Trong bối cảnh thị trường phân phối Việt Nam ngày càng mở rộng, doanh nghiệp phải vận hành đồng thời nhiều kênh GT/MT/Online, phối hợp chặt chẽ với NPP – đại lý – chuỗi bán lẻ, đồng thời đáp ứng những yêu cầu khắt khe từ nhà cung cấp và thị trường. Khi quy mô tăng lên, các mô hình quản lý rời rạc như Excel, phần mềm kho, kế toán hay DMS độc lập sẽ không thể đáp ứng nhu cầu quản trị đầu cuối end-to-end mà ban lãnh đạo cần để đưa ra quyết định đúng lúc.

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp Việt Nam chuyển sang ERP quản lý hệ thống phân phối – một nền tảng hợp nhất vận hành nội bộ và hệ thống phân phối ngoài thị trường, phù hợp với đặc thù đa kênh – đa tầng – đa điểm. Hãy cùng MBW Next tìm hiểu thêm về giải pháp này. 

ERP quản lý hệ thống phân phối là gì?

Khái niệm ERP quản lý hệ thống phân phối (ERP + DMS)

ERP quản lý hệ thống phân phối là mô hình ERP được thiết kế hoặc tùy biến chuyên sâu cho doanh nghiệp phân phối. Khác với các giải pháp phần mềm thông thường, ERP cho phân phối cần tích hợp đầy đủ các chức năng quản trị nguồn lực doanh nghiệp, điều hành kênh phân phối và tài chính kế toàn hợp nhất. Mục tiêu của ERP phân phối là cung cấp cho chủ doanh nghiệp dữ liệu để quản trị doanh nghiệp tập trung và vận hành kênh phân phối ngoài thị trường theo thời gian thực. 

ERP cho doanh nghiệp phân phối cần tích hợp 2 phần: :

• ERP lõi quản lý mua hàng, kho vận, bán hàng, tài chính – kế toán, công nợ và báo cáo quản trị.
• DMS/SFA quản lý kênh GT/MT/Online, NPP, tuyến bán hàng, đội sales, độ phủ điểm bán và thực thi khuyến mãi ngoài thị trường.

Trong mô hình này, doanh nghiệp có một nguồn dữ liệu duy nhất (Single Source of Truth), phản ánh đầy đủ sell-in – sell-out – sell-through theo thời gian thực. Đây chính là điểm khác biệt so với ERP truyền thống vốn chỉ tập trung vào vận hành nội bộ.

Vì sao doanh nghiệp phân phối cần ERP chuyên cho hệ thống phân phối?

Mô hình phân phối Việt Nam có đặc thù:

• Đa kênh: GT, MT, Horeca, Online.
• Đa tầng: Công ty → NPP → đại lý → điểm bán.
• Đa biến số: SKU nhiều, CTKM thay đổi liên tục theo tháng/quý, chiết khấu đa cấp, tồn kho chia nhỏ theo kho vùng/NPP.

Một quy trình vận hành điển hình bao gồm: Nhập hàng → Phân bổ kho → Bán hàng GT/MT/Online → Áp CTKM → Ghi nhận công nợ → Theo dõi tồn kho & dòng tiền.

Nếu mỗi mắt xích sử dụng một hệ thống riêng biệt, doanh nghiệp sẽ đối mặt với:

• Số liệu lệch, đối chiếu nhiều lần.
• Không theo dõi được độ phủ, tồn kho thực tế theo vùng.
• Công nợ NPP phình to, dòng tiền bị khóa.
• CEO thiếu dữ liệu để đánh giá hiệu quả từng kênh/vùng/SKU.

Một giải pháp ERP cho hệ thống phân phối tại Việt Nam phải đủ sâu về nghiệp vụ, đủ linh hoạt để xử lý đặc thù thị trường Việt Nam và đủ mở để kết nối với hệ sinh thái số hiện đại.

Những điểm “nghẽn” trong quản lý phân phối thủ công

Quản lý hệ thống phân phối theo mô hình thủ công hoặc bằng các công cụ rời rạc (Excel, phần mềm kế toán, ứng dụng bán hàng đơn lẻ) tạo ra độ trễ, độ lệch và độ rủi ro ở hầu hết các mắt xích trong chuỗi vận hành. 

Đây chính là lý do khiến nhiều doanh nghiệp dù doanh thu tăng nhưng không chuyển hóa thành lợi nhuận, hoặc không thể mở rộng quy mô kênh GT/MT/Online một cách bền vững.

1. Dữ liệu phân tán – vận hành thiếu “một nguồn sự thật”

Đặc thù doanh nghiệp phân phối Việt Nam là vận hành qua nhiều bộ phận: Mua hàng – Kho – Bán hàng GT/MT – Công nợ – Tài chính. Khi mỗi bộ phận dùng một hệ thống riêng, doanh nghiệp sẽ:

• Không có bức tranh thống nhất (single source of truth) về bán hàng, tồn kho, công nợ.
• Tốn nhiều thời gian đối chiếu dữ liệu giữa kế toán – kho – kinh doanh.
• Báo cáo cuối tháng thường đến chậm và thiếu chính xác, khiến CEO không thể đưa ra quyết định theo thời gian thực.

Điều này dẫn đến hệ quả: CEO đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trong quá khứ, không phải dữ liệu hiện tại, làm giảm tốc độ phản ứng trước biến động thị trường.

2. Không có tầm nhìn về tồn kho phân cấp & luân chuyển hàng

Trong mô hình phân phối đa kho (kho tổng – kho vùng – kho NPP), khi sử dụng công cụ thủ công:

• Doanh nghiệp không biết chính xác hàng đang nằm ở kho nào, tình trạng tồn kho thực – tồn khả dụng ra sao.
• SKU bán chậm, hàng cận date hoặc hết date khó được phát hiện kịp thời.
• Việc điều chuyển hàng giữa các vùng hoàn toàn dựa vào cảm tính, không có phân tích dữ liệu hỗ trợ.

Với hàng nghìn điểm bán và mạng lưới NPP rộng, thiếu khả năng kiểm soát tồn kho khiến doanh nghiệp:

• Mất cơ hội bán hàng ở vùng thiếu hàng.
• Tăng chi phí hủy/hàng lỗi, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
• Không thể tối ưu vòng quay tồn kho – một KPI quan trọng với ngành phân phối.

Một hệ thống ERP quản lý hệ thống phân phối có khả năng theo dõi tồn kho theo lô/date, cảnh báo hàng cận hạn và phân tích vòng quay là chìa khóa xử lý điểm nghẽn này.

3. Chính sách giá, chiết khấu & khuyến mãi phức tạp – dễ sai sót

Doanh nghiệp phân phối thường vận hành hàng chục chương trình khuyến mãi mỗi tháng:

• Chiết khấu theo sản lượng / theo giá trị
• Hỗ trợ giá theo kênh hoặc SKU trọng điểm
• Mua X tặng Y
• Rebate cuối kỳ cho NPP hoặc chuỗi MT
• Chi phí trưng bày, hỗ trợ marketing

Khi các chương trình này không được quản lý tập trung trên một hệ thống:

• Sales dễ áp sai CTKM hoặc áp nhầm bảng giá.
• NPP có thể lạm dụng chiết khấu, gây thất thoát chi phí.
• Kế toán và kinh doanh khó thống nhất số liệu chiết khấu, ảnh hưởng đến báo cáo lãi gộp.

Với doanh nghiệp phân phối, sai sót chiết khấu có thể dẫn đến thiệt hại hàng trăm triệu mỗi tháng nếu vận hành trên nền tảng thủ công.

4. Công nợ không được kiểm soát theo thời gian thực – rủi ro nợ xấu tăng

Kênh phân phối GT/MT tại Việt Nam thường đi kèm:

• Công nợ chiếm tỷ trọng lớn,
• Hạn mức tín dụng thay đổi theo mùa vụ hoặc doanh số,
• Nhiều NPP thanh toán chậm theo chu kỳ.

Nếu không có hệ thống nhắc nhở, cảnh báo và phân tích công nợ:

• Sales tiếp tục bán hàng cho khách đã quá hạn, tăng nguy cơ mất vốn.
• Báo cáo tuổi nợ chậm khiến CEO không phát hiện sớm rủi ro.
• Doanh nghiệp bị kẹt dòng tiền, không đủ vốn nhập hàng hoặc mở rộng vùng phân phối.

Một giải pháp ERP quản lý kênh GT/MT/Online có thể gắn hạn mức công nợ với từng khách hàng và cảnh báo ngay khi tạo đơn hàng, giúp giảm đáng kể nợ xấu.

5. Không đo được hiệu quả tuyến bán hàng & độ phủ thị trường

Trong ngành phân phối, điểm bán mới – điểm bán active – mức độ bao phủ SKU là chỉ số sống còn. Tuy nhiên, khi thiếu DMS hoặc hệ thống ERP tích hợp DMS:

• Doanh nghiệp không nắm được số điểm bán active/inactive, không đo được mức độ mở rộng.
• Không xác định được SKU nào đang thiếu trên kệ, SKU nào cần push.
• Không đánh giá được năng suất sales theo tuyến – vùng – nhóm khách hàng.

Điều này khiến doanh nghiệp khó tối ưu lực lượng bán hàng, dễ xảy ra:

• Overstaff (thừa sales) hoặc understaff (thiếu sales) theo vùng.
• Tỷ lệ hoàn thành KPI thấp, mất cơ hội bán hàng.

Một ERP tích hợp DMS giúp CEO nhìn rõ bản đồ phân phối, luồng bán hàng theo tuyến và hiệu suất đội sales theo thời gian thực.

Đọc thêm: Ứng dụng GIS trong trực quan hóa độ phủ thị trường

6. Báo cáo chậm – CEO ra quyết định không dựa trên dữ liệu thực 

Khi sử dụng 5–7 file báo cáo từ nhiều phòng ban:

• CEO không có insight theo ngày/tuần.
• Không thể phân tích nhanh hiệu quả CTKM, biến động tồn kho, biến động biên lợi nhuận.
• Mọi quyết định chiến lược (đẩy kênh, giảm tồn, tăng CTKM, mở điểm bán mới) đều thiếu thông tin nền tảng.

Trong ngành phân phối, tốc độ là yếu tố sống còn. Nếu báo cáo chỉ có vào cuối tháng, doanh nghiệp đã mất một chu kỳ bán hàng để phản ứng.

Các tính năng chính của ERP quản lý hệ thống phân phối

Để giải quyết 6 vấn đề nổi cộm nêu trên, và đáp ứng đặc thù  phân phối vận hành đa kênh – đa tầng – đa kho, một hệ thống ERP quản lý hệ thống phân phối không chỉ dừng ở việc “ghi nhận chứng từ”, mà phải đủ khả năng mô hình hóa thực tế vận hành phức tạp, kiểm soát rủi ro và cung cấp dữ liệu cho quyết định quản trị.

Dưới đây là các nhóm tính năng cốt lõi mà một giải pháp phần mềm ERP cho doanh nghiệp phân phối cần có.

Quản lý kênh GT/MT/Online và mạng lưới NPP

• Mô hình hóa cấu trúc kênh phân phối: Công ty → Công ty con → Kho vùng → NPP → đại lý → điểm bán, tương ứng với sơ đồ tổ chức thực tế.
• Gắn trách nhiệm rõ ràng: mỗi kênh, mỗi vùng, mỗi tuyến có người phụ trách, có chỉ tiêu (target) và KPI gắn với doanh số, độ phủ, SKU trọng điểm.
• Theo dõi hiệu quả từng kênh: báo cáo doanh số, biên lợi nhuận, chi phí khuyến mãi, chi phí phục vụ (cost-to-serve) theo GT, MT, Online… giúp CEO biết kênh nào “đem tiền về”, kênh nào đang “đốt chi phí”.
• Đo lường độ phủ (Numeric & Weighted Distribution): số điểm bán active, tỷ trọng doanh số từ điểm bán trọng yếu, tỷ lệ bao phủ SKU trọng điểm ở từng vùng.

Đây là nền tảng để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả chiến lược route-to-market, thay vì chỉ nhìn tổng doanh thu.

Quản lý bán hàng & DMS/SFA cho đội sales thị trường

• Sales tuyến GT được trang bị ứng dụng DMS/SFA tích hợp trong ERP quản lý hệ thống phân phối:
  • Đặt hàng trực tiếp tại điểm bán, kiểm tra tồn kho và công nợ khách hàng trước khi chốt đơn.
  • Ghi nhận kết quả viếng thăm, trưng bày, độ phủ SKU, phản hồi của điểm bán.
• Quản lý tuyến và tần suất viếng thăm:
  • Thiết kế tuyến tối ưu (route planning) theo khu vực, loại hình điểm bán.
  • Kiểm soát tỷ lệ hoàn thành tuyến, tỷ lệ bỏ tuyến, số điểm bán mới mở.
• Đo lường năng suất sales:
  • KPI không chỉ là doanh số, mà còn là số đơn/ngày, tỷ lệ chuyển đổi đơn/viếng thăm, khả năng mở rộng độ phủ.

Tầng DMS/SFA khi được liên kết chặt chẽ trong một ERP tích hợp DMS sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ những dữ liệu ngoài thị trường.

Quản lý kho & tồn kho đa kho, đa tầng, theo lô – date – tuổi hàng

Kho được xem như một trung tâm vốn lưu động. Sai lệch tồn kho, quản lý lô/date kém hay vòng quay chậm đều đánh trực tiếp vào lợi nhuận. ERP quản lý hệ thống phân phối giúp kiểm soát lớp vận hành này một cách có hệ thống:

• Quản lý nhiều kho, nhiều tầng: kho tổng, kho vùng, kho NPP, kho ký gửi… được quản lý thống nhất trên một hệ thống; mọi thao tác nhập – xuất – chuyển kho đều có vết (audit trail), dễ truy cứu và kiểm soát.
• Quản lý theo lô – hạn dùng – vị trí: hàng hóa được theo dõi theo lô (batch), hạn sử dụng và vị trí chi tiết trong kho; hệ thống hỗ trợ áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO, ưu tiên xuất hàng cận date, giảm rủi ro hủy hàng.
• Báo cáo tồn kho chuyên sâu: phân tích vòng quay tồn kho theo SKU/kênh/vùng, nhận diện hàng bán chậm, hàng tồn lâu ngày và gợi ý luân chuyển/xả hàng.

Nhờ đó, doanh nghiệp tối ưu mức tồn, giảm chi phí hủy hàng, nâng cao khả năng đáp ứng đơn hàng và sử dụng hiệu quả nguồn vốn lưu động.

Quản lý mua hàng & nhà cung cấp trong chuỗi phân phối

Trong doanh nghiệp phân phối, mua hàng là bài toán cân bằng giữa tồn kho, giá vốn và độ ổn định nguồn hàng. ERP quản lý hệ thống phân phối giúp chuẩn hóa và kiểm soát toàn bộ chuỗi này:

• Chuẩn hóa quy trình mua hàng: từ Yêu cầu mua (PR) tại kho/vùng, so sánh báo giá (RFQ), phê duyệt Đơn đặt hàng (PO), nhận hàng, đối chiếu hóa đơn đều được số hóa với quy trình phê duyệt rõ ràng. Mỗi bước đều có phân quyền, giúp giảm rủi ro mua ngoài quy trình hoặc vượt ngân sách.
• Quản lý chiến lược nhà cung cấp: hệ thống lưu toàn bộ lịch sử giao dịch, điều khoản chiết khấu, rebate, hỗ trợ marketing; đồng thời đánh giá nhà cung cấp theo các tiêu chí như đúng hạn, chất lượng, tỷ lệ trả lại, độ ổn định nguồn cung. Doanh nghiệp dễ dàng phân loại nhà cung cấp chiến lược – thay thế.
• Kết nối với kế hoạch bán hàng: ERP sử dụng số liệu bán hàng, CTKM, yếu tố mùa vụ để gợi ý kế hoạch mua/nhập hàng, giúp doanh nghiệp mua theo dữ liệu, tránh mua theo cảm tính, vừa giảm rủi ro thiếu hàng, vừa hạn chế tồn kho dư thừa.

Quản lý công nợ & dòng tiền trong hệ thống phân phối

Trong doanh nghiệp phân phối, rủi ro không nằm ở việc “bán được bao nhiêu” mà nằm ở việc thu tiền có kịp và đủ hay không. ERP quản lý hệ thống phân phối giúp thiết lập kỷ luật tài chính rõ ràng, kiểm soát công nợ và dòng tiền ngay tại điểm phát sinh:

• Hạn mức tín dụng & điều khoản thanh toán: thiết lập hạn mức công nợ cho từng NPP, đại lý, chuỗi MT dựa trên lịch sử giao dịch, tuổi nợ, mức độ rủi ro; chuẩn hóa hình thức thanh toán theo từng nhóm khách, tránh mở tín dụng vượt khẩu vị rủi ro của doanh nghiệp.
• Kiểm soát rủi ro ngay trên đơn hàng: khi tạo đơn, hệ thống tự động kiểm tra trạng thái công nợ và hạn mức; đơn hàng làm vượt hạn mức hoặc khách đang quá hạn sẽ được cảnh báo hoặc chặn duyệt, hạn chế tình trạng “bán thêm cho khách nợ xấu”.
• Chủ động quản trị dòng tiền: kết nối dữ liệu bán hàng, thu tiền và chi phí để lập báo cáo, dự báo dòng tiền theo tuần/tháng; hỗ trợ CEO/CFO quyết định có nên nới tín dụng, điều chỉnh chiết khấu hoặc tăng tồn kho chuẩn bị cao điểm mà vẫn đảm bảo an toàn tài chính.

Quản lý chính sách giá, chiết khấu, khuyến mãi theo kênh/vùng/NPP

• Danh sách bảng giá đa tầng linh hoạt: Bảng giá theo kênh (GT, MT, Online), vùng, nhóm khách hàng, Horeca, Key account.
• CTKM đa lớp – quản lý tập trung: Chiết khấu trực tiếp trên đơn, chiết khấu theo kỳ (rebate), CTKM mua X tặng Y, hỗ trợ giá theo mùa vụ.
• Tự động áp & kiểm soát chính sách: ERP quản lý hệ thống phân phối sẽ kiểm tra điều kiện chương trình, áp đúng mức chiết khấu, đúng đối tượng, hạn chế gian lận hoặc áp sai.
• Phân tích hiệu quả CTKM: Báo cáo doanh số – chi phí – lợi nhuận theo từng chương trình, kênh, vùng, NPP.

Đây là “vũ khí” để đội ngũ Trade Marketing/Key Account tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo mục tiêu tăng trưởng.

Phân tích dữ liệu phân phối & báo cáo quản trị real-time cho CEO

Một trong những giá trị nổi bật của ERP quản lý hệ thống phân phối là khả năng cung cấp báo cáo quản trị real-time, giúp CEO nhìn toàn cảnh vận hành theo thời gian thực thay vì chờ báo cáo cuối tháng. Dashboard theo vai trò (CEO, Sales Director, CFO, Supply Chain Manager…) hiển thị ngay các chỉ số quan trọng như:

• Doanh số theo kênh/vùng/NPP, SKU trọng tâm
• Độ phủ điểm bán và hiệu suất tuyến bán hàng
• Tồn kho khả dụng, hàng bán chậm, hàng cận hạn
• Chi phí khuyến mãi, mức độ tiêu hao và hiệu quả CTKM
• Công nợ rủi ro, hạn mức tín dụng, dòng tiền dự báo

Khi dữ liệu sell-in – sell-out – kho – công nợ – CTKM được hợp nhất, CEO có thể nhanh chóng nhận diện bất thường: tồn kho tăng đột biến ở một vùng, CTKM tốn chi phí nhưng không tạo doanh số, hay NPP tăng đơn nhưng công nợ quá hạn cũng tăng theo.

Khả năng phân tích và mô phỏng kịch bản giúp CEO trả lời câu hỏi quan trọng: “Nếu tiếp tục chính sách hiện tại, 3–6 tháng tới doanh nghiệp sẽ ở đâu?”. Đây chính là nền tảng để ra quyết định nhanh, chính xác và giảm thiểu rủi ro vận hành.

Lợi ích của ERP quản lý hệ thống phân phối

Lợi ích của ERP quản lý hệ thống phân phối nằm ở chỗ giúp doanh nghiệp bán hiệu quả hơn, kiểm soát tốt hơn và tăng trưởng an toàn hơn trên mô hình phân phối đa kênh – đa tầng, chứ không chỉ là “số hóa quy trình”.

Đối với CEO và Ban lãnh đạo

• Giảm rủi ro ra quyết định sai: CEO có bức tranh end-to-end theo thời gian thực về doanh số, tồn kho, công nợ, dòng tiền, chi phí khuyến mãi… từ đó giảm các quyết định cảm tính, tránh “đẩy hàng nhầm kênh, nhầm vùng”.
• Tăng tốc độ phản ứng với thị trường: Dữ liệu được cập nhật liên tục giúp CEO điều chỉnh giá, CTKM, cơ cấu kênh/vùng, danh mục SKU theo tuần/tháng, không phải chờ báo cáo cuối kỳ.
• Tạo nền tảng để mở rộng quy mô an toàn: Quy trình và số liệu đã chuẩn hóa trên hệ thống, việc mở thêm NPP, kho vùng, công ty con ít rủi ro hơn, dễ nhân rộng mô hình và thu hút nhà đầu tư.

Đối với Phòng Kinh doanh & đội ngũ sales

• Tăng doanh số trên cùng nguồn lực: Sales giảm thời gian ghi chép – nhập liệu, tập trung hơn cho bán hàng, mở điểm bán mới và triển khai CTKM tại thị trường.
• Tăng hiệu quả sử dụng đội ngũ: Quản lý vùng nhìn rõ tuyến nào hoạt động hiệu quả, tuyến nào yếu để tái bố trí nhân sự, tối ưu tuyến, tránh lãng phí chi phí đi tuyến.
• Tăng sự gắn kết và minh bạch: KPI, thưởng, chiết khấu được tính từ dữ liệu hệ thống, tạo niềm tin cho đội ngũ và giảm mâu thuẫn nội bộ.

Đối với Phòng Kho vận & vận hành

• Giảm chi phí tồn kho và hủy hàng: Quản lý lô/date và cảnh báo hàng bán chậm giúp chủ động luân chuyển/xả hàng, giảm hủy hàng và giải phóng vốn.
• Nâng cao tỷ lệ giao hàng đúng – đủ: Có dự báo và kế hoạch tồn kho rõ ràng cho từng vùng/kho, giúp hạn chế thiếu hàng khi chạy CTKM hoặc vào mùa cao điểm.
• Giảm phụ thuộc vào cá nhân: Quy trình nhập – xuất – chuyển kho – kiểm kê được chuẩn hóa, giúp hệ thống vận hành ổn định kể cả khi thay đổi nhân sự.

Đối với Phòng Tài chính – Kế toán

• Nâng cao độ tin cậy của số liệu tài chính: Chứng từ mua – kho – bán – chiết khấu – CTKM được ghi nhận trực tiếp trên hệ thống, hạn chế điều chỉnh cuối kỳ và rủi ro kiểm toán.
• Giảm rủi ro nợ xấu, tắc dòng tiền: Công nợ và hạn mức tín dụng được kiểm soát chủ động, giúp phòng tài chính nhận diện sớm khách hàng rủi ro và phối hợp với kinh doanh điều chỉnh chính sách.
• Tăng vai trò chiến lược của tài chính: Có dữ liệu chi tiết về lãi gộp theo kênh, vùng, SKU, chi phí khuyến mãi… Tài chính có thể tư vấn ngược lại cho CEO các quyết định về kênh, giá, CTKM và mở rộng, chứ không chỉ “ghi nhận số”.

MBW Next – Giải pháp ERP quản lý hệ thống phân phối tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam

MBWNext là giải pháp ERP phân phối hàng đầu hiện nay cho mô hình phân phối đa kênh – đa tầng. 

MBW Next được tùy chỉnh từ ERPNext (hệ thống ERP mã nguồn mở hàng đầu thế giới), do MBW Digital là đối tác triển khai tại Việt Nam. Hệ thống đã được bản địa hóa cả về giao diện, ngôn ngữ, workspace đến tính năng – quy trình – nghiệp vụ, đáp ứng theo chuẩn vận hành của các công ty Thương mại – Phân phối đa kênh tại Việt Nam.  

Về phạm vi tính năng, MBW Next không chỉ dừng ở quản lý đơn hàng mà bao trùm toàn bộ “xương sống” vận hành của một hệ thống phân phối:

• Chuỗi mua hàng – tồn kho – cung ứng: quản lý nhập – xuất – tồn theo nhiều kho, nhiều khu vực; kiểm soát theo lô, hạn dùng, seri; theo dõi hàng đang về, hàng ký gửi; cảnh báo tồn tối thiểu – tối đa để giảm tồn kho chết nhưng vẫn đảm bảo độ phủ thị trường.
• Bán hàng & kênh phân phối: quản lý tuyến bán hàng, lịch viếng thăm, đơn hàng GT/MT, chiết khấu, khuyến mãi, trưng bày; theo dõi tồn tại NPP/điểm bán; đồng bộ dữ liệu từ ứng dụng mobile của sales về ERP theo thời gian thực, đúng tinh thần ERP quản lý hệ thống phân phối end-to-end.
• Mua hàng & đối soát NCC: quy trình từ yêu cầu mua – báo giá – đặt hàng – nhận hàng – đối chiếu hóa đơn, tự động đẩy dữ liệu sang kho và công nợ.
• Tài chính – kế toán: tự động hạch toán doanh thu, giá vốn, chiết khấu, VAT; theo dõi công nợ đa tầng (NPP, đại lý, siêu thị, chuỗi cửa hàng), dòng tiền và lãi lỗ theo kênh, khu vực, nhóm hàng.
• Báo cáo & phân tích: hệ thống dashboard theo thời gian thực giúp lãnh đạo nhìn nhanh doanh số, độ phủ, tồn kho, hiệu suất kênh – nhân viên, thay vì phụ thuộc vào file Excel rời rạc.

So với các phần mềm ERP phân phối khác, MBW Next có 3 điểm nổi bật đáng kể đó là:

• • Khả năng tùy chỉnh: MBW Next cho phép cấu hình bảng giá, chiết khấu phức tạp, quy trình phê duyệt, báo cáo quản trị, tích hợp DMS/cổng thanh toán… theo đặc thù từng ngành hàng mà không phải viết lại hệ thống từ đầu.
  • Chi phí triển khai thấp: Doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng MBW Next với gói cơ bản là 1 triệu đồng/tháng – không giới hạn người dùng cho toàn bộ tính năng sẵn có trên hệ thống MBW Next.

• Chuyên sâu cao cho Phân phối: Sở hữu nhiều tính năng, báo cáo đã được lập trình chuyên sâu cho bài toán quản lý phức tạp của doanh nghiệp phân phối. 

Nếu doanh nghiệp đang tìm một giải pháp ERP quản lý hệ thống phân phối đủ linh hoạt, bám sát thực tế GT/MT tại Việt Nam, MBW Next là lựa chọn nên được đưa vào vòng shortlist để demo và đánh giá sâu hơn trên chính quy trình nội bộ của bạn.

Kết luận

Trong bối cảnh thị trường phân phối tại Việt Nam ngày càng cạnh tranh, doanh nghiệp không thể chỉ tập trung vào tăng doanh số, mà phải đồng thời:

• Kiểm soát tồn kho, hạn chế tồn dư và hàng cận date
• Quản lý công nợ và dòng tiền chặt chẽ
• Tối ưu chi phí khuyến mãi, chiết khấu
• Mở rộng kênh và vùng mà vẫn giữ được khả năng kiểm soát vận hành

ERP quản lý hệ thống phân phối là nền tảng giúp thực hiện điều đó: kết nối dữ liệu từ nhà cung cấp đến điểm bán, từ đội sales đến phòng tài chính, trên một hệ thống thống nhất.

Khi doanh nghiệp bắt đầu thấy các dấu hiệu như: báo cáo chậm, mỗi phòng một số, nợ xấu tăng, tồn kho khó kiểm soát, đội sales ngày càng khó quản lý… thì đó là thời điểm phù hợp để nghiêm túc đánh giá việc triển khai một giải pháp ERP quản lý hệ thống phân phối.

Trong nhóm giải pháp đó, MBW Next là một lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp phân phối tại Việt Nam muốn xây dựng nền tảng quản trị hợp nhất, đủ sâu cho vận hành hằng ngày, đủ mở để đồng hành cùng chiến lược tăng trưởng dài hạn. Nếu doanh nghiệp đang ở giai đoạn cân nhắc, bước đi thiết thực nhất là bắt đầu từ một buổi khảo sát hiện trạng và demo hệ thống để nhìn thấy rõ hơn bức tranh vận hành của chính mình trên nền tảng ERP.

Đăng ký demo MBW Next ngay hôm nay để được chuyên gia tư vấn 1–1 về bài toán phân phối của doanh nghiệp và nhận lộ trình triển khai phù hợp.