cắt giảm tối thiểu 50% thời gian xử lý thủ công cho nhân viên. Các lĩnh vực tập trung gồm: Tối ưu hoạt động nhập đơn hàng và chứng từ kèm theo. Tối ưu thanh toán đối soát tự động. Tối ưu giao hàng, quản lý công nợ, xuất hóa đơn và quản lý khách hàng điểm bán. Với giải pháp toàn diện và khả năng tùy chỉnh linh hoạt của MBW Next, Modiser đã giải quyết được mọi vấn đề vận hành thủ công. Công ty tối ưu toàn diện các quy trình. Cụ thể:
Các Tính năng Chuyên sâu Modiser áp dụng
Khởi tạo đơn hàng hàng loạt: Hệ thống cho phép nhập file Excel theo mẫu đặt hàng của chuỗi bán lẻ lớn (ví dụ WinMart+). Sau đó, hệ thống tự động khớp thông tin khách hàng, sản phẩm và tạo hàng loạt Đơn hàng bán tương ứng. Việc này giảm thao tác và sai sót nhập liệu.
- Khởi tạo đơn hàng hàng loạt: Hệ thống cho phép nhập file Excel theo mẫu đặt hàng của chuỗi bán lẻ lớn (ví dụ WinMart+). Sau đó, hệ thống tự động khớp thông tin khách hàng, sản phẩm và tạo hàng loạt Đơn hàng bán tương ứng. Việc này giảm thao tác và sai sót nhập liệu.
- Thu tiền tự động bằng QR động tích hợp SePay: Mỗi Đơn hàng bán/Hóa đơn bán có một mã QR động duy nhất. Khi khách hàng quét mã, hệ thống tự động sinh số tiền và nội dung chuyển khoản khớp chính xác với đơn hàng. Sepay cập nhật trạng thái giao dịch ngay khi khách hàng hoàn tất thanh toán. Hệ thống MBW Next lập tức tạo chứng từ thu (payment entry) để ghi nhận vào sổ kế toán. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đối soát giao dịch chuyển khoản và loại bỏ hoàn toàn sai sót nhập liệu thủ công.
- Tối ưu xuất hàng – giao hàng: Hệ thống hỗ trợ tối ưu tuyến đường tự động. Đồng thời phân bổ phương tiện và tài xế dựa trên khối lượng và địa điểm giao. Việc này giúp giảm chi phí vận chuyển và tăng hiệu suất giao hàng.
- Tự động bù trừ công nợ theo điều khoản thương mại: Hệ thống tự động cấn trừ công nợ và phân bổ chiết khấu căn cứ theo điều khoản hợp đồng. Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán, hệ thống tự động phân bổ và gạch nợ hàng loạt hóa đơn liên quan. Sổ sách luôn chính xác và cập nhật.
- Phê duyệt đơn hàng theo tồn kho thực tế: Khi nhân viên tạo đơn bán, hệ thống tự động kiểm tra tồn kho. Nó duyệt đơn hàng theo quy trình thiết lập sẵn. Điều này giúp rút ngắn thời gian kiểm tra – phê duyệt và tránh tình trạng bán vượt tồn.
- Số hóa toàn bộ nghiệp vụ kho – mua hàng – bán hàng: Chuỗi nghiệp vụ được chuẩn hóa trên hệ thống. Phiếu kho sinh tự động từ chứng từ nguồn. Hệ thống đối soát tồn, tuổi hàng, lô/date/seri nhanh chóng. Số liệu nhất quán với kế toán.
- Quản trị kế toán – tài chính ngay trên MBW Next: MBW Next cho phép quản lý hàng tồn, mua hàng, bán hàng và kế toán tài chính trên cùng một hệ thống. Nó thay thế hoàn toàn phần mềm kế toán rời. Toàn bộ dữ liệu được liên kết và cập nhật tự động. Điều này đảm bảo tính đồng bộ, minh bạch và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Với MBW Next, Modiser không chỉ giải quyết thành công các vấn đề vận hành. Công ty còn tạo cơ sở để số hóa doanh nghiệp toàn diện. Quy trình được cải thiện, hiệu suất nhân viên tăng cường. Ban lãnh đạo có môi trường chung để vận hành, ra quyết định dựa trên báo cáo dữ liệu realtime chính xác.
Xem thông tin chi tiết về dự án:Modiser triển khai Giải pháp Quản lý doanh nghiệp Thương mại Phân phối MBW Next
Tổng quan về giải pháp MBW Next
MBW Next là một giải pháp quản trị doanh nghiệp chuyên sâu, được phát triển bởi MBW.vn, dành riêng cho các doanh nghiệp trong ngành Thương mại – Phân phối và Thương mại – Xây lắp. Giải pháp này giúp các doanh nghiệp chuyển đổi từ việc sử dụng nhiều công cụ quản lý rời rạc sang một hệ thống tích hợp duy nhất, từ đó số hóa toàn diện, tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hiệu suất.
1. Chuyên sâu cho ngành Thương mại – Phân phối
MBW Next tích hợp đầy đủ Kế toán, Phân phối, Vận hành, thậm chí cả Sản xuất. Tất cả đều nằm trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ “back office” (mua – kho – tài chính – kế toán). Nó còn có những tính năng chuyên biệt cho “front office”. Các tính năng này bao gồm quản lý bán hàng Sell-in, Sell-out và đa kênh phân phối. Đây chính là điểm khác biệt giúp MBW Next giải quyết toàn diện nhu cầu vận hành đặc thù của doanh nghiệp thương mại – phân phối.
2. Chi phí khác biệt – linh hoạt theo dữ liệu
MBW Next mang đến mô hình chi phí tối ưu và minh bạch:
- Chỉ 1.000.000đ/tháng để sử dụng đầy đủ các phân hệ cốt lõi (Mua – Kho – Bán – Tài chính kế toán).
Hệ thống không giới hạn số lượng người dùng. Nó phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, lẫn các hệ thống phân phối lớn.
Chi phí không phụ thuộc quy mô nhân sự. Chi phí chỉ tính theo số lượng chứng từ và dữ liệu phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng bắt đầu. Sau đó, họ mở rộng hệ thống theo đúng đà tăng trưởng. Doanh nghiệp không cần lo gánh nặng tài chính.
Với MBW Next, doanh nghiệp phân phối có thể số hóa toàn diện quy trình quản trị. Họ làm điều đó với chi phí tối ưu. Nhưng tính chuyên sâu, phù hợp và bền vững vẫn được đảm bảo.
Nếu bạn muốn biết chi tiết về tính năng, đồng thời xem hệ thống hoạt động thực tế trên dữ liệu của doanh nghiệp bạn. Hãy Đăng ký demo MBWNext ngay hôm nay.
