Giải pháp quản trị Tài chính – Kế toán theo thời gian thực MBW Next

Solution

Quản trị Tài chính – Kế toán theo thời gian thực với MBW Next

Giúp doanh nghiệp thương mại – phân phối đồng bộ toàn bộ dữ liệu mua – bán – tồn kho với hệ thống tài chính, tự động sinh bút toán và cập nhật báo cáo tức thời về dòng tiền, công nợ, giá vốn và lợi nhuận...

KHÓ KHĂN KHI QUẢN LÝ TÀI CHÍNH:

Hoạt động phân phối phát sinh khối lượng giao dịch lớn (mua, bán, khuyến mãi, trả hàng) → kế toán thường nhập lại chứng từ → chậm trễ, sai lệch số liệu.
Công nợ phải thu, phải trả phân tán nhiều tầng (Công ty – NPP – điểm bán) khó theo dõi chính xác.
Giá vốn thường không phản ánh đủ chi phí vận chuyển, bốc xếp, khuyến mãi, dẫn đến báo cáo lãi lỗ thiếu thực chất.
Thiếu báo cáo tài chính theo thời gian thực, khiến quyết định kinh doanh chậm nhịp thị trường.

Làm thế nào để đồng bộ tài chính – kế toán với hoạt động bán hàng theo thời gian thực?

Giải pháp của MBW Next

Quản lý tài chính - kế toán MINH BẠCH - KỊP THỜI

Giúp CEO kiểm soát chính xác tình hình bán hàng - tài chính kế toán trên cùng 1 hệ thống

Tích hợp xuyên suốt chứng từ:

Tự động hạch toán từ nguồn gốc giao dịch: Mỗi đơn hàng bán, hóa đơn xuất cho khách, phiếu nhập kho từ nhà cung cấp, phiếu xuất kho cho điểm bán, chứng từ trả hàng, chiết khấu hay khuyến mãi… đều tự động chuyển thành bút toán trong hệ thống kế toán.
Loại bỏ thao tác thủ công: Không còn tình trạng kế toán phải nhập lại dữ liệu thủ công, giảm sai sót và rủi ro gian lận.
Nguồn dữ liệu duy nhất (single source of truth): CEO và CFO có thể yên tâm rằng số liệu tài chính luôn khớp với thực tế vận hành, đảm bảo tính nhất quán xuyên suốt.

Quản lý công nợ nhiều tầng:

Theo dõi công nợ đa cấp: Hệ thống hỗ trợ cấu trúc phức tạp trong ngành phân phối: từ công ty mẹ → công ty con → nhà phân phối → điểm bán.
Đối chiếu tức thì và minh bạch: Khi phát sinh giao dịch, hệ thống tự động ghi nhận và cập nhật công nợ ngay, giúp lãnh đạo luôn nắm số dư thực tế.
Giảm rủi ro tài chính: Công nợ được kiểm soát chặt chẽ, tránh tình trạng nợ xấu, chậm thanh toán hoặc tranh chấp với đối tác.
Tăng niềm tin và uy tín: Minh bạch trong quản lý công nợ giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín tài chính với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác chiến lược.

Tính giá vốn đầy đủ và chính xác:

Hạch toán toàn bộ chi phí phát sinh: Quản lý đầy đủ chi phí nhập, chi phí vận chuyển, bốc xếp, lưu kho, khuyến mãi, chiết khấu… để phản ánh giá vốn thực tế.
Phân bổ chi phí minh bạch: Thông qua phiếu phân bổ chi phí nhập hàng hoặc chứng từ khuyến mãi, mọi khoản chi được phân bổ cụ thể cho từng lô hàng, từng SKU.
Bảo vệ lợi nhuận gộp: Giá vốn được tính chính xác giúp CFO phân tích đúng biên lợi nhuận ở cấp sản phẩm, khách hàng hay kênh phân phối.
Hỗ trợ chiến lược giá bán: Doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu chính xác để quyết định điều chỉnh chính sách giá hoặc cắt giảm chi phí không hiệu quả.

Báo cáo tài chính thời gian thực:

Lãi – lỗ tức thời: CEO/CFO có thể xem ngay kết quả kinh doanh sau từng giao dịch, thay vì chờ đối chiếu cuối kỳ.
Kiểm soát dòng tiền chặt chẽ: Báo cáo thu – chi, tồn quỹ, số dư ngân hàng được cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính.
Công nợ phải thu – phải trả cập nhật liên tục: Giúp lãnh đạo biết ngay khách hàng nào đang nợ quá hạn, nhà cung cấp nào cần thanh toán, từ đó điều phối dòng tiền hiệu quả.
Ra quyết định chiến lược kịp thời: Số liệu chuẩn xác theo thời gian thực là cơ sở để CEO quyết định đầu tư, mở rộng hoặc siết chặt chi phí đúng lúc.
Đáp ứng kiểm toán và chuẩn mực quốc tế: Dữ liệu tài chính luôn minh bạch, chuẩn VAS/IFRS, sẵn sàng cho kiểm toán và báo cáo với cổ đông.

Tăng cường ra quyết định với hệ thống báo cáo realtime

Đầy đủ báo cáo quản trị và báo cáo vận hành cho CEO/Quản lý giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh & lợi nhuận

Lợi ích nổi bật

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng & đem lại lợi ích

Cho mọi phòng ban - Thúc đẩy doanh nghiệp tăng trưởng

Với Công ty / Ban lãnh đạo

Với Phòng Bán hàng / Nhà phân phối

Với Phòng Kho vận / Vận hành

Với Phòng Kế toán - Tài chính

Giá trị kinh doanh khi triển khai Giải pháp Quản trị Tài chính – Kế toán theo thời gian thực với MBW Next

Giảm thời gian nhập liệu kế toán

Loại bỏ thao tác thủ công lặp lại do sử dụng nhiều hệ thống đồng thời

Công nợ minh bạch và chính xác

Hạn chế thất thoát và nợ xấu.

Báo cáo tài chính tức thời

Giúp lãnh đạo kiểm soát dòng tiền và lợi nhuận theo từng kênh, từng khu vực.

Tính đúng – đủ giá vốn

Phản ánh lợi nhuận thực tế, tránh ảo về hiệu quả kinh doanh.

Tăng khả năng phản ứng nhanh

Trước biến động thị trường nhờ dữ liệu kế toán – tài chính cập nhật tức thì.

Đăng ký Demo & Tư vấn

Regis MBWNext

Anh/Chị

Họ và tên

Số điện thoại

Tên công ty

Lĩnh vực công ty

Vị trí của bạn?

Khu vực?

Quy mô công ty?

Mô tả nhu cầu

Tôi đồng ý để MBWNext liên hệ với tôi nhằm tư vấn sản phẩm/dịch vụ qua điện thoại hoặc email

Tôi đồng ý nhận thông tin marketing, chương trình khuyến mãi và bản tin từ MBWNext

Tôi xác nhận đã đọc và đồng ý với Chính sách quyền riêng tư của MBWNext

Câu chuyện khách hàng

Khách hàng nói về MBW Next

“Với mục tiêu chuẩn hóa quy trình quản trị, chúng tôi đang cần một phần mềm quản lý mạnh mẽ về bán hàng và mua hàng. Đây là lý do chính khiến chúng tôi quyết định chuyển sang sử dụng phần mềm MBW Next.”

“Sau khi triển khai MBW Next, Rượu thế giới đã giảm thời gian kiểm kho 2000m2 và 400 SKU từ 1 ngày xuống 3 tiếng, tự động áp dụng 410 quy tắc định giá mà không bị sai sót, tối ưu xử lý công nợ, đồng thời cải thiện hiệu quả tổng thể trên toàn công ty.”

“Toàn bộ hoạt động vận hành và dữ liệu từ văn phòng đến nhà máy sản xuất đều sẽ được quản lý trên cùng một nền tảng, giúp chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác, nâng cao năng suất làm việc cho toàn thể CBCNV.”

Câu chuyện khách hàng

Khách hàng nói về MBW Next

Vận hành doanh nghiệp Thương mại - Phân phối toàn bộ trên một hệ thống!

“Điểm khác biệt lớn nhất của MBW Next nằm ở tính đột phá về sự chuyên sâu và khả năng tùy chỉnh mở rộng linh hoạt. Với doanh nghiệp Thương mại – Phân phối, hệ thống đã được xây dựng sẵn các phân hệ và quy trình đã tinh chỉnh cho kênh GT, MT, đồng thời có thể tùy chỉnh sâu theo nhu cầu và đặc thù của từng khách hàng, đáp ứng từng mô hình kinh doanh cụ thể.

Đặc biệt, MBW Next kết nối chặt chẽ quản trị hệ thống vận hành (Mua – Bán – Kho – Tài chính – Sản xuất) với quản trị hệ thống phân phối (DMS) đa kênh – đa tầng, giúp doanh nghiệp vừa kiểm soát toàn diện hoạt động nội bộ, vừa quản lý hiệu quả kênh phân phối ngoài thị trường trên cùng một nền tảng thống nhất.

Với MBW Next, tầm nhìn của MBW Digital là giúp doanh nghiệp Việt không chỉ số hóa quy trình, mà còn tiến tới quản trị minh bạch, realtime, và bền vững trong dài hạn”

Báo giá

Đơn hàng mua

Hóa đơn & thanh toán

Chính sách & bảng giá

Báo cáo mua hàng

Kho & hàng hóa

Chứng từ kho

Nhập - xuất kho

Kiểm kho

Chất lượng (KCS)

Sổ cái kho

Báo cáo kho

CRM

Báo giá

Đơn hàng bán

Hóa đơn & thanh toán

Đóng gói & giao hàng

Chương trình bán hàng

Bán hàng POS

Bán hàng Website

Báo cáo bán hàng

Tiền mặt & tiền gửi

Kế toán bán hàng

Kế toán mua hàng

Kế toán kho hàng

Kế toán tài sản

Kế toán tiền lương

Kế toán ngân sách

Kế toán tổng hợp

Báo cáo tài chính & thuế

Tuyến bán hàng

Sales thị trường

Điểm bán, đại lý

Đơn hàng Sell out

Đơn hàng Sell in

Khuyến mãi, trưng bày

Công nợ, tồn thị trường

Báo cáo phân phối

Ứng dụng SFA

Ứng dụng mobile

Thương mại - Phân phối

Thương mại - Xây lắp

Quản lý CRM & Cơ hội dự án

Quản trị dự án & hợp đồng xây lắp tích hợp

Quản trị vật tư - thiết bị - nhân công tối ưu

Quản trị chi phí dự án & định mức

Quản lý tiến độ thi công & nghiệm thu

Quản trị Tài chính – Kế toán theo thời gian thực

Quản trị công nợ & dòng tiền

So sánh, đánh giá lựa chọn thầu phụ/ nhà cung cấp

Phân tích dữ liệu & báo cáo quản trị

Quản lý sản xuất, gia công phục vụ thi công và thương mại

Quản lý Cơ khí - Thiết bị - Bảo trì

Solution

Quản trị Tài chính – Kế toán theo thời gian thực với MBW Next

KHÓ KHĂN KHI QUẢN LÝ TÀI CHÍNH:

Làm thế nào để đồng bộ tài chính – kế toán với hoạt động bán hàng theo thời gian thực?

Giải pháp của MBW Next

Quản lý tài chính - kế toán MINH BẠCH - KỊP THỜI

Tích hợp xuyên suốt chứng từ:

Quản lý công nợ nhiều tầng:

Tính giá vốn đầy đủ và chính xác:

Báo cáo tài chính thời gian thực:

Tăng cường ra quyết định với hệ thống báo cáo realtime

Lợi ích nổi bật

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng & đem lại lợi ích

Với Công ty / Ban lãnh đạo

Với Phòng Bán hàng / Nhà phân phối

Với Phòng Kho vận / Vận hành

Với Phòng Kế toán - Tài chính

Giá trị kinh doanh khi triển khai Giải pháp Quản trị Tài chính – Kế toán theo thời gian thực với MBW Next

Giảm thời gian nhập liệu kế toán

Công nợ minh bạch và chính xác

Báo cáo tài chính tức thời

Tính đúng – đủ giá vốn

Tăng khả năng phản ứng nhanh

Đăng ký Demo & Tư vấn

Câu chuyện khách hàng

Khách hàng nói về MBW Next

Bà Đào Thị Thúy