Ngày 01/08/2024, Công ty TNHH Thương Mại Việt Hải Đăng đã chính thức khởi động dự án triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể với MBW Next. Đây là cột mốc quan trọng, đánh dấu bước chuyển mình trong hành trình hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý kinh doanh của Việt Hải Đăng.
– Tên khách hàng: Công ty TNHH Thương Mại Việt Hải Đăng
– Lĩnh vực: Bán lẻ & Phân phối ngành hàng Dầu nhớt
– Yêu cầu: Tìm một giải pháp quản trị tổng thể thay vì sử dụng nhiều giải pháp rời rạc, đặc biệt cần quản lý hiệu quả kênh bán hàng GT (phân phối qua đại lý).
– Giải pháp: Ứng dụng MBW Next cùng Ứng dụng SFA dành riêng cho đội ngũ nhân viên thị trường.
– Phân hệ sử dụng: Quản lý bán hàng; Quản lý nhân sự (đội ngũ Sales thị trường); Quản lý khuyến mãi; Quản lý kho hàng; Quản lý khách hàng (CRM).
– Đơn vị triển khai: MBW Digital – với hơn 10 năm kinh nghiệm trong CNTT và tư vấn chuyển đổi số, đã đồng hành cùng hơn 2.000 doanh nghiệp phân phối
- Về doanh nghiệp
Việt Hải Đăng là nhà phân phối chính thức của các thương hiệu dầu nhớt danh tiếng như Caltex (thuộc Tập đoàn Chevron, Hoa Kỳ) và Sobek (thuộc Tập đoàn Cao su Công nghiệp Omexey, Đài Loan). Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dầu nhớt và vỏ xe, công ty đã khẳng định được vị thế vững chắc nhờ uy tín, chất lượng và dịch vụ tư vấn tận tâm. Ngoài dầu nhớt, Việt Hải Đăng còn phân phối các phụ tùng xe máy, sơn Samurai và các sản phẩm từ thương hiệu Selleys, mang đến sự lựa chọn đa dạng và chất lượng cao cho khách hàng.
- Bài toán
Công ty Việt Hải Đăng đã gặp một số khó khăn trong quản trị và vận hành do sử dụng các hệ thống quản trị từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên:
- Chi phí vận hành cao: Sử dụng nhiều hệ thống dẫn đến chi phí cài đặt, bảo trì và hỗ trợ lớn. Hàng năm đều phải tốn chi phí bản quyền phần mềm của từng giải pháp
- Thiếu sự đồng bộ dữ liệu: Mỗi hệ thống lưu trữ và xử lý dữ liệu khác nhau, gây khó khăn trong việc tích hợp thông tin giữa các bộ phận như bán hàng, tài chính, kho hàng, nhân sự và kế toán.
- Quy trình làm việc phức tạp: Nhân viên phải liên tục chuyển đổi giữa các hệ thống khác nhau, làm giảm hiệu quả và dễ gây nhầm lẫn.
- Thiếu linh hoạt và khả năng mở rộng: Các hệ thống riêng lẻ khó có khả năng tương thích hoặc nâng cấp khi doanh nghiệp mở rộng.
- Ban lãnh đạo khó nắm bắt toàn diện: Việc thiếu đồng bộ và tích hợp dữ liệu khiến ban lãnh đạo gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình kinh doanh tổng thể.
- Giải pháp
Để khắc phục, Việt Hải Đăng đã lựa chọn MBW Next làm nền tảng quản trị tổng thể, đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình. Các phân hệ được triển khai bao gồm:
Quản lý bán hàng đa nền tảng: Quản lý kênh GT (qua đại lý), tập trung đơn hàng từ đội sales thị trường; đồng bộ dữ liệu đơn hàng; quản lý chương trình bán hàng, giao hàng, nhập – trả hàng.
Quản trị nhân sự: Quản lý đội ngũ nhân viên ngoài thị trường (tuyến, KPIs, hoạt động chăm sóc điểm bán).
Quản lý khách hàng (CRM): Quản lý thông tin khách hàng theo đại lý, hạn mức công nợ, nhóm khách hàng; quản lý bảng giá theo từng nhóm.
Quản lý thanh toán & công nợ: Theo dõi công nợ theo nhân viên/khách hàng/phiếu bán hàng; hỗ trợ nhiều phương thức thu nợ và phân bổ thanh toán cho nhiều đơn hàng cùng lúc.
4. Tác động
Dự án MBW Next tại Việt Hải Đăng được khởi động với thời gian triển khai dự kiến 1–2 tháng. Mặc dù mới ở giai đoạn đầu, nhưng hệ thống đã hứa hẹn mang lại:
Đồng bộ dữ liệu trên một nền tảng thống nhất, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian.
Ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động từ bán hàng, kho, công nợ đến hiệu suất nhân viên.
Tối ưu chi phí vận hành nhờ loại bỏ sự chồng chéo và phụ thuộc vào nhiều hệ thống riêng lẻ.
Nâng cao tính linh hoạt và khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Giới thiệu MBW Next
MBW Next là giải pháp quản trị chuyên sâu cho doanh nghiệp Thương mại – Phân phối.
1. Chuyên sâu về nghiệp vụ: MBW Next tích hợp đầy đủ Kế toán, Phân phối, Vận hành và (Sản xuất) trên một nền tảng thống nhất. Các tính năng được thiết kế riêng cho đặc thù doanh nghiệp TMPP, bao gồm cả back office và front office. Giải pháp được phát triển bởi đội ngũ có hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn – triển khai, đảm bảo tính thực tiễn và khả năng mở rộng.
2. Chi phí khác biệt: Chỉ với 1 triệu đồng mỗi tháng, doanh nghiệp có thể sử dụng trọn bộ tính năng Mua – Kho – Bán – Tài chính kế toán mà không giới hạn số lượng người dùng back office. Chi phí không phụ thuộc vào quy mô, mà tính theo số lượng chứng từ và dữ liệu phát sinh, giúp tối ưu chi phí và dễ dàng mở rộng.
Với hai lợi thế này, MBW Next mang lại cho doanh nghiệp một giải pháp quản trị tổng thể, vừa chuẩn hóa vận hành, vừa đồng hành theo đà phát triển.
Liên hệ MBW Next để được tư vấn lộ trình phù hợp cho doanh nghiệp Thương mại – Phân phối.
📞 Zalo/Hotline: 0983 492 716
