Trong bối cảnh phân phối tại Việt Nam đang dịch chuyển mạnh sang mô hình đa kênh, đa tầng (GT, MT, chuỗi cửa hàng, sàn thương mại điện tử, kênh B2B online), việc tiếp tục điều hành doanh nghiệp chỉ bằng Excel, phần mềm kế toán và một vài ứng dụng bán hàng rời rạc ngày càng bộc lộ nhiều hạn chế. Dữ liệu phân tán, báo cáo không thống nhất, khó theo dõi tồn kho đa kho, đa tầng; càng mở rộng kênh thì càng khó kiểm soát và càng khó đánh giá đúng hiệu quả từng kênh phân phối.

Đó là lý do các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối ngày càng được CEO và ban điều hành quan tâm. Đây không chỉ là câu chuyện mua một phần mềm để dùng, mà là bài toán xây dựng một nền tảng đủ vững để doanh nghiệp tăng trưởng trong 3–5 năm tới.

Bài viết này review TOP 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối phổ biến tại Việt Nam hiện nay là: MobiWork DMS, DMSpro, eSales Cloud DMS, MISA AMIS và MBW Next. Nội dung tập trung phân tích các yếu tố: mô hình doanh nghiệp phù hợp, nghiệp vụ hỗ trợ, tính năng nổi bật, chi phí, ưu – nhược điểm, kèm theo gợi ý lựa chọn theo từng bối cảnh vận hành, để các nhà quản trị có thể đưa ra đánh giá tổng quan và quyết định phù hợp với doanh nghiệp. 

Khái niệm “phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối” dưới góc nhìn doanh nghiệp đa kênh, đa tầng

Về mặt kỹ thuật, có thể định nghĩa phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối bằng nhiều thuật ngữ phức tạp. Tuy nhiên, dưới góc nhìn của CEO, hệ thống này cần làm được ba việc lớn sau:

• Kết nối và quản lý trọn vẹn chuỗi Mua – Kho – Bán – Phân phối – Tài chính – Công nợ trên một nền tảng thống nhất.
• Phản ánh được cấu trúc phân phối đa tầng: Công ty – Nhà phân phối – Sub-NPP – Đại lý – Điểm bán, bao gồm dữ liệu sell-in và sell-out.
• Hỗ trợ vận hành đa kênh: GT, MT, Horeca, chuỗi cửa hàng, kênh B2B, thương mại điện tử, thay vì chỉ một kênh bán lẻ đơn lẻ.

Khác với phần mềm bán hàng thông thường hay phần mềm POS chỉ tập trung vào giao dịch tại quầy, phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối phải quản lý:

• Hợp đồng mua bán, chính sách giá, CTKM theo kênh, vùng, nhóm khách hàng.
• Tồn kho đa kho, đa địa điểm, đa cấp (kho tổng, kho chi nhánh, kho NPP, kho ký gửi).
• Quy trình đặt hàng khác nhau: đơn GT, đơn MT, đơn từ file đặt hàng chuỗi, đơn online.
• Dòng tiền, công nợ với nhà cung cấp, NPP, đại lý, chuỗi và đối tác vận chuyển.

Nói ngắn gọn, phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối chính là “hệ điều hành” của doanh nghiệp phân phối, nơi dữ liệu vận hành và dữ liệu tài chính gặp nhau, được chuẩn hóa và cập nhật gần theo thời gian thực.

Tiêu chí đánh giá TOP 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối

Bài viết review các giải pháp dựa trên bốn nhóm tiêu chí chính về mặt chức năng – mức độ chuyên sâu – chi phí – khả năng mở rộng. Cụ thể:

• Mô hình doanh nghiệp và quy mô phù hợp: doanh thu, số kho, số NPP, cấu trúc đa kênh, tốc độ tăng trưởng.
• Chuỗi nghiệp vụ hỗ trợ: mức độ bao phủ các khâu Mua – Kho – Bán – Phân phối – Kế toán – Báo cáo.
• Mức độ chuyên sâu cho phân phối và tính năng nổi bật: hỗ trợ multi-tier, kênh GT/MT, phần mềm quản lý kênh phân phối, trade marketing, báo cáo sell-in/sell-out.
• Chi phí và khả năng mở rộng: mô hình tính phí (theo user, theo module, theo dự án), chi phí triển khai ban đầu và chi phí duy trì, khả năng mở rộng khi doanh nghiệp nhân đôi quy mô trong vài năm tới.

Trên nền bốn tiêu chí này, mỗi phần mềm sẽ được xem xét theo: mô hình doanh nghiệp, nghiệp vụ hỗ trợ, tính năng nổi bật, điểm hạn chế và chi phí.

Review chi tiết TOP 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối

1. MBW Next – giải pháp ERP cho doanh nghiệp phân phối với ERP + DMS hợp nhất

MBW Next là giải pháp do MBW Digital phát triển, kế thừa năng lực quản lý kênh phân phối từ MobiWork DMS và kết hợp với nền tảng ERPNext để xây dựng một hệ thống quản trị toàn diện cho doanh nghiệp thương mại – phân phối tại Việt Nam. Khác với các hệ thống chỉ tập trung vào DMS hoặc chỉ tập trung vào kế toán, MBW Next hướng tới mô hình ERP + DMS hợp nhất, đóng vai trò “hệ thống quản trị All-in-one” cho doanh nghiệp phân phối.

Với định vị này, có thể xem MBW Next là một trong những ứng viên sáng giá khi doanh nghiệp tìm kiếm phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối tốt nhất theo hướng hợp nhất dữ liệu vận hành và tài chính.

Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Doanh nghiệp thương mại – phân phối có nhiều kho (kho tổng, kho chi nhánh, kho NPP, kho ký gửi), nhiều nhãn hàng, nhiều kênh bán (GT, MT, Horeca, chuỗi, B2B, thương mại điện tử).
• Doanh nghiệp đang sử dụng đồng thời nhiều hệ thống: phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, DMS, nhiều file Excel quản lý riêng lẻ cho từng bộ phận.
• Doanh nghiệp đang trong quá trình mở rộng quy mô, hệ thống phân phối 
• Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc đối chiếu số liệu giữa các phòng ban và mong muốn có một hệ thống lõi làm nền tảng cho tăng trưởng dài hạn.

Nghiệp vụ và tính năng chính

• Mua hàng và nhà cung cấp: kế hoạch mua, yêu cầu mua, hợp đồng, đơn mua, chiết khấu, công nợ nhà cung cấp.
• Kho hàng đa tầng: quản lý tồn kho theo kho, vị trí, lô, hạn dùng; điều chuyển nội bộ; kiểm kê; hỗ trợ quản lý tồn kho theo nhiều cấp trong hệ thống phân phối; phù hợp với mô hình phân phối đa tầng.
• Bán hàng và kênh phân phối: quản lý báo giá, đơn bán, giao hàng, xuất kho; hỗ trợ các loại đơn khác nhau (GT, MT, B2B, đơn từ file đặt hàng của chuỗi siêu thị).
• Chính sách giá và chiết khấu: quản lý giá theo kênh, vùng, nhóm khách hàng, nhóm hàng; chiết khấu theo doanh số, chương trình khuyến mãi.
• Kế toán – tài chính: tự động ghi nhận doanh thu, giá vốn, công nợ từ nghiệp vụ bán hàng và kho; lập báo cáo tài chính, báo cáo lãi lỗ theo kênh, vùng, sản phẩm.
• Kết nối DMS và các kênh bán hàng: MBW Next có thể tích hợp với MobiWork DMS và các kênh bán hàng trực tuyến, giúp đưa dữ liệu sell-out về hệ thống ERP để phân tích và ra quyết định.
• Bản đồ phân phối trực quan hóa toàn bộ dữ liệu khách hàng, kênh phân phối, đơn hàng, độ phủ thị trường

Điểm mạnh

• Tính chất ERP + DMS hợp nhất giúp doanh nghiệp phân phối giảm đáng kể việc nhập liệu trùng lặp giữa kho, bán hàng, kế toán và DMS.
• Đặc biệt phù hợp với mô hình doanh nghiệp phân phối đa kênh, đa tầng, cần nhìn rõ tồn kho, lãi lỗ và công nợ theo từng tầng phân phối và từng kênh bán.
• Nền tảng mở cho phép tùy chỉnh giao diện, tính năng theo đặc thù doanh nghiệp (No-code/Low-code), đồng thời sẵn sàng tích hợp với các hệ thống bên ngoài  
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ 
• Có sẵn module quản lý tài chính kế toán trên phần mềm, không cần dùng 2 hệ thống hoặc nhập liệu 2 lần

Điểm hạn chế

• Không phải ứng dụng “cài là chạy ngay”, mà cần một dự án triển khai bài bản với sự tham gia của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp.
• Đòi hỏi tư duy chuẩn hóa quy trình và dữ liệu. Tuy nhiên, đây cũng là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn sở hữu một nền tảng phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối bền vững trong dài hạn.

Chi phí

• MBW Next áp dụng mô hình tính phí theo dung lượng Database, không tính theo số lượng người dùng như phần lớn SaaS khác, nên chi phí bám sát thực tế vận hành, không tăng lênkhi doanh nghiệp có nhiều bộ phận cùng dùng hệ thống.
• Gói cơ bản NEXT 1: 1.000.000đ/tháng cho 1GB dữ liệu (khoảng 250.000 chứng từ), giúp doanh nghiệp khởi động với chi phí rất thấp và mở rộng linh hoạt khi dung lượng tăng.
• Thực tế, một doanh nghiệp phát sinh khoảng 10.000 chứng từ/tháng có thể dùng gói NEXT 1 gần 2 năm trước khi cần nâng lên gói cao hơn.

Nhờ mô hình này, chi phí sử dụng đầy đủ các phân hệ Mua hàng – Kho – Bán hàng – Tài chính được giữ ổn định, không đội lên theo số lượng user.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang phải duy trì nhiều phần mềm rời cho mua hàng, kho, bán hàng, kế toán và DMS; thường xuyên phải đối chiếu số liệu giữa các phòng ban; mất nhiều thời gian để có được một bức tranh thống nhất về lãi lỗ và tồn kho, MBW Next là phương án đáng cân nhắc để hợp nhất dữ liệu và tạo ra một “phiên bản sự thật duy nhất” cho toàn bộ hệ thống.

Đăng ký nhận tài khoản demo MBWNext: tại đây

2. MISA AMIS – Nền tảng quản trị phổ rộng cho SMEs, có CRM và DMS cơ bản

MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất khá phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt ở mảng tài chính – kế toán. Với doanh nghiệp phân phối, MISA AMIS thường được sử dụng như một bộ giải pháp kế toán kết hợp CRM và một số tính năng quản lý kênh ở mức cơ bản. Đây là một lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tìm một giải pháp ERP cho doanh nghiệp phân phối ở mức nền tảng.

Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phân phối hoặc dịch vụ.
• Cần một hệ sinh thái gồm kế toán, CRM và quản lý bán hàng ở mức đủ dùng.
• Ngân sách đầu tư cho phần mềm quản trị còn hạn chế, muốn bắt đầu nhẹ nhàng.

Nghiệp vụ và tính năng liên quan đến phân phối

• AMIS Kế toán: quản lý sổ sách, công nợ, báo cáo tài chính, phù hợp chuẩn kế toán Việt Nam.
• AMIS CRM: quản lý khách hàng, cơ hội bán hàng, pipeline, hợp đồng, đơn hàng; hỗ trợ một số nghiệp vụ giống phần mềm quản lý bán hàng phân phối ở mức cơ bản.
• Một số tính năng quản lý tuyến bán hàng, nhà phân phối, đại lý được cung cấp qua module CRM và DMS, nhưng không sâu như DMS chuyên dụng. 

Xem thêm: MISA AMIS DMS là gì? Tính năng, ưu nhược điểm và mức độ phù hợp cho doanh nghiệp phân phối

Điểm mạnh

• Hệ sinh thái rộng, đặc biệt thuận tiện cho phòng kế toán vốn đã quen với các sản phẩm MISA.
• Phù hợp với doanh nghiệp cần một giải pháp tổng quát, chưa chạy mô hình phân phối đa tầng, chưa yêu cầu phần mềm quản lý kênh phân phối quá sâu.
• Rất mạnh về kế toán, có tích hợp AI vào quy trình

Điểm hạn chế

• Phần quản lý kênh phân phối và DMS chỉ ở mức bổ trợ, chưa chuyên sâu như các phần mềm DMS cho doanh nghiệp phân phối.
• Mô hình tính phí theo user có thể khiến tổng chi phí tăng nhanh khi số lượng nhân sự bán hàng, kho, kế toán tăng.
• Khó đáp ứng đầy đủ các mô hình phân phối đa tầng, đa kênh nếu doanh nghiệp tăng trưởng nhanh và yêu cầu quản trị phức tạp hơn.

Chi phí

Theo bảng giá chính thức, MISA AMIS CRM tính phí theo số user với 3 gói:

• Standard: 80.000 đồng/user/tháng
• Professional: 100.000 đồng/user/tháng
• Enterprise: 120.000 đồng/user/tháng 

Bảng giá MISA AMIS tổng thể (Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Nhân sự, Văn phòng số) cho thấy chi phí sẽ tăng thêm nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều phân hệ, mỗi phân hệ lại có gói riêng, nên tổng chi phí phụ thuộc vào cấu hình hệ thống mà doanh nghiệp chọn.

Với SMEs, nếu sử dụng khoảng 5–15 user CRM + 3–5 user kế toán, chi phí license mỗi tháng thường ở mức vài triệu đồng, chưa tính phí triển khai, đào tạo và hỗ trợ ban đầu.

Xem thêm tại website: amis.misa.vn 

3. MobiWork DMS – phần mềm DMS cho doanh nghiệp phân phối với đội sales thị trường và kênh GT

MobiWork DMS là một trong những phần mềm DMS cho doanh nghiệp phân phối quen thuộc tại Việt Nam, đặc biệt trong các ngành hàng tiêu dùng nhanh, đồ uống, dược, thiết bị điện. Hệ thống tập trung xử lý bài toán quản lý đội sales ngoài thị trường và kênh GT.

Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Doanh nghiệp sản xuất – phân phối hoặc nhà phân phối có mạng lưới GT rộng, nhiều điểm bán.
• Có đội ngũ sales thị trường, nhân viên trưng bày, PG/PGS chăm sóc điểm bán.
• Hệ thống kế toán vẫn vận hành trên phần mềm kế toán hoặc ERP khác.

Nghiệp vụ và tính năng chính

• Quản lý tuyến bán hàng, kế hoạch viếng thăm, định tuyến và kiểm soát GPS.
• Nhân viên sales đặt đơn trực tiếp tại điểm bán, đồng bộ đơn hàng về kho hoặc NPP để xử lý giao hàng.
• Ghi nhận trưng bày, chương trình khuyến mãi tại điểm bán bằng hình ảnh và checklist.
• Báo cáo độ phủ, doanh số theo tuyến, vùng, nhóm hàng, nhóm khách hàng.
• Theo dõi tồn kho tại NPP, tồn tại thị trường ở mức dữ liệu DMS.

Điểm mạnh

• Ứng dụng di động thân thiện với nhân viên sales, giảm phụ thuộc vào Excel và trao đổi rời trên Zalo.
• Phù hợp với doanh nghiệp đã có hệ thống kế toán ổn định, muốn bổ sung một lớp phần mềm quản lý kênh phân phối để tối ưu việc kiểm soát thị trường.
• Có nhiều dự án trong ngành FMCG, dược, thiết bị điện nên tương đối dễ tham chiếu. 

Điểm hạn chế

• Là phần mềm DMS cho doanh nghiệp phân phối thuần, không thực hiện vai trò ERP hay hệ thống kế toán.
• Dữ liệu tài chính, giá vốn, lãi lỗ đơn hàng vẫn phải xử lý trên hệ thống khác, đòi hỏi đối chiếu định kỳ.
• Nếu không tích hợp chặt với ERP, doanh nghiệp dễ gặp vấn đề sai lệch giữa số liệu trên DMS và trên sổ sách kế toán.

Chi phí

• MobiWork DMS cung cấp các gói DMS dạng cloud, chi phí thường tính theo số lượng user và module sử dụng.
• Theo bảng giá công bố, MobiWork DMS có 3 gói chính: DMS Basic, DMS Standard, DMS Pro. Giá dao động từ 700.000 – 1.200.000 đồng/user/12 tháng, tùy gói tính năng
• Phù hợp với doanh nghiệp chấp nhận mô hình chi phí theo user và chấp nhận vận hành song song cùng phần mềm kế toán. 

Xem thêm và đăng ký demo tại website: mobiwork.vn 

4. DMSpro – phần mềm DMS cho doanh nghiệp phân phối quy mô lớn

DMSpro là giải pháp DMS hướng tới phân khúc doanh nghiệp lớn, đặc biệt là các tập đoàn FMCG, đồ uống, hàng tiêu dùng có hệ thống phân phối trải rộng nhiều vùng, nhiều quốc gia.

Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Doanh nghiệp doanh thu lớn, hệ thống NPP, sub-NPP, đại lý phủ toàn quốc hoặc nhiều quốc gia.
• Nhiều điểm bán, nhiều cấp quản lý vùng; quy trình phân phối phức tạp.
• Có bộ phận công nghệ thông tin và quản trị dữ liệu nội bộ đủ mạnh để tham gia dự án triển khai lớn.

Nghiệp vụ và tính năng chính

• Quản lý kênh phân phối nhiều tầng từ sell-in tới sell-out.
• Quản lý chương trình trade marketing, khuyến mãi phức tạp, chính sách thưởng cho NPP và điểm bán.
• Quản lý đội sales: tuyến, viếng thăm, chỉ tiêu, KPI, đánh giá hiệu quả.
• Tích hợp với các hệ thống ERP lớn và các nền tảng BI, vận hành trên hạ tầng cloud.

Điểm mạnh

• Độ sâu cao về nghiệp vụ DMS, trade marketing và quản lý phân phối enterprise.
• Phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu chuẩn hóa cao, nhiều quy trình phê duyệt, nhiều cấp báo cáo.

Điểm hạn chế

• Quy mô triển khai lớn, đòi hỏi tổ chức và dữ liệu nội bộ phải sẵn sàng; không phù hợp với nhà phân phối nhỏ hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Chi phí triển khai và vận hành cao, thường được xem là đầu tư chiến lược dài hạn.
• Không xử lý trọn vẹn vai trò ERP vận hành và kế toán; doanh nghiệp vẫn phải duy trì hệ thống tài chính riêng và thiết kế tích hợp.

Chi phí

DMSpro thường báo giá theo dự án, phụ thuộc số user, số NPP và phạm vi triển khai.

Thực tế, cấu trúc chi phí thường gồm:

• Phí bản quyền SaaS (OMS/DMS) tính theo user/tháng hoặc theo khối lượng giao dịch.
• Phí triển khai ban đầu: khảo sát, thiết kế mô hình, cấu hình hệ thống, đào tạo.
• Phí tùy biến và tích hợp với ERP hiện có (SAP, Oracle, các ERP khác).
• Phí bảo trì/nâng cấp hàng năm.

Với định vị ở phân khúc enterprise, ngân sách phù hợp là những doanh nghiệp sẵn sàng chi cho một dự án DMS quy mô lớn, bao gồm chi phí bản quyền, triển khai, tùy biến và tích hợp.

Đây không phải là lựa chọn phù hợp cho SMEs hoặc các nhà phân phối đang trong giai đoạn đầu số hóa.

Tham khảo thêm về giải pháp DMSPro: tại đây 

5. eSales Cloud DMS (HQSoft) – DMS tập trung FMCG và Trade Marketing

eSales Cloud DMS của HQSoft là một trong những phần mềm DMS cho doanh nghiệp phân phối lâu năm tại Việt Nam, được biết đến nhiều trong ngành FMCG, thực phẩm, đồ uống, với điểm mạnh ở mảng trade marketing và đo lường trưng bày.

Mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Doanh nghiệp phân phối FMCG, đồ uống, thực phẩm hoặc hàng tiêu dùng nhanh.
• Mạng lưới NPP rộng, nhiều điểm bán GT, có hiện diện ở MT và chuỗi.
• Cần tối ưu thực thi trưng bày và chương trình khuyến mãi tại điểm bán.

Nghiệp vụ và tính năng chính

• Theo dõi sell-in và sell-out tại NPP, đại lý và điểm bán, giúp doanh nghiệp nhìn rõ dữ liệu qua nhiều tầng phân phối.
• Quản lý chương trình trưng bày, khuyến mãi bán hàng, đo lường hiệu quả theo thời gian.
• Hỗ trợ ghi nhận và phân tích hình ảnh trưng bày trong một số gói giải pháp.
• Báo cáo đa chiều về doanh số, độ phủ, mức độ thực thi chương trình theo vùng, kênh, nhãn hàng.

Điểm mạnh

• Kinh nghiệm triển khai lâu năm trong ngành FMCG.
• Tính năng trade marketing, trưng bày và phân tích dữ liệu phân phối được đánh giá tốt, phù hợp với doanh nghiệp coi trưng bày và chương trình khuyến mãi là đòn bẩy chính.
• Phù hợp với doanh nghiệp đã có ERP hoặc phần mềm kế toán riêng và muốn tăng cường lớp phần mềm quản lý kênh phân phối.

Điểm hạn chế

• Là hệ thống DMS độc lập, không đóng vai trò ERP hay hệ thống tài chính kế toán; doanh nghiệp vẫn cần hệ thống back-office khác.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ nếu chưa sẵn sàng về quản trị dữ liệu có thể bị quá tải với bề rộng tính năng.
• Chi phí và thời gian triển khai có thể không phù hợp với doanh nghiệp quy mô quá nhỏ, ít NPP và điểm bán.

Chi phí

• eSales Cloud DMS thường được báo giá tùy theo quy mô người dùng, số NPP, số điểm bán và phạm vi tính năng (trade marketing, trưng bày, phân tích).
• Vì tập trung vào doanh nghiệp có hệ thống phân phối đáng kể, ngân sách phù hợp thường thuộc nhóm trung tới cao.
• Doanh nghiệp cần làm rõ phạm vi dự án ngay từ giai đoạn đầu để tránh phát sinh chi phí tùy biến quá lớn.

Tham khảo cụ thể tính năng và chi phí tại đây

Bảng so sánh nhanh TOP 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối

Nên chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối nào cho doanh nghiệp của bạn?

Xác định nhu cầu: chỉ cần DMS hay cần “hệ điều hành” cho toàn doanh nghiệp?

Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm soát đội sales thị trường và kênh GT, hệ thống kế toán hiện tại vẫn đáp ứng tốt, các giải pháp DMS thuần như MobiWork DMS, eSales Cloud DMS hoặc DMSpro là lựa chọn hợp lý.

Nếu doanh nghiệp thuộc nhóm nhỏ và vừa, hoạt động đa ngành, cần một nền tảng kế toán kết hợp CRM ở mức đủ dùng, MISA AMIS là một phương án tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn:

• Mở rộng nhiều kho, nhiều NPP, nhiều kênh bán.
• Cần theo dõi lãi lỗ theo kênh, theo mô hình phân phối, theo hợp đồng.
• Thường xuyên phải đối chiếu giữa số liệu kế toán, số liệu DMS và nhiều file báo cáo nội bộ.

Việc tiếp tục bổ sung thêm các phần mềm đơn lẻ sẽ khiến hệ thống ngày càng khó kiểm soát. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp nên cân nhắc một giải pháp ERP cho doanh nghiệp phân phối theo hướng ERP + DMS hợp nhất như MBW Next để xây dựng “hệ điều hành” chung cho toàn bộ chuỗi vận hành.

Một số kịch bản tham khảo

• Kịch bản 1 – Nhà phân phối vừa, bán chủ yếu kênh GT, có khoảng 10–20 nhân viên sales ngoài thị trường
  Mục tiêu chính là kiểm soát tuyến bán, đơn hàng tại điểm bán, tồn kho tại NPP. Giải pháp phù hợp là sử dụng DMS thuần như MobiWork DMS hoặc eSales Cloud DMS kết hợp với phần mềm kế toán hiện có.
• Kịch bản 2 – Công ty phân phối nhiều nhãn hàng, đa NPP, đa vùng, nhiều chương trình khuyến mãi phức tạp
  Mục tiêu là chuẩn hóa quản trị phân phối theo chuẩn tập đoàn, nhiều lớp phê duyệt, nhiều cấp báo cáo. DMSpro hoặc eSales Cloud DMS là lựa chọn phù hợp khi kết nối với ERP lớn.
• Kịch bản 3 – Doanh nghiệp thương mại – phân phối đa kênh, nhưng chưa được quản trị trên một nền tảng để thống nhất dữ liệu, chuẩn bị mở rộng kho, mở rộng kênh
  Mục tiêu là hợp nhất dữ liệu vận hành và tài chính, giảm nhập liệu trùng lặp, chuẩn hóa quy trình trước khi mở rộng. MBW Next là giải pháp nên được cân nhắc như hệ thống lõi, có thể kết nối với DMS và các kênh bán hàng bên ngoài.

Kết luận

Không có phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối tốt nhất cho mọi mô hình doanh nghiệp, chỉ có giải pháp phù hợp nhất với giai đoạn và chiến lược của bạn. Mỗi giải pháp trong TOP 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối được phân tích ở trên đều có phân khúc và thế mạnh riêng:

• MobiWork DMS, DMSpro, eSales Cloud DMS phù hợp với doanh nghiệp muốn tập trung tối ưu kênh phân phối và đội sales thị trường, cần một phần mềm quản lý kênh phân phối mạnh.
• MISA AMIS phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa cần một nền tảng kế toán và CRM tổng quát với chi phí hợp lý, ở mức “đủ dùng”.
• MBW Next phù hợp với doanh nghiệp thương mại – phân phối đang cần một hệ thống lõi hợp nhất Mua – Kho – Bán – Phân phối – Kế toán, sẵn sàng cho chiến lược đa kênh, đa tầng trong dài hạn, theo hướng giải pháp ERP cho doanh nghiệp phân phối toàn diện.

Nếu bạn đang trong giai đoạn đánh giá và lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp phân phối, một cách tiếp cận thực tế là bắt đầu từ việc nhìn lại mô hình hiện tại, các hệ thống đang sử dụng, những điểm nghẽn lớn nhất trong vận hành, sau đó mới đi tới lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp. MBW Next có thể là một trong những lựa chọn đáng cân nhắc nếu doanh nghiệp mong muốn xây dựng một “hệ điều hành” dài hạn cho toàn bộ hoạt động phân phối.

Liên hệ MBWNext để được tư vấn và đăng ký DEMO giải pháp quản trị phân phối chuyên sâu – toàn diện thế hệ mới.